项目物资设备管理经济成本分析活动总结

为实行精细化管理，我公司从今年4月起，由公司经管部牵头组织项目每月召开月度经济活动分析会，每个月抽取四个项目以视频会议的形势召开。根据近两个月的会议召开情况来看，物资管理部准备的资料远远不能达到精细化管理要求，那么在经济活动分析中物资部应该准备哪些材料呢？经济活动分析的目的是掌握项目经济运行情况，物资部应该将自己所做的工作以表格或文字形式呈现给领导，以便领导做出科学的决策，应该从以下几方面着手去准备相关资料。
首先是项目签订物资合同情况。内容包括开工到现在签订的物资合同统计；各种合同执行情况如何；欠各个供应商货款情况；合同是否存在法律风险等等。即便我们的合同签的滴水不漏，多数项目欠供应商货款是不争的事实，只要遇上供应商走司法程序，我们败诉的可能性极高，因此物资部要将各个供应商的情况如实汇报给领导。
其次要掌握材料的总体消耗情况。要准确知道材料消耗情况就必须清楚采购量和现场盘存量，据此计算本月消耗量和开累消耗量，并保证数据准确，做到心中有数。
再次就是材料节超分析情况。材料节超分析不是一个部门就能完成的，物资部应主动和相关部门沟通，确保材料节超分析的及时性和准确性；节约的材料如何处置以及如何防范审计风险；超耗的材料要深入分析原因以及拟定处置办法；制定材料节超奖惩办法并严格执行；节超分析要具体分析到每一个施工队和每一个单位工程，最后形成整个项目部的材料节超数据；有拌合站的项目还要对拌合站原材料进行节超分析。
最后是周转材料管理情况。明确周转材料的使用情况，摊销情况，目前使用状态以及下场后如何处置等等。
做好经济活动分析工作不能只停留在经管部提供的几张表格上，我们物资部门应该做好基础数据收集、统计工作，系统全面的掌握物资成本情况，为领导决策提供依据。