xx铁路工程自20xx年x月份进场以来,xx铁路物资设备部认真贯彻落实上级各项物资设备管理规定,并结合xx铁路工程的实际情况,依据xx铁路有限责任公司物资设备管理办法,制定了xx铁路工程项目《物资设备管理制度》、《架子队物资设备管理结则》、《物资设备现场管理办法》等多项管理制度。平时严格按以上管理办法开展物资设备工作,并及时完善管理上出现的不足,对在各种检查中发现的问题及时整改。
xx铁路工程指挥部成立物资设备部,部门定员x人,下属五个架子队、1#拌合站全部设立了材料室,保证每个架子队(拌合站)都有两名正式职工从事物资设备工作。物资设备部不定期对各队(站)的材料人员进行岗位培训,对经过多次培训仍然不能胜任物资设备工作的人员及时调整,保证了指挥部、架子队物资设备管理工作的上下畅通。
根据xx铁路有限责任公司和集团公司设备物资集中招标采购政策,对甲控材料(钢材、水泥、外加剂、粉煤灰)在二级交易市场进行公开招标,材料招标编号为:xx,水泥、外加剂、粉煤灰于20xx年x月x日在铁道工程x交易中心公开开标,钢材于20xx年x月x日在铁道工程x交易中心公开开标。在两次甲控物资开标过程中,集团公司设备物资部xx前来开标会现场指导、监督工作。通过公开招标的材料招标价与市场价比较,甲控物资共节约资金:xx元。对于自购设备和物资,xx铁路工程指挥部成立招标采购领导小组,由物资设备部牵头,对工程前期急需的砂石料、试验仪器设备、隧道衬砌台车、预应力管桩、型钢、小型机具设备等也都通过邀标、议标的方式进行阳光采购。通过招标节省了资金,增加了采购的透明度,杜绝采购过程中的暗箱操作、吃回扣等不良现象的发生。
设备购置严格执行xx公司的设备采购程序,逐级上报审批,采购中做到货比三家,综合考虑设备的性价比,保证进场设备的各项技术、经济指标良好。对于租赁的设备建立租赁台帐,租赁单价由多个部门共同进行市场调查,共同选择单价最低的设备进场。由其它工点调入xx铁路工程的机械设备及时保养、维修,单独建立台帐、完善调入手续。做到工地的每一台机械设备都建立设备交接班记录、维修保养记录。xx铁路工程指挥部还针对车辆管理专门下发了《车辆管理办法》。
按照集团公司工地标准化管理的规定,xx铁路工程指挥部推行了"6S"管理细则,在设备物资过程管理方面,对每一批进场的原材料,架子队材料员及时委托试验人员取样,做好材料标识,试验合格以后方才投入工程使用。现场材料分类堆码、统一标识、上盖下垫、做好"十防"措施,水泥库也都有防潮措施,坚持先入先发、后进后发。进场材料有进场台帐、材料发放有出库台帐,每月20日架子队材料员进行库存盘点,认真填写库存盘点表,由指挥部统一汇总交财务部门。对架子队的每月材料消耗,指挥部专门编制了材料消耗报表,由架子队材料员每月定时上报。建立健全各类物资设备台帐,对于每月不能及时支付的物资设备款,及时交由财务部挂帐。
在内业资料方面:采购合同认真执行集团公司的合同评审制度,由指挥部各个部门共同评审后再签订,各类物资设备采购合同统一采用集团公司下发的合同范本。签订的合同建立合同台帐、统一编号存档。物资采购计划采用公司标准格式,甲供材料需求计划每季度上报业主,其它材料计划由架子队每月根据施工生产任务上报指挥部工程部门审核,严格执行限额发料制度,对超出计划部分的材料,认真分析原因、杜绝浪费。各种物资设备招标原始资料及时分类存档,做到内业资料完整、清晰、准确、及时。
物资设备部设专人负责火工品管理,及时与当地公安部门、民爆公司取得联系,按照xx省当地的火工品管理规章制度,结合集团公司下发的火工品管理办法专门制定了xx铁路工程《火工品管理细则》。
xx铁路工程指挥部建立节能减排组织管理体系,建立完善能源收入、消耗的计量、登记统计制度。能及时准确完成上级布置的节能减排统计报表及总结分析工作。
虽然自xx铁路工程上场x个月以来,物资设备部在物资设备管理工作方面做了一些工作,但与上级物资设备管理的要求、与集团公司要在xx铁路全面建立标准化样板工地的要求都有很大的差距。但我们坚信,在各级领导的关心和帮助下,在上级业务主管部门的指导下,xx铁路工程的物资设备管理工作一定会在20xx年有一个大的提高!
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