一般正规国营企业的公文处理管理办法

（四）    页码

页码是公文页数顺序号，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

第十五条    公文的特定格式

公文的特定格式，是相对于通用格式而言，是通用格式的补充，包括信函和会议纪要格式等。采用特定格式印制的公文，与标准格式印制的公文作用与效力相同。

（一）    信函格式（式样16、17）

1.    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，红色小标宋体字居中排布，上边缘至上页边为30mm。联合行文时，使用主办机关标志。

2.    发文机关标志下4 mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。

3.    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，依次自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8（约4.85mm）。

4.    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

6.    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

7.    版记只写抄送机关，位于公文最后一面版心内最下方。

8.    首页不显示页码。

（二）    纪要格式（式样18、19、20、21）

1.    纪要标志由"XXXXX纪要"组成，一般采用红色小标宋体字居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm。

纪要无主送单位，在版记中列明分送单位和部门。正文结束后不落款，不加盖印章。

2.    标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二字用3号黑体字编排"出席"二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。必要时可标注出席人单位和职务。

3.    专题会议纪要由专题会议主持人签发，专题会纪要按部门流水编号。

4.    纪要格式有特殊要求的，可以根据实际情况制定。

第十六条    其他常用办文格式（式样22—26）

xxxx有限公司的其他常用办文格式主要有：网络通知、呈批件、呈阅件、公文传阅单、发文稿纸。网络通知行文格式要求参照公文通用格式。

第四章    行文规则

第十七条    行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第十八条    行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。各级行政、党委、纪委、工会、团委可以各自名义单独行文，其他部门不得对外正式行文。

第十九条    行政、党委，以及其他同级组织或机构必要时可联合行文。属于各自职权范围内的工作，不得联合行文。

联合行文按主办、协办单位依次签发，一般不使用复印件会签。

第二十条    向上级机关行文，应当遵循以下规则：

（一）    原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（二）    下级单位部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级行政、党支部同意或者授权。

（三）    下级单位的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

（四）    请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（五）    除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级机关负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级机关报送公文。