作为一般公司综合办公室的办公用品管理,除了制定详细的办公用品管理制度之外,还需要设计各种申请及登记表格。本文重点介绍几种办公用品管理常用的表格,主要为办公用品购置计划表、办公用品采购申请表、办公用品领取表、办公用品报修单这四种表格。有了这四种表格,基本上在办公用品管理方面能满足要求。这四个表格是非常有特色的,特别是办公用品申请采购、领取表将日常常见的办公用品名称都已经设计进去了,在各部门报计划的时候直接填写数量就行,省去了考虑琢磨的时间,另外有给予了一定的灵活性,将特殊需求的办公用品概括在里面。应该说本文的表格是非常适合日常办公用品管理需要的。下面为该文的四个表格的Excel版下载链接,需要的请自行下载。
与本文表格配套的办公用品管理制度见下面链接:
xxxx有限公司____年度办公用品、设备购置计划表 | ||||||
编制部门: | 编制日期: 年 月 日 | |||||
类别:办公设备 | ||||||
序号 | 品名 | 规格 | 现有数量 | 增购数量 | 预算金额 | 备注 |
1 | 台式电脑 | |||||
2 | 笔记本电脑 | |||||
3 | 打印机 | |||||
4 | 照相机 | |||||
5 | 录音笔 | |||||
6 | 移动硬盘 | |||||
7 | 碎纸机 | |||||
8 | 其他办公设备 | |||||
9 | …… | |||||
类别:办公家具 | ||||||
序号 | 品名 | |||||
1 | 办公桌 | |||||
2 | 办公椅 | |||||
3 | 会议桌 | |||||
4 | 会议椅 | |||||
5 | 屏风工位 | |||||
6 | 工位椅 | |||||
7 | 保险柜 | |||||
8 | 档案柜 | |||||
9 | 文件柜 | |||||
10 | 沙发 | |||||
11 | 茶几 | |||||
12 | 其他办公陈设 | |||||
13 | …… | |||||
类别:办公耗材 | ||||||
序号 | 品名 | 规格 | 现有数量 | 申请数量 | 预算金额 | 备注 |
1 | U盘 | |||||
2 | 硒鼓 | |||||
3 | 墨粉 | |||||
4 | 其他 | |||||
5 | …… |
各部门办公用品申请采购、领取表 | |||||||||||||
xxxx-BG- | |||||||||||||
部门: | 月份:5月 | ||||||||||||
序号 | 物品名称 | 品牌 | 单价 | 数量 | 价格 | 序号 | 物品名称 | 品牌 | 单价 | 数量 | 价格 | ||
1 | A4 塑料绕绳档案袋 | 60 | 橡皮 (1块装)橡皮E1131 中号 | ||||||||||
2 | 牛皮纸加厚档案袋(1包) | 61 | 大号订书机TY207 | ||||||||||
3 | A4 3寸文件夹 | 62 | 大号订书钉TY207 (1盒装) | ||||||||||
4 | File-clear book - 60页文件夹 | 63 | 小号订书机2001 | ||||||||||
5 | 单强力夹AB620A 强力文件夹 | 64 | 小号订书钉2001 (1盒装) | ||||||||||
6 | 两孔装订报告夹LW320 简易装订夹 | 65 | 起订器 | ||||||||||
7 | 文件挂夹(25个/盒) | 66 | 计算器-WS-1200H | ||||||||||
8 | 拉边袋(A4) | 67 | Tape-Chinese - 国产胶带 (1卷装) | ||||||||||
9 | 挂夹标签 | 68 | Tape holder - 胶带底座 811小号 | ||||||||||
10 | 挂夹筐 | 69 | 宽胶带 | ||||||||||
11 | 11孔文件保护套(100个/包) | 70 | 推夹器 (大) | ||||||||||
12 | 期刊盒三档 | 71 | 推夹器夹子(大) | ||||||||||
13 | 单页文件夹(A4) | 72 | 推夹器(小) | ||||||||||
14 | 单页小文件套 彩色 | 73 | 推夹器夹子(小) | ||||||||||
15 | 单页大文件套(10个B4/包) | 74 | 记帐凭证 | ||||||||||
16 | 牛皮纸档案盒(4cm) | 75 | 三栏式帐页(乙式502) | ||||||||||
17 | 纽扣档案盒(4cm) | 76 | 印台 | ||||||||||
18 | A4硬板夹(木制) | 77 | 书挡9262中号 | ||||||||||
19 | A4/80G复印纸 | 78 | 计算器837-12 | ||||||||||
20 | A4/70G复印纸 | 79 | 长尾夹51mm(12入) | ||||||||||
21 | A3复印纸 | 80 | 长尾夹41mm(24入) | ||||||||||
22 | 记事本(横)S5507 A5 50页 | 81 | 长尾夹32mm(24入) | ||||||||||
23 | 记事本(竖)S6090 | 82 | 长尾夹25mm(48入) | ||||||||||
24 | 记事本A6 | 83 | 长尾夹19mm(40入) | ||||||||||
25 | 分页纸(5页)胶纸数字的 | 84 | 大名片册名片册可容纳240张 | ||||||||||
26 | 分页纸(12页)胶纸数字的 | 85 | 小名片册名片册可容纳120张 | ||||||||||
27 | 彩色便签纸(包) | 86 | 转笔刀 | ||||||||||
28 | 报事贴特大号655 | 87 | 笔筒 | ||||||||||
29 | 报事贴中号656 | 88 | 2孔打孔器837 可打孔20页 | ||||||||||
30 | 报事贴小号653-2PK 2本/包 | 89 | 剪子 | ||||||||||
31 | 口取纸中号 | 90 | 文件盘(三层) | ||||||||||
32 | 口取纸小号 | 91 | 磁粒扣(8入) | ||||||||||
33 | 传真条(4入) | 92 | 垃圾袋45mm*55mm 厚的 | ||||||||||
34 | A4复印纸 | 93 | 垃圾袋80mm*100mm黑色 | ||||||||||
35 | B6牛皮纸小信封 | 94 | Sign Here签名标签 | ||||||||||
36 | Ball pen - 圆珠笔(1支装) | 95 | A4塑封膜 | ||||||||||
37 | 签字笔(1入) | 96 | 钢笔水(PKMS57ml黑色) | ||||||||||
38 | 极细签字笔0.38 | 小计: | |||||||||||
39 | 带座签字笔 | 总计: | |||||||||||
40 | 签字笔芯 | ||||||||||||
41 | 纤维笔(2入) | 特殊要求(办公设备) | |||||||||||
42 | 记号笔(2支装)记号笔 | ||||||||||||
43 | 荧光笔 (2支装) | ||||||||||||
44 | 白板笔(2支装) | ||||||||||||
45 | 自动铅笔 (带笔铅) | ||||||||||||
46 | 自动铅笔芯 (2盒装) | ||||||||||||
47 | 铅笔 (12支装) | ||||||||||||
48 | 带座签字笔芯 | ||||||||||||
49 | 5号电池 (4节装) | 本申请单价格共计: | 元 | ||||||||||
50 | 7号电池(4节装) | ||||||||||||
51 | 刀子(小)2053,刀片宽9mm | 申请人: | 日期: | ||||||||||
52 | 涂改液(1支装),18ML, | ||||||||||||
53 | 塑料头 | ||||||||||||
54 | 涂改带 | 部门经理: | 日期: | ||||||||||
55 | 双面胶1cm | ||||||||||||
56 | 胶棒(20g) | 综合部: | 日期: | ||||||||||
57 | 胶水 | ||||||||||||
58 | 曲别针 | 领取人: | 日期: | ||||||||||
59 | 彩色图钉 | ||||||||||||
小计 | 发送人: | 日期: |
xxxx有限公司采购申请表 | |||||
申请部门 | 采购单编号 | ||||
采购类别 | □固定资产 □低值易耗 □日常办公 □其他 | ||||
物品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 预期单价 | 说明 |
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采购原因 | |||||
总价 | 申请人 | ||||
申请部门经理意见 | 日期: | ||||
采购部门经理意见 | 日期: | ||||
协管领导意见 | 日期: | ||||
分管领导意见 | 日期: | ||||
主管领导意见 | 日期: | ||||
备注: 5000元采购由公司主管领导签署; 单项采购物品总价10000元以上需进行比价程序(采购特殊物品请另附采购物品详细说明)。 |
xxxx有限公司办公设备报修单 序号:20xx—( ) |
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报修部门 | 报修内容 | 型号规格 | |||||
报修时间 | 修理时间 | 完成时间 | |||||
报修说明 | |||||||
报修人 | 部门负责人 | ||||||
党群综合部经办人 | 党群综合部负责人 | ||||||
修理情况 | 更换零部件清单及费用 | ||||||
承修人或单位 | |||||||
报修人验收签字 | |||||||
备注: |
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