成本分析及考核兑现管理制度
项目成本定期分析制度,是项目日常管理的基本制度之一,是项目考核兑现的前提,也是发现问题解决问题的重要手段,是对项目成本管理督察的重要内容,要贯穿于项目管理的全过程。
一、成本分析活动的基本原则
1、真实性原则。为了确保当期成本的真实性,项目部必须做到按月确认责任预算收入,按月对劳务队进行验工计价,按月确认材料消耗成本,按月归集自有机械设备成本和间接费成本,按月清理点工和其他费用,不允许出现帐外成本和帐外收入。对因业主原因不能按时确认当期收入的要按集团公司的有关规定进行收入确认。
2、及时性原则。成本分析一般每月进行一次,最少一个季度进行一次,写出分析报告,召开分析会议,详细分析成本节超的原因,制定具体的改进措施。要把按月进行成本分析做为项目部一项重要工作来抓,不得以任何理由推延。
3、责任明确的原则。项目经理是项目部成本节超分析的主要责任人,同时要明确分管领导和具体的负责人。对因成本节超数据不准,原因分析不明,问题暴露不及时,导致信息失真的,要进行责任追究。所有成本的节余或超支,都应有明确的责任主体对其负责。
4、分析结果要与考核兑现挂钩的原则。项目部当月成本节超,一定要查明原因,分清责任,按照项目部考核兑现办法严格实施奖罚。
二、成本分析的主要内容
1、进蓝图、变更、索赔、补差效果分析。
3、工程数量的节超分析。
4、工程单价的节超分析。
5、材料的节超分析。
6、外部劳务成本情况分析。
7、安全、质量、工期成本分析。
8、实现收益与上交款差异性分析。
9、上期整改措施落实情况分析。
10、项目部根据实际情况确定应该进行分析的其他内容。
三、成本分析活动的组织实施
项目成本分析活动以项目经理部为单位来开展,项目经理是本单位责任成本管理的直接组织者和领导者,对责任成本管理分析的真实性和及时性负责。要落实责任,明确分工,确保按期召开分析会议,制定整改方案,实施奖罚兑现。
四、编制成本分析报告。
项目部根据自身特点和情况,编制成本分析报告,形成项目部的内部管理资料。成本分析报告一般应包括以下内容:⑴成本分析时间;⑵成本分析方法;⑶所有降低成本和超支的因素;⑷针对性的整改措施;⑸责任追究。
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