工程施工单位项目部设备物资管理纲要（二）

4、 物资设备的验收：设备物资部主要对数量和外观质量进行验收，内在质量报试验室检验，需委外的依据相关规定委外送检，需技术监督局检定的特种设备应及时联系地方进行检定。设备物资部在收料验收过程中还需要验收相关的货物是否来自指定的供应方，机械设备合格证或材料质量证明书是否齐全完整。对数量的验收应遵循能过磅的不检尺的原则，对砂石料总量超过x立方的项目，项目部必须安装地中衡（电子秤），加强进料数量的准确性，避免材料的亏损。在进行验收时应及时开具设备物资验收单，并及时登记台账，验收单据应及时传递财务部门入账。
5、 物资、设备、配件的保管：主要生产物资保管应按相关规定进行，要下垫上盖的应按要求垫高覆盖，注意防潮防晒防腐蚀防雨等措施，贵重物资和小件物资，能入库的应库房保管，严禁露天存放；机械设备维护保养应按公司机械设备管理规定，正确选用各种油料，合理使用机械设备。使用设备不得任意改变其性能和用途，禁止违规代用和乱拆乱卸。禁止设备带故障运转、超负荷作业，防止拚设备和精机粗用。配件作为物资大类中的一种，应入库房保管。库房保管物资配件，应保持库房干净整洁，标识标牌齐全；现场存放机械设备和施工物资，应依据总公司文明施工要求，做到各种标识标牌齐全，存放整齐有序。
6、 物资、配件的发放：物资配件的发放应按计划或者定额进行发放，发料时应开具发料单，业务保管及时登记台账，月底发料单据应及时随消耗报表报财务入账核销。
7、 机械设备、物资核算：每月底，设备物资部门应会同其他部门对现场物资设备进行全面的情况盘查，并将结果经参与人员签字后存档，作为核算的基本依据。物资应依据计划部门和技术部门提供的应耗数量和实耗数量进行直观的对比，超耗节约均要有详细的原因分析说明，以便项目部总结施工经验和管理经验。对机械设备的核算应依据日常记录的设备施工台班或实际月发生费用，与施工定额中的机械设备费进行直观的对比，以便及时发现机械设备的使用合理与否，为创造更好的项目效益服务。