xx铁路扩能改造工程指挥部自20xx年x月x日进场，按集团公司"四高、四快"要求跑步进场、快速形成生产局面。根据铁道部及业主"六位一体"要求，局指设立"五部二室"，物资设备部是其一。局指物资设备部在局集团公司等各级领导的关心、指导下；在局指领导部署和各分部负责人的积极配合下，在较短的时间内完成了部室组建、各项管理制度制定、各类材料的市场调查、甲控物资招标、自购物资招标、大型设备招标等一系列工作；认真学习贯彻局集团公司设备、物资、运输、节能减排管理工作要求，现将20xx年度设备物资管理工作总结如下：
一、机构设置及分级管理
本工程指挥部按局集团公司的有关要求，并结合业主、监理及工程实际情况，局指物资设备部，拟编x人，部长x人，部员x人，现已全部到位；各分部对应设立物资设备部，拟编x人，部长x人，部员x人，现已全部到位；各工队、班组设材料员2-3人（附件人员情况明细表）。局指物资设备部负责甲供、甲控材料的计划提报及供应工作，并负责甲控材料及自购材料、大型设备的招标工作。局指物资设备部协助各分部物资、设备的供应工作，形成从局指到各分部物资设备部，再到各施工队、班组的二、三级管理模式。
二、强化制度建设，夯实基础管理
严格执行股份公司及局集团公司的《物资设备管理暂行办法》、《关于进一步规范股份公司设备集中招标采购工作的通知》等相关文件及通知，局指按要求及时上报各类材料招标及报表，并经局集团公司批示由xx公司组织拌合站招标和二衬台车的设计、加工制作。
项目物资设备管理的好坏，将直接影响到项目的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。物资材料消耗所占比率约为工程量产值的65%左右，是工程成本的重要组成部分，所以须强化物资管理工作，以充分发挥物资设备部的职能部门作用，施行物资集中采购降低成本，落实监督管控，向管理要效益，以获得较好利润。指挥部根据局集团公司的管理要求，结合xx扩能改造工程指挥部物资设备管理的实际需要，从《物资设备管理机构与职责》、《物资入出库管理制度》、《供应商资格审查、招标、合同》、《物资计划和采购》、《物资验收与保管》、《现场管理基本要求》、《物资供应与限额发放》、《物资核算与统计》、《机械设备管理》、《设备采购权限及标准》、《设备物资工作纪律》、《设备物资工作的奖罚》、《机械设备租赁管理办法》等十三项六十八条管理细则及要求，使物资设备管理工作做到有章可循，真正做到制度化、程序化、规范化，更好地满足施工生产需要，并为企业获得效益。
物资设备管理执行过程中，局指物资设备部经常下到各分部监督、检查指导，以加强管理制度的执行力度，将制度落到实处；同时按业主、监理及局集团公司检查标准进行定期专项检查，实行逐项对应检查，对检查中发现的问题及结果进行通报，并及时下发限期整改通知单，且在以后的检查中对整改项进行重点的复查，若发现仍未整改或整改不彻底的项目，对有关责任人进行严肃处理并处以经济处罚。检查时积极与现场的管理人员进行交流，认真听取生产一线人员对物资设备管理的意见，以进一步完善物资设备的管理制度，使物资设备管理水平和供应质量不断提高。
三、严控成本，切实抓好招标、采购工作
为更好的控制材料成本，本项目本着"源头把关、过程控制、精细管理"的原则，以"保证质量、控制价格、保障供应"为核心，对物资实行招标采购，情况如下：
甲控物资第一批次（钢材、水泥、粉煤灰、矿粉、聚羧酸高效减水剂、速凝剂、钢绞线、锚具等八项物资）于20xx年x月x日已在铁道部交易中心x分中心挂网招标采购，并已开标公示。其中钢材招标数量为x吨，水泥招标数量为x吨，粉煤灰招标数量为x吨，矿粉招标数量为x吨，聚羧酸高效减水剂招标数量为x吨，速凝剂招标数量为x吨，钢绞线招标数量为x吨，锚具招标数量为x孔束。截止12月31日各种甲控物资供应数量为钢材x吨，水泥x吨，粉煤灰x吨，减水剂x吨，速凝剂x吨。
自购物资（活动板房、中空注浆锚杆、墩柱承台模板、反击破碎石、河砂、油品等六项物资）于20xx年12月31日前已采用邀请招标方式。其中活动板房招标数量暂定x平方米，现活动板房已全部安装完成（以实际量测面积结算，每平方节省x元）；衬砌台车由xx有限公司承做x台（套）；中空注浆锚杆招标数量为x米，现已开标，但未定供应商；承台模板数量为x台套x吨，墩柱模板x台套，已定模板供应商（以实际加工套数的吨位结算，每吨节省x元）；反击破碎石招标数量为x万立方，河砂招标数量为x万立方，现未开标；零号柴油招标数量根据我方的施工需要进行调整，现已开标，已确定业主提供的供应商，但供应价格还在商洽中。
四、设备购置、租赁
指挥部进场后，为突出重点、树立企业形象，我们第一时间就对大型拌合站进行了市场调查，并严格按照股份公司、集团公司设备物资集中招标采购规章制度执行：即大型设备达到单台设备总金额在x万元（含）以上，批量设备x万元（含）以上必须及时上报局集团公司招标采购，达不到上报标准的指挥部自行招标采购或进行询价、比价、谈价采购规章制度。指挥部的4套HZS120混凝土拌合站委托xx有限公司统一招标。每台套HZS120混凝土搅拌站原市场x万元；经招标程序采购，现价x万元；每套节约资金x万元（4套约共计x万元）。
机械设备租赁进行报价、比价、合同评审、签订合同，进场时进行验收登记，建立设备管理台帐、运转记录、单机核算等，设备的租赁、进场、使用过程、退场的管理，严格按照《机械设备租赁管理办法》执行。
五、内业资料情况
建立各类物资设备台帐、报表，入、出库凭证，限额发料表，月份盘点表，节超考核、分析表等；完善原材料各类资料（甲供、甲控物资刚开完标，因时间程序暂还不能供货）：临供和甲供、甲控以外材料须报价比价程序、合同评审、供货合同、供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码、生产许可证、三位一体质量认证、公司简介、宣传画册、质量承诺等；完善机械设备进场验收表 (机械设备验收单、固定资产验收单)，同时应具有合格证、检测报告、鉴定证书、标定证书等。
资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立目录清单，反应目录和资料的份数、文件内容。资料分项分盒建立存放，资料完整、条理清晰、内容准确、归档及时。
六、强化过程控制、细管理
因政策导致的征地拆迁滞后问题，指挥部所属工程还没进入正常施工，但甲控物资、大型设备、大宗物资基本上都已招标，我们对招标的物资设备和报价、比价采购的物资要求，进行二次谈价，在保证质量的基础上压价，所有物资进场必须经分部试验室和中心试验室检测方可使用。
堵塞漏洞，杜绝浪费。针对资金短缺，生产经费严重不足这个生产上的难点，开展"三堵"活动，即：强管理，堵住有章不循的漏洞。做主人，堵住跑冒滴漏的漏洞；反违纪，堵住个人挥霍的漏洞。在重点费用的使用上，一是强化互控措施，实施"一张表"管理。"一张表"即用料申请计划单。每月必须由用料人提报用料计划，填写"用料申请计划单"，经项目总工审核，项目经理审批。物资部根据"用料申请计划单"组织进料，用料单位凭材料小票领取，否则物资部不准购买和发放。小小的"一张表"，不但增强了用料的计划性，而且实现了互控，防止了物资的浪费和流失。二是净化进料渠道，强化物资归口管理，严格执行物资部统一购料的规定，做到"三卡死"，即：非物资采购部门购料，挂支卡死；项目部私自进料卡死；无计划领料卡死。财务、物资部门分工负责，分别制定出相互控制、相互制约办法。即：物资部三不购（无计划不购、无合格证不购、无货比三家不购）。财务部三不报销（超支部分不报销、手续不完备不报销、用途不清不报销），对于常规用料，采取集中采购、集中发放，由用料部门统一、直接领取，减少中间环节，杜绝多花钱、乱花钱。三是减少中间环节。实行集中管理，以最大限度减少流失浪费现象
1、严控材料采购、入库、储存、出库关。
（1）收集各类物资信息。平时多调查信息，同样质量品牌，不同销售点，价格也有差异。有些材料信息及价格随市场变化，应及时更新信息，采用电话询问的方式、传真方式收集。
（2）材料采购要"货比三家"，选取"物美价廉"的材料而采购。材料采购员首先要知道材料的每月发布的市场指导价，其次要知道市场价，这样才能心中有数，按什么价位购入材料才能不亏。可采取市场询价，找几家供应商进行竞价，选取条件优惠的一家或两家供应材料。
（3）所有进场（库）材料均登记入帐《物资入库单》，严格控制材料入库数量，材料员是材料质量控制的第一关，所有材料均应事先确定好小样，并对小样进行封存，材料员应严格按照封存的小样进行验货。不合格的材料严禁卸货，并对材料员、仓管员制定奖罚措施。
（4）加强各类物资（如钢筋）的进场数量、质量的核实。数量应该过磅或丈量长度，按理论重量计算重量。质量一是要查质保资料、二是要抽样进行检测。当然首先是看外观了，外观不符合要求的，比如说钢筋表面有较多断裂纹和裂缝的，根本就不需要送检了，就是不合格材料。
（5）材料组、试验组、门卫等相关部门的衔接。门卫是把大门这一关的，可以进不可以出，出必须要有手续，门卫要防止闲杂人等进入，尤其是拾荒、收废品的，看好工地的材料，严禁私自外运，杜绝材料丢失及倒卖现象；材料组是进材料和收材料的，要管好材料的数量和外观质量这一关；试验组关键是抓材料质量的，取样送检或现场检查，判断材料最终是否可用。
（6）加强出场（库）物资管理的相关制度。材料消耗出库需记录《库房物资记录台帐》、《物资出库单》，严格的讲材料只允许进不允许出，如确需要出场，必须经过相关人员签字确认；分部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行，对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。
（7）材料入库后，应妥善保管，防雨、防潮、防盗都应考率周全。库存数量应保持在合理的数量，特别是具有保质期的材料，要在保质期内使用完；仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符；必须每月进行一次库房盘点，并在财务的监督下进行盘点，若盘点存在问题须核算、分析。
2、在施工过程中做到材料堆放合理布局，减少二次搬运。根据不同品种、规格、型号进行分别标识存放，该入库的及时入库，露天存放的做到防腐防锈。钢材分不同规格，分类进行摆放，并及时更新标识牌内容，标明其规格、炉号、生产厂家、进货日期等内容，确保材料的可追溯性。
3、严把验收数量及质量关。仓储保管又是关键的一环，收料员要保质保量的收好所采购的材料。宜计量的材料，是比较好收的，比如水泥按袋数点数再换算成吨位，螺纹钢可按根数换算成吨位，盘圆钢可直接过磅，砂、石可量方换算，也可过磅，不论采取那一种方式，都有一定的出入，量方大小有出入，过磅与含水率的大小有关系。不论宜计量的材料还是不宜计量的材料，关键还是看收料员的工作态度，认真负责者，可有效地控制材料进库数量，可避免材料商的投机取巧。
4、控制材料消耗在工程量合理损耗量范围内，是项目成本控制的关键。依据工程进度实行限额发料，单位工程、分项工程完工后进行节超考核，以核算控制效果。对节省材料的班组给予奖励，超额使用的班组应查明原因并在结算中扣款。
5、工完场清、料净。工完场清包含着两方面的意思：一方面包含着工完料尽的意思，就是能用完的材料都要用完，特别是有凝结时间的材料如水泥砂浆，必须在初凝前用完。另一方面的意思是工完后，周转材料及工具都要堆放好，放到指定的地方，这是文明施工的要求。余料回收也有两方面的意思，其一，当天用剩的材料及时回库避免丢失或损坏；其二，钢筋短料尽可能地用到能用的地方；边角料及材料包装回收利用，不能用的边角料及材料包装回收当废品出售，也可降低成本。
6、钢栈桥材料我们调拨xx铁路下场的周转材料，通过使用次数进行核算摊销，若退场残值量大则报局集团公司审批，处置所得金额交财务列账。
7、油料易燃易爆品设立了专门油库，配备了各种防火设施，并配有专人负责油料收发和油库安全；危爆物品按上海铁路局文件及信誉评价检查标准，我们建立火工品管理办法及管理台帐。
七、施工节能减排
我们认真学习"节能减排、科学发展"的思想，特别是集团公司转发国资委《关于开展20xx年全国节能宣传周活动的通知》x文件精神，落实"十四五"节能减排工作目标。
1、加强学习、提高认识，进一步增强做好节能减排工作的责任感和使命感。指挥部建立节能减排组织管理体系，同时明确节能减排工作职能设在物资设备部，设1人负责其工作；确定了施工设备完好率达93%，利用率达78%以上，设备折旧提取100%；确定了主要物资钢材为2.5%，水泥为4%，油料为4%的节约指标。
2、降低排放，净化环境。高耗低效设备的淘汰、报废；环境污染防治；粉尘污染控制；固体废物再利用；噪声污染的治理；水、气、声、粉尘、固废等排放符合国家及工程所在地方环境保护法律、法规及其他要求，节约能源，杜绝各类重大环保事件，环境事件投诉处理率达到100%。
3、新型材料为企业获得经济、社会效益。使用高强钢和高性能混凝土，可节约大量的钢材和水泥，提高施工作业效率及延长使用年限；使用散装水泥，减少粉尘污染，减少包装编织袋的环境污染及费用；使用钢模、塑料模代替木模，减少对木材资源的消耗。
4、低碳工作，节约能源。适时关闭电器设备电源，注意随手关灯；节约生产用水和生活用水；办公、生活电器选用节能低耗产品；节约各项办公费用，废纸再利用及回收处理；采购及外出办事讲究效率，提前计划和集中采购；外出办事尽量乘用公共交通工具办理，需用车办理的事情放在一起，以减少用车次数和节约时间。
5、绿色生活，改善环境。多食用绿色食品，少吃油炸污染环境食品；多养花种草，绿化居室环境；多走路、骑自行车及坐公交车，减少汽车废气污染；使用节能灯，随手关灯、勤拔插头；不用一次性纸杯，不用一次性餐具；不在公共场所吸烟，影响空气以及他人和自己健康；减少开冰箱次数，少用空调多开窗；节约用水、循环用水，使用节水型用具；购物使用布袋子，尽量不用塑料袋。
指挥部节能减排工作才开始，今后将逐渐加强管理力度，从人员、配备上加强；从思想、行动上加强；严控大型设备维修保养，机械设备陈旧老化导致排污、噪音大，影响环境的超标形象。
八、工作中存在的问题
指挥部自进场至今，物资设备管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足。主要体现在以下几个方面：
1、由于图纸不全原因，材料计划上报不及时、不全面，以至甲供、甲控物资需求计划和实际相差很大。
2前期大型设备采购没及时上报局集团公司。
3、机械设备进场验收不及时，验收人及相关人员签字不及时。
九、工作建议
1、物资招标采购存在供货渠道和价格的局限性，能否通过招标平台获取供应商及价格信息，但不确定中标单位，需供货时可在投标单位中进行公开报价、比价进行，以引人竞争机制，以降低采购成本，提高经济效益。
2、机械设备采购及管理能否考虑企业职工参股促效模式？一是加大企业固定资产和施工能力；二是增强了管理者及机械手的责任心，同时增加了员工的经济收入；三是促进了机械使用、维修、保养到位，保障设备处于良好状态，以提高使用率增加效益；四是在保障集团公司工程施工的前题，可向市场租赁，以提高设备利用率增加经济收入。
3、请局集团公司设备物资部综合集团公司资源，给各工程公司，直属指挥部（项目部）提供采购信息平台及指导价。
4、能否开发或引进设备物资管理软件，以使集团公司设备物资管理规范化、程序化、制度化。
5、能否再次下发集团公司设备物资管理办法及配套表格，以强化制度、明确责任，使得标准、表格统一；限定采购权限和采购模式及标准。
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