xxxx有限公司保密工作管理办法
第一章 总则
第一条 保守国家和企业的机密是公司每一个员工的基本义务,加强保密管理工作,严守企业机密,是直接关系到企业生存和发展的大事。为了维护公司利益,保守公司秘密,根据集团公司对保密工作的有关要求,特制定本办法。
第二条 xx公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 xx公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务,党群综合部负责公司保密工作的统筹监督,各部门经理为本部门保密工作的责任人。
第四条 本办法适用于xx公司全体人员。
第二章 保密资料形式、范围和内容
第五条秘密资料包括上级机关下发的,本机关和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、传真、会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、光盘、磁盘和工作笔记本等。资料形式包括原文、复印件、传真件、扫描件等的书面形式和电子版。
第六条保密范围与内容
(一)根据《中华人民共和国保守秘密法》确定的国家秘密。
(二)集团公司和xx公司的重大决策、中长期发展战略规划、年度计划、投资计划。
(三)xx公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。
(四)xx公司参与市场竞争和投标过程中的文件资料,包括可行性分析报告、合作协议、投标文件、评标记录等。
(五)xx公司内部签订的合同、协议、意向书、可行性报告、授权书等内容。
(六)一切尚未公开的会议记录和会议内容,包括机构变更、人事任免、人员处理等xx公司重大决策。
(七)xx公司员工档案、绩效考评记录、薪酬福利数据。
(九)xx公司统计报表、审计报告书。
(十)各种上访、信访材料。
(十一)其他经xx公司确定应当保密的事项。
第三章 保密要求与措施
第七条国家、政府保密期限按照有关规定执行。企业秘密
按照以下原则掌握:一般情况下,保密范围中2—6条保密时间为五年,7—11条的版本保密时间为两年,一般新版或新的政策出台后,原本自动解密。但如果在保密文件上特别注明时间的,应执行注明时间。
第八条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第九条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及市场、财务、人事等方面的事项,会议记录(或录音)要集中管理,未经公司领导批准不得外借。
第十条 严格遵守文件登记和保密办法,不准带机密文件到与工作无关的场所,不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第十一条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理办法,如需借用秘密文件、资料、档案,须经部门领导同意,公司领导审批,并按规定办理借用登记手续。
第十二条 秘密文件、资料不准私自翻印、拷贝、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、拷贝、复制时,应按有关规定经主管领导审批后方可办理。复制、拷贝件应按照文件、资料的密级规定管理,不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第十三条 xx公司签定聘用人员合同时,应进行保密教育,且在聘用合同里约定保密内容、措施、责任。调职、离职时,必须将自己保管的秘密文件资料,移交至xx公司党群综合部,切不可随意移交给其他人员。员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十四条 在清理已到保密期限的文件资料时,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
第十五条 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内,并设专门传递方式传阅密级文件。
第四章保密责任
第十六条 xx公司各单位发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送交有关机关处理。
第五章附则
第十七条 本办法自印发之日起施实,原《保密制度》(20xx版)同时废止。
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