物资管理制度之二定点采购制度
1、 物资部门根据桥梁生产施工图,对A、B类物资的全部工程所需数量进行详细计算,在市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供方营业执照,生产许可证等证明供方能力和业绩及其它调查材料,并填写物资供方质量保证能力调查表。
2、 组织安质、计划、财务、施技等部门对供方产品的质量、价格、服务、资信等级,所采用的标准版本,监视手段和人员、生产能力、设备状况等进行综合评价。进行比较并填写合格供方评价表。
3、 评价结果经项目经理审批,采购部门填写合格供方清单并分类保存。
4、 进行物资采购必须在合格供方清单中选择,进行定点采购,由物资部门根据施工要求,编写A、B类物资采购计划报项目审批后,依据物资采购计划和国家现行合同法规,拟定物资采购合同。采购合同内容包括:产品质量保证价格、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。
5、 物资科需认真审定合同的主要条款。与供方达成一致后,到财务部门落实资金,经主管领导批准后签约。
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