某工程项目物资设备管理情况汇报材料

根据××××文件的要求，现将我单位物资采购管理情况汇报如下：
我单位物资采购管理体制是：“三级管理、二级采购”。项目指挥部负责甲供、甲控物资的采购，项目部负责其它自购物资的采购；物资实行指挥部、项目部、作业队的三级管理模式，经过一阶段磨合，现运行情况比较好，感觉适合工程施工物资的管理。
我单位的物资采购实行专业归口，分级负责，主要物资的采购实行三种采购方式：①甲供物资由甲方组织招标采购，我单位负责提报计划，按计划甲方组织供应，如钢材、水泥、外加剂、防水板等物资。②甲控物资由甲方组织，***铁路五个标段的施工单位联合组织招标，如土工膜、土工格栅、粉煤灰、矿粉等物资。③自购物资：具备招标条件的，由项目部集中招标采购，集中供应；对不具备招标条件的，采用“集招分订”的采购形式进行采购，我们对砂石等进行了集中招标，由各单位分别采购，防止了采购量小而价格高情况的发生。采购量小的零散物资进行市场价格调查，根据市场调查情况进行指导监控采购。 由于主要材料都由甲方供应和甲方控制供应，供应商基本由甲方提供。
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物资验收分为数量验收和质量验收：
1、物资数量验收
（1）散装水泥、粉煤灰、减水剂、钢材、矿粉采用过磅按重量验收数量，砂石料采用丈量体积按体积和过磅相结合的验收方式进行数量验收，周转材料应根据具体的品种按过磅验收重量或成套验收，其他材料可依其特点按“套”点收。计重物资一律按实际重量验收，同时记录下毛重、皮重和净重，过磅单要妥善保管。理论换算计重交货的物资，按最新换算手册计重验收，同时记录换算依据，尺寸和件数；计件物资应准确清点件数，做好记录。
(2)数量（重量）验收，应在货到工地三小时内验收完毕。若出现过磅数量与送货数量不超过正负千分之三（±3‰）误差，以送货单数量为准，过磅费用由收货方负责。若误差超过正负千分之三（±3‰），供需双方协商安排复磅，复磅的磅站必须具备由**省技术监督局核准的CMA计量认证资格，且距离卸货地最近，交通方便，复磅费由责任方负担。供方在发货地点装车后，负责该车货物的计量，并由运输人员签字确认数量。在货物到达工地后，物资部门应积极配合相关部门和通知监理单位负责人对货物的抽查检验及验证。
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2、物资质量验收
所有物资必须按现行的国家和行业标准、本工程的相关技术规范以及合同相关条款进行进场检验。
物资到场后，物资设备部通知各队材料员及时验收其外观质量、产品标牌、规格型号是否符合要求。清点合格证及随货的质量证明资料，附件是否齐全。同时通知质检人员进行常规进场抽检。所有未经进场常规检验合格的物资不得入库。
在验收中有价格不符，数量短缺，技术资料不齐或不符，质量不合格时，应做好记录，将有争议的物资单独堆码，做好标识，及时向业务部门反映，在规定的时间内向供应商进行交涉处理。对有争议的物资待处理后方可动用。对质量不合格的物资，在施工中绝对禁止使用。
物资验收工作一般应货到后24小时内完成。批量大或技术条件复杂的经领导批准后适当延长验收时间。经验收合格的物资，要进行物资唯一性标识，进入状态标识后方能入库或投入施工生产。
在施工中，物资采购管理存在的问题：
1、甲供物资供应不及时，甚至影响工程施工。
2、甲供物资材质证明资料提供不及时，有时出现物资到场，而材质证明资料不到场，监理单位不让使用，影响施工。
3、甲供物资如钢材进场时批号多，造成做实验次数多，增加成本。如钢筋进场60吨，12个批号，2－3吨一个批号。
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