某铁路改造工程局指挥部设备物资工作年度总结

2021年3月22日08:30:38
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xx铁路扩能改造工程局指挥部物资设备工作总结

xx铁路扩能改造工程指挥部自20xx年x月x日进场,按集团公司"四高、四快"要求跑步进场、快速形成生产局面。根据铁道部及业主"六位一体"要求,局指设立"五部二室",物资设备部是其一。局指物资设备部在局集团公司等各级领导的关心、指导下;在局指领导部署和各分部负责人的积极配合下,在较短的时间内完成了部室组建、各项管理制度制定、各类材料的市场调查、甲控物资招标、自购物资招标、大型设备招标等一系列工作;认真学习贯彻局集团公司设备、物资、运输、节能减排管理工作要求,现将20xx年度设备物资管理工作总结如下:

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一、机构设置及分级管理

工程指挥部按局集团公司的有关要求,并结合业主、监理及工程实际情况,局指物资设备部,拟编x人,部长x人,部员x人,现已全部到位;各分部对应设立物资设备部,拟编x人,部长x人,部员x人,现已全部到位;各工队、班组设材料员2-3人(附件人员情况明细表)。局指物资设备部负责甲供、甲控材料的计划提报及供应工作,并负责甲控材料及自购材料、大型设备的招标工作。局指物资设备部协助各分部物资、设备的供应工作,形成从局指到各分部物资设备部,再到各施工队、班组的二、三级管理模式。

二、强化制度建设,夯实基础管理

严格执行股份公司及局集团公司的《物资设备管理暂行办法》、《关于进一步规范股份公司设备集中招标采购工作的通知》等相关文件及通知,局指按要求及时上报各类材料招标及报表,并经局集团公司批示由xx公司组织拌合站招标和二衬台车的设计、加工制作。

项目物资设备管理的好坏,将直接影响到项目的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。物资材料消耗所占比率约为工程量产值的65%左右,是工程成本的重要组成部分,所以须强化物资管理工作,以充分发挥物资设备部的职能部门作用,施行物资集中采购降低成本,落实监督管控,向管理要效益,以获得较好利润。指挥部根据局集团公司的管理要求,结合xx扩能改造工程指挥部物资设备管理的实际需要,从《物资设备管理机构与职责》、《物资入出库管理制度》、《供应商资格审查、招标、合同》、《物资计划和采购》、《物资验收与保管》、《现场管理基本要求》、《物资供应与限额发放》、《物资核算与统计》、《机械设备管理》、《设备采购权限及标准》、《设备物资工作纪律》、《设备物资工作的奖罚》、《机械设备租赁管理办法》等十三项六十八条管理细则及要求,使物资设备管理工作做到有章可循,真正做到制度化、程序化、规范化,更好地满足施工生产需要,并为企业获得效益。

物资设备管理执行过程中,局指物资设备部经常下到各分部监督、检查指导,以加强管理制度的执行力度,将制度落到实处;同时按业主、监理及局集团公司检查标准进行定期专项检查,实行逐项对应检查,对检查中发现的问题及结果进行通报,并及时下发限期整改通知单,且在以后的检查中对整改项进行重点的复查,若发现仍未整改或整改不彻底的项目,对有关责任人进行严肃处理并处以经济处罚。检查时积极与现场的管理人员进行交流,认真听取生产一线人员对物资设备管理的意见,以进一步完善物资设备的管理制度,使物资设备管理水平和供应质量不断提高。

三、严控成本,切实抓好招标、采购工作

为更好的控制材料成本,本项目本着"源头把关、过程控制、精细管理"的原则,以"保证质量、控制价格、保障供应"为核心,对物资实行招标采购,情况如下:

甲控物资第一批次(钢材、水泥、粉煤灰、矿粉、聚羧酸高效减水剂、速凝剂、钢绞线、锚具等八项物资)于20xx年x月x日已在铁道部交易中心x分中心挂网招标采购,并已开标公示。其中钢材招标数量为x吨,水泥招标数量为x吨,粉煤灰招标数量为x吨,矿粉招标数量为x吨,聚羧酸高效减水剂招标数量为x吨,速凝剂招标数量为x吨,钢绞线招标数量为x吨,锚具招标数量为x孔束。截止12月31日各种甲控物资供应数量为钢材x吨,水泥x吨,粉煤灰x吨,减水剂x吨,速凝剂x吨。

自购物资(活动板房、中空注浆锚杆、墩柱承台模板、反击破碎石、河砂、油品等六项物资)于20xx年12月31日前已采用邀请招标方式。其中活动板房招标数量暂定x平方米,现活动板房已全部安装完成(以实际量测面积结算,每平方节省x元);衬砌台车由xx有限公司承做x台(套);中空注浆锚杆招标数量为x米,现已开标,但未定供应商;承台模板数量为x台套x吨,墩柱模板x台套,已定模板供应商(以实际加工套数的吨位结算,每吨节省x元);反击破碎石招标数量为x万立方,河砂招标数量为x万立方,现未开标;零号柴油招标数量根据我方的施工需要进行调整,现已开标,已确定业主提供的供应商,但供应价格还在商洽中。

四、设备购置、租赁

指挥部进场后,为突出重点、树立企业形象,我们第一时间就对大型拌合站进行了市场调查,并严格按照股份公司、集团公司设备物资集中招标采购规章制度执行:即大型设备达到单台设备总金额在x万元(含)以上,批量设备x万元(含)以上必须及时上报局集团公司招标采购,达不到上报标准的指挥部自行招标采购或进行询价、比价、谈价采购规章制度。指挥部的4套HZS120混凝土拌合站委托xx有限公司统一招标。每台套HZS120混凝土搅拌站原市场x万元;经招标程序采购,现价x万元;每套节约资金x万元(4套约共计x万元)。

机械设备租赁进行报价、比价、合同评审、签订合同,进场时进行验收登记,建立设备管理台帐、运转记录、单机核算等,设备的租赁、进场、使用过程、退场的管理,严格按照《机械设备租赁管理办法》执行。

五、内业资料情况

建立各类物资设备台帐、报表,入、出库凭证,限额发料表,月份盘点表,节超考核、分析表等;完善原材料各类资料(甲供、甲控物资刚开完标,因时间程序暂还不能供货):临供和甲供、甲控以外材料须报价比价程序、合同评审、供货合同、供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码、生产许可证、三位一体质量认证、公司简介、宣传画册、质量承诺等;完善机械设备进场验收表 (机械设备验收单、固定资产验收单),同时应具有合格证、检测报告、鉴定证书、标定证书等。

资料架文件盒摆放整齐,每个文件盒的侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立目录清单,反应目录和资料的份数、文件内容。资料分项分盒建立存放,资料完整、条理清晰、内容准确、归档及时。

六、强化过程控制、细管理

政策导致的征地拆迁滞后问题,指挥部所属工程还没进入正常施工,但甲控物资、大型设备、大宗物资基本上都已招标,我们对招标的物资设备和报价、比价采购的物资要求,进行二次谈价,在保证质量的基础上压价,所有物资进场必须经分部试验室和中心试验室检测方可使用。

堵塞漏洞,杜绝浪费。针对资金短缺,生产经费严重不足这个生产上的难点,开展"三堵"活动,即:强管理,堵住有章不循的漏洞。做主人,堵住跑冒滴漏的漏洞;反违纪,堵住个人挥霍的漏洞。在重点费用的使用上,一是强化互控措施,实施"一张表"管理。"一张表"即用料申请计划单。每月必须由用料人提报用料计划,填写"用料申请计划单",经项目总工审核,项目经理审批。物资部根据"用料申请计划单"组织进料,用料单位凭材料小票领取,否则物资部不准购买和发放。小小的"一张表",不但增强了用料的计划性,而且实现了互控,防止了物资的浪费和流失。二是净化进料渠道,强化物资归口管理,严格执行物资部统一购料的规定,做到"三卡死",即:非物资采购部门购料,挂支卡死;项目部私自进料卡死;无计划领料卡死。财务、物资部门分工负责,分别制定出相互控制、相互制约办法。即:物资部三不购(无计划不购、无合格证不购、无货比三家不购)。财务部三不报销(超支部分不报销、手续不完备不报销、用途不清不报销),对于常规用料,采取集中采购、集中发放,由用料部门统一、直接领取,减少中间环节,杜绝多花钱、乱花钱。三是减少中间环节。实行集中管理,以最大限度减少流失浪费现象

1、严控材料采购、入库、储存、出库关。

(1)收集各类物资信息。平时多调查信息,同样质量品牌,不同销售点,价格也有差异。有些材料信息及价格随市场变化,应及时更新信息,采用电话询问的方式、传真方式收集。

(2)材料采购要"货比三家",选取"物美价廉"的材料而采购。材料采购员首先要知道材料的每月发布的市场指导价,其次要知道市场价,这样才能心中有数,按什么价位购入材料才能不亏。可采取市场询价,找几家供应商进行竞价,选取条件优惠的一家或两家供应材料。

(3)所有进场(库)材料均登记入帐《物资入库单》,严格控制材料入库数量,材料员是材料质量控制的第一关,所有材料均应事先确定好小样,并对小样进行封存,材料员应严格按照封存的小样进行验货。不合格的材料严禁卸货,并对材料员、仓管员制定奖罚措施。

(4)加强各类物资(如钢筋)的进场数量、质量的核实。数量应该过磅或丈量长度,按理论重量计算重量。质量一是要查质保资料、二是要抽样进行检测。当然首先是看外观了,外观不符合要求的,比如说钢筋表面有较多断裂纹和裂缝的,根本就不需要送检了,就是不合格材料。

(5)材料组、试验组、门卫等相关部门的衔接。门卫是把大门这一关的,可以进不可以出,出必须要有手续,门卫要防止闲杂人等进入,尤其是拾荒、收废品的,看好工地的材料,严禁私自外运,杜绝材料丢失及倒卖现象;材料组是进材料和收材料的,要管好材料的数量和外观质量这一关;试验组关键是抓材料质量的,取样送检或现场检查,判断材料最终是否可用。

(6)加强出场(库)物资管理的相关制度。材料消耗出库需记录《库房物资记录台帐》、《物资出库单》,严格的讲材料只允许进不允许出,如确需要出场,必须经过相关人员签字确认;分部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行,对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。

(7)材料入库后,应妥善保管,防雨、防潮、防盗都应考率周全。库存数量应保持在合理的数量,特别是具有保质期的材料,要在保质期内使用完;仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符;必须每月进行一次库房盘点,并在财务的监督下进行盘点,若盘点存在问题须核算、分析。

2、在施工过程中做到材料堆放合理布局,减少二次搬运。根据不同品种、规格、型号进行分别标识存放,该入库的及时入库,露天存放的做到防腐防锈。钢材分不同规格,分类进行摆放,并及时更新标识牌内容,标明其规格、炉号、生产厂家、进货日期等内容,确保材料的可追溯性。

3、严把验收数量及质量关。仓储保管又是关键的一环,收料员要保质保量的收好所采购的材料。宜计量的材料,是比较好收的,比如水泥按袋数点数再换算成吨位,螺纹钢可按根数换算成吨位,盘圆钢可直接过磅,砂、石可量方换算,也可过磅,不论采取那一种方式,都有一定的出入,量方大小有出入,过磅与含水率的大小有关系。不论宜计量的材料还是不宜计量的材料,关键还是看收料员的工作态度,认真负责者,可有效地控制材料进库数量,可避免材料商的投机取巧。

4、控制材料消耗在工程量合理损耗量范围内,是项目成本控制的关键。依据工程进度实行限额发料,单位工程、分项工程完工后进行节超考核,以核算控制效果。对节省材料的班组给予奖励,超额使用的班组应查明原因并在结算中扣款。

5、工完场清、料净。工完场清包含着两方面的意思:一方面包含着工完料尽的意思,就是能用完的材料都要用完,特别是有凝结时间的材料如水泥砂浆,必须在初凝前用完。另一方面的意思是工完后,周转材料及工具都要堆放好,放到指定的地方,这是文明施工的要求。余料回收也有两方面的意思,其一,当天用剩的材料及时回库避免丢失或损坏;其二,钢筋短料尽可能地用到能用的地方;边角料及材料包装回收利用,不能用的边角料及材料包装回收当废品出售,也可降低成本。

6、钢栈桥材料我们调拨xx铁路下场的周转材料,通过使用次数进行核算摊销,若退场残值量大则报局集团公司审批,处置所得金额交财务列账。

7、油料易燃易爆品设立了专门油库,配备了各种防火设施,并配有专人负责油料收发和油库安全;危爆物品按上海铁路局文件及信誉评价检查标准,我们建立火工品管理办法及管理台帐。

七、施工节能减排

我们认真学习"节能减排、科学发展"的思想,特别是集团公司转发国资委《关于开展20xx年全国节能宣传周活动的通知》x文件精神,落实"十四五"节能减排工作目标。

1、加强学习、提高认识,进一步增强做好节能减排工作的责任感和使命感。指挥部建立节能减排组织管理体系,同时明确节能减排工作职能设在物资设备部,设1人负责其工作;确定了施工设备完好率达93%,利用率达78%以上,设备折旧提取100%;确定了主要物资钢材为2.5%,水泥为4%,油料为4%的节约指标。

2、降低排放,净化环境。高耗低效设备的淘汰、报废;环境污染防治;粉尘污染控制;固体废物再利用;噪声污染的治理;水、气、声、粉尘、固废等排放符合国家及工程所在地方环境保护法律、法规及其他要求,节约能源,杜绝各类重大环保事件,环境事件投诉处理率达到100%。

3、新型材料为企业获得经济、社会效益。使用高强钢和高性能混凝土,可节约大量的钢材和水泥,提高施工作业效率及延长使用年限;使用散装水泥,减少粉尘污染,减少包装编织袋的环境污染及费用;使用钢模、塑料模代替木模,减少对木材资源的消耗。

4、低碳工作,节约能源。适时关闭电器设备电源,注意随手关灯;节约生产用水和生活用水;办公、生活电器选用节能低耗产品;节约各项办公费用,废纸再利用及回收处理;采购及外出办事讲究效率,提前计划和集中采购;外出办事尽量乘用公共交通工具办理,需用车办理的事情放在一起,以减少用车次数和节约时间。

5、绿色生活,改善环境。多食用绿色食品,少吃油炸污染环境食品;多养花种草,绿化居室环境;多走路、骑自行车及坐公交车,减少汽车废气污染;使用节能灯,随手关灯、勤拔插头不用一次性纸杯,不用一次性餐具;不在公共场所吸烟,影响空气以及他人和自己健康;减少开冰箱次数,少用空调多开窗;节约用水、循环用水,使用节水型用具;购物使用布袋子,尽量不用塑料袋。

指挥部节能减排工作才开始,今后将逐渐加强管理力度,从人员、配备上加强;从思想、行动上加强;严控大型设备维修保养,机械设备陈旧老化导致排污、噪音大,影响环境的超标形象。

八、工作中存在的问题

指挥部自进场至今,物资设备管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。主要体现在以下几个方面:

1、由于图纸不全原因,材料计划上报不及时、不全面,以至甲供、甲控物资需求计划和实际相差很大。

2前期大型设备采购没及时上报局集团公司。

3、机械设备进场验收不及时,验收人及相关人员签字不及时。

九、工作建议

1、物资招标采购存在供货渠道和价格的局限性,能否通过招标平台获取供应商及价格信息,但不确定中标单位,需供货时可在投标单位中进行公开报价、比价进行,以引人竞争机制,以降低采购成本,提高经济效益。

2、机械设备采购及管理能否考虑企业职工参股促效模式?一是加大企业固定资产和施工能力;二是增强了管理者及机械手的责任心,同时增加了员工的经济收入;三是促进了机械使用、维修、保养到位,保障设备处于良好状态,以提高使用率增加效益;四是在保障集团公司工程施工的前题,可向市场租赁,以提高设备利用率增加经济收入。

3、请局集团公司设备物资部综合集团公司资源,给各工程公司,直属指挥部(项目部)提供采购信息平台及指导价。

4、能否开发或引进设备物资管理软件,以使集团公司设备物资管理规范化、程序化、制度化。

5、能否再次下发集团公司设备物资管理办法及配套表格,以强化制度、明确责任,使得标准、表格统一;限定采购权限和采购模式及标准。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年3月22日08:30:38
匿名

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