某集团公司客运专线项目经理部物资供应管理办法

xxxx客运专线项目经理部物资供应管理办法

为了保证集团公司承建的xx铁路客运专线工程的工期和质量，降低工程成本，规范主要物资供应秩序，根据xx铁路客运专线公司对工程物资供应管理的有关规定，结合集团公司的实际情况，集团公司xx铁路客专线项目经理部（以下简称经理部）特对工程物资供应和管理做如下规定：

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一、物资供应管理权限

1、业主统一组织招标采购的钢材、水泥、木材、防水材料、土工材料由集团公司xx铁路客运专线物资办事处（以下简称物办处）归口管理并办理相关业务手续；由经理部上报、业主审核的添加剂、锚杆等材料，待业主公布入围厂商后，由物办处统一组织招（议）标，并统一组织供应；为降低工程成本，业主统一招标供应范围外的火工品、油料由物办处统一采购供应。对其他能形成批量的物资，在经理部领导下实行招标采购。

2、物办处的工作内容是：（1）接洽并办理与业主在物资采购方面的业务手续；（2）组织、实施物资招（议）标业务工作。具体为：制定采购计划、编制招（议）标文件、实施招（议）标；催料、接运、验收、发料等。工程物资招（议）标工作严格按集团公司ISO质量体系文件和相关文件执行。

3、凡属业主和经理部归口管理的统一采购供应范围内的物资，禁止各施工单位自行采购，对特殊情况确需采购时，须报经理部批准。

4、由物办处采购供应的各项物资应确保质量，供应及时，价格低于当地同期市场价格。

二、物资供应方式

为确保工程物资及时顺利到达施工现场，不因运输问题给施工单位造成影响，经理部决定在本项目部实行送料制的物资供应方式。各施工单位的计划用料，由物办处组织运输到施工工地材料库交料，各施工用料单位应及时组织卸料。为节约工程成本，物办处不设库房和料场，各施工单位所设材料库的容量应能满足施工高峰期的物资储备需要。如因施工用料单位计划不周，储量不足而造成停工待料，由施工单位负责。

三、物资的计划管理

1、集团公司各项目部根据工程有关资料核算出各项目的工程主要物资总需要量，经经理部工程部审核后，作为各单位的用料依据。物办处据此上报和编制招（议）标采购计划，实施采购程序。

2、各项目部按施组提报年度分月主要物资申请计划。申请计划须附编制说明和核算表，在年度前30天报送。申请计划（或调整计划）一式两份，一份报工程部审核、汇总；一份报物办处作为发料依据。每月20号前提报下月材料使用申请计划。

3、各项目部必须确保物资申请计划的准确性和及时性。对由于未按要求及时、准确提报物资申请计划造成损失的，一律由编制单位自行承担。计划提报后，各项目部不得随意变更。如确需变更，必须有充分、合理的理由和时限。

4、由于工程设计变更等原因以及工程临时急用而需调整申请计划时，可采用电报、电话、传真等方式报告经理部工程部，由其向物办处下达调整供应通知。各项目部事后必须补报调整计划以备查。

5、为督促施工合理用料，减少库存，经理部授权物办处按需要在各项目部之间进行物资调剂。

四、物资供应料款的结算

1、经理部对物资采购资金和运杂费等实行专项控制，对物办处进料采购所需款项，在对计划进行核查后拨付。

2、经理部分期根据实际采购量与物办处清算。

3、各施工单位指定现场收料人员，每月二十日就本月在物办处所领用物资进行数量核对，无误后签认料单，并按有关规定办理相应手续后，经经理部采用三角列帐的方式清算。

五、物办处职责

1、牢固树立一切为现场所想、一切为现场所急的观念，一切工作围绕确保供应开展。

2、严格按照质量、环境和职业健康安全体系文件的要求，规范物资供应管理工作。

3、与供应商保持密切联系，确保物资供应渠道畅通。

4、认真对所接收的物资进行质量和数量的验证，严格按照业主和经理部的招（议）标采购计划在供货商处组织进料。

5、按物资计划积极备料，及时、准确地向各项目部发放物资，不得以任何理由拖延供料，从而影响施工生产。

6、确保发放物资的规格、数量正确无误，如因规格、数量发放错误造成损失由物办处自行承担。

7、凡经物办处供应的工程物资，均需附有关技术证件。质量不合格的物资，由物办处负责处理。

8、及时向经理部和集团公司有关部门报送有关单据和报表。

六、其他

1、按贯标要求，经理部实验室负责对物办处所提供物资（含甲供料物资）及时进行检验和实验，并将报告单及时返回给物办处。

2、强化火工品管理，谁使用、谁主管、谁负责。做到进库有验收，出（退）库有登记，消耗有记录。使火工品始终处于可控状态，具有可追溯性。

3、本办法自公布之日起执行。