×××项目部物资部管理汇报材料
××××有限责任公司：
我项目部自进场以来，从集团公司领导、项目部领导都非常重视物资管理招标工作，集团公司领导多次召集有关方面负责人听取汇报，对物资采管理标工作作出重要指示。项目部领导立即作出安排，成立了由集团公司有关部门参与，由项目经理任组长的物资采购招标领导小组。我们集团公司分公司也设立了总经理任组长、副总经理任副组长的物资采购领导小组检查指导参与项目部的物资采购招标工作。
三. 其主要职责：全面负责项目部的物资管理招标合同评审签订工作。
四．1.物资常设管理机构：为物资保障部。
2.其主要职责：日常用零星物资的采购验收储存发放管理，对主要原材料，进行前期的市场调查了解取样试验，对生产厂家的产品质量生产技术状况进行了评估，为物资采购招标提供了招标评标的决策依据。
3.起草有关物资合同招标文件。
5.经抽样检验合格的原材料，验收人员根据不同地原材料采取不同的验收方法经行清点验收。
6.经抽样检验不合格的原材料一律不准进入施工现场。
7.对合格主要原材料严格按主要原材料进场质量检验、储存、保管发放管理制度经行，保障施工顺利进行
8.对中标合格供货厂家（供货商）经行原材料进货管理，并根据合同进行验收结算付款记录好台账。并把原材料使用消耗情况上报有关部门。
9.经常对中标合格供货厂家（供货商）进行评审记录，中标合格供货所供应的产品质量、数量及履行合同情况。发现问题及时处理并上报有关部门。
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五. 1.物资保障部门人员组成；由部长、副部长、业务采购员、内勤、物资验收保管员组成。
2.具体分工：部长：****
负责物资保障部全面管理工作。联系电话：****
办电******
副部长：
负责物资招标工作的文件起草收发及主要原材料物资进货及内勤业务报表物资物资管理信息化建设的管理工作。联系电话：*****
业务员：****
负责日常用物资进货工作。联系电话：*****
业务员： ****
负责日常用物资进货工作。
内勤：****
负责物资部内勤业务帐务报表工作。
砂石料、水泥验收保管员： ****
负责砂石料、水泥验收；保管发放工作：***
钢材、钢绞线、锚具验收保管员：******
负责钢材、钢绞线、锚具验收储存、保管及发放工作。
仓库保管员：****
负责小型材料电焊条等验收保管发放工作。
六.物资质量异议处理及索赔制度
1.进场主要原材料，在使用合格验收过程中所发生质量有异议。施工现场马上对该批质量有异议的原材料进行封存不再进行发放使用。并马上通知供货商及时到达现场进行处理。
2.如双方对该批材料持不同意见。双方按合同约定到国家有关质量检验机构检验。进行质量仲裁。
3.如经国家有关质量检验机构检验，该批原材料为不合格产品，供货方应立即无条件的将该批不合格运出施工现场，费用自理，按合同约定该批不合产品不予计价。供货方按合同应对不合格产品使用方造成损失应由无条件供货方进行赔偿。
4.如经国家有关质量检验机构检验，该批原材料为合格产品。经双方签字认可对该批原材料产品解除封存，进入发放使用环节。并对该批产原材料产品计价结算。
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七.目前物资供应情况
1.目前我项目部处于前期建场阶段对建场所使用的材料工程计划部门提供物资采购计划，对大宗材料实行比价招标择优选定供货方，并签定供货合同，双方按合同约定执行供货结算付款。
3.对建场所使用的原材料，严格按照质量、价格、服务三原则执行。物资到货严格执行验收入库发放出库使用规定执行。履行验收发放手续。
八..物资采购管理制度
1、为了规范物资采购活动，降低采购成本，保证物资质量，杜绝物资采购中的舞弊行为，维护企业的合法权益，提高经济效益，加强项目管理根据铁道部、业主****有限责任公司及集团公司的有关物资管理规定和法律、法规，制定本物资采购管理质量。
2、物资采购，除业主提供产品外，工程项目需用总量或金额超过一定数量的大宗材料。集中招标采购，即钢材**吨以上，木材***立方米以上水泥***吨以上有集中供应条件的砂石料***立方米以上，其他材料 单项品种采购价值超过**万元的低于上述标准有条件的也应招标。
3、进行物资招标采购的项目任何单位及个人不得将其化整为零或者以其他任何方式规避招标。
4、物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。参与招标的人员要严格遵守纪律、廉洁奉公、确保招标工作的顺利进行。
5、物资采购招标活动不受地区或部门的限制。任何单位或个人不得违法限制或排斥本地区、本系统以外的法人或者其他任何组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标活动。
6、物资招标采购活动及其当事人要接受依法实施的监督。财务、审计、纪律、监察等部门要加大监督力度，支持配合招标工作。
7、物资招标计划、方案、招投标文件上报监理单位审核、业主***有限责任公司主管部门的审批及上级主管部门的备案，经审批后组织实施，并将评审结果报审后履行签定合同手续，事后将招标全套资料报***有限责任公司及上级单位一份备案。
六. 物资招标实施步骤
1、工程管理（技术部门）：负责向物资部门提供工程项目《材料数量》，包括各种材料的需要数量及质量要求（技术规范），监督采购数量和质量。
2、物资部门：负责汇总各部门的情况，确定招标采购的范围，编写招标文件。组织调查、评价物资分供方，具体组织招标采购工作，做好各种记录。
3、财务部门：负责对物资部门提供资金保证，监督采购的物资价格，审核物资采购的验收手续及票据，确保按采购合同要求及时供付料款。
4、计划部门：负责向物资部门及时提供工程项目的物资使用安排计划，提供主要材料的预算单价。
5、纪检监察部门：负责对整个招标过程进行监督防止违纪行为发生。
6、上级业务部门：对招标采购过程进行监督、检查及业务指导。
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九.物资验收发放管理制度
1、验收发放人员要精通业务，会点验、会发料、会使用计量工具、熟悉各种材料性能用途、会做业务台帐、会做盘点表。根据运到施工现场的不同材料物资，必须附有出厂合格证、材质单、产品质量证明书，方可进行填写、抽样检验单，采取样品，送检验部门检验。
2、经抽样检验合格的物资材料，经验收人员根据不同材料采取不同验收方法，需过磅称量的物资严格按照过磅程序操作，过磅单应注明毛重、除皮、净重（沙石料需扣除含水率）的操作过程作业。
3、需按理论计量的物资材料，如螺纹钢、圆钢、钢板、袋装水泥等材料，根据国家有关部门颁发的计量标准规范进行计量，并注明理论换算依据、钢材规格、型号、长度、数量。如需按立方验收的材料，如沙石料、片石要注明长、宽、高，片石要扣除虚方量，按实际验收。所有验收材料、单据必须坚持两人以上验收签字的原则互相监督的机制。没有两人以上收料签收的单据视为无效单据，将不予结算。
4、经过验收合格的材料按不同品种、不同规格型号分别存放并注明进场验收日期，挂牌表示。
5、发放时按不同用途、不同品种、不同规格型号先后验收进场日期，按先进先出的原则发放。
6、对验收合格的物资材料，严格按照保管发放原则执行。保管员不见发料单严禁发料，对发放出库的物资材料，要在出库台帐上记录清楚，做到日清月结。库房帐目与物资内勤帐目一致。每月末盘点一次，并与财务部门对帐，做到帐、卡、物，资金四相符。
八.物资核算管理
1、采购核算、项目部物资部门应根据计划部门提供的实物工程量材料编制月份材料采购进货计划，结合供货合同单价、现时市场单价计算出材料成本报项目经理审批后实施，月末与实际成本或概预算相比较核算节超。按季（年）汇总分析材料采购成本，节超结果和原因。
2、材料消耗核算根据《铁路工程材料消耗定额》，结合工程施工图纸，施工组织设计方案或工程概预算定额，编制材料消耗定额，做为衡量工程项目的材料数量、节超尺度。根据实物工程量，以定额考核分项目、分部位实行限额供料，严格控制定额外用料。材料消耗价值核算结合工程核算性质，依据合同供货价格和市场现时价格（或预算价格）确定一个综合单价（或称标准单价）做为核算材料消耗成本的依据。
十..主要原材料进场质量检验及储存保管制度
为了高标准、高质量，建设好***工程，把****项目建成国际一流的工程。严把主要原材料进场质量关。在源头上控制主要原材料进场质量，不合格原材料坚决不能进入施工现场。特制定如下主要物资原材料进场质量，检验及储存保管制度，保证施工顺利进行。
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十一.主要原材料进场检验制度
1、与工程质量有关的主要物资原材料进场入库时，都必须有供货方提供的产品出厂合格证、材质单、产品质量证明书。方可进行检验和试验。
2、物资采购部门根据有关规定，对进场的主要原材料、钢材、钢绞线、锚具、水泥、外加剂、沙石料、填写抽样检验单及抽检样品送试验室检验、试验。
3、检验、试验部门根据物资采购部门提供的主要原材料材质单、产品出厂合格证、产品质量证明书、出厂试验报告单等。主要原材料品种名称、进货数量和抽样检验单。依据国家原材料质量检验执行标准及有关规范，确定抽样检验的数量、频次、检验和试验方法。
4、主要原材料抽样检验数量、频次、标准。
钢材每60吨抽检一次。
钢绞线每30吨抽检一次。
锚具每千套抽检一次。
水泥、散装500吨、袋装200吨抽检一次。
外加剂每50吨抽检一次。
河沙每400立方米抽检一次。
碎石每400立方米抽检一次。
5、工地检验人员负责按工程项目合同、项目质量计划、国家有关法律、标准、规范进行抽样。按要求填写抽样检验单并对所抽样品的代表性负责。
6、所抽样品必须妥善保管，采用适当方式保证样品不受损坏、污染和腐蚀。样品连同抽样检验单一并送到检验部门进行检验或试验。检验部门由专人对样品进行检查，必要时要对样品进行适当储存。
7、开展检验工作前，检验人员根据规定的检验项目和指标，选择量程及精度适宜的专用仪器设备进行检查，调试记录，确认仪器设备各种技术指标合格后方可进行检验试验工作。
8、检验和试验工作按照有关规范标准规定的方法，确保在标准规范中所规定的所有项目都进行了检验或试验并合格。
9、检验和试验中如发生意外情况（如停水、停电、设备故障等）时，按“试验室管理制度”有关规定进行处理。
10、进场主要原材料经检验试验合格，检验人员签字后方可进场入库。
十二.进场物资原材料储存和搬运制度
1、钢材、钢绞线、锚具、水泥、外加剂、沙石料、燃料等主要进场原材料必须进行科学合理的储存和搬运，才能提高工程质量和劳动生产率。
2、认真做好物资的验收、发运、保管、保养、标识等工作，做到入库物资先进先出，使出库物资数量正确，质量合格。
3、做到库容整洁、堆放合理，充分利用库容，实行“四号定位”，“五五摆放”。库房内的物资材料统一标识。露天库存物资则需要用能经风吹雨淋的标牌加以标识。受时间有效性限制的物资，要表明最长储存时间。
4、仓库物资收发要准确无误，做到名称不错、规格不串、材质不混、标识齐全，台帐永续盘存。
5、进场入库的钢材、钢绞线严格按照料场布置图指定位置堆放，露天保管必须离地30厘米，上盖下垫，不同厂家、不同批号、不同型号、不同进场日期的钢材、钢绞线应分开堆放标识。在搬运过程中，应将标识牌随同钢材一起移动到工地加工场地，以免混杂。
6、袋装水泥应在干燥的库房中储存，库房地面应高于室外地面30厘米，并有良好防潮层，并以水泥敷面，方可直接堆放水泥，否则应用木版铺设地板，而且高于地面至少30厘米。
7、水泥按不同生产厂、不同品种、标号、批号分别堆放，严禁混存，并在垛上设置标识卡，注明生产厂家、品种、出厂日期、入库日期、检验状态等项目。散装水泥应在散装罐上挂牌标识。严格掌握先进先出的原则，采取直达供应，尽量降低库存储备等方法。
8、沙石料应分类堆放，不准与有机物、泥土混杂在一起。各种规格的沙石料一定要分别堆放、标识。搬运到搅拌站料斗时，装载机在开始装运时必须把铲斗的杂物清理干净。沙石料存放地，四周要设置排水沟，排水要畅通。
9、外加剂的储存按水泥的储存方法，入专用库房储存保管。
10、油料尽可能用油罐储存，以地下或半地下油罐的方法以减少蒸发、损失。装卸油料场所应严格防水、防暴，严禁烟火，备有必要的消防器材，并应定期检查，保证有效使用期。
物资保障部
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