相对完善的某工程有限公司物资管理办法

XXX工程有限公司物资管理办法

第一章 总 则
第一条 为认真贯彻执行国家和上级有关物资工作的方针、政策、法律、法规，严格执行质量、环境与职业健康安全综合管理体系，适应市场经济和企业发展的要求，确保物资管理规范化和制度化，物资采购、供应、存贮更加经济合理，施工生产有序进行，特制定本办法。

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第二条 物资采购供应管理是企业管理的重要组成部分，与企业的生存和发展有着密切的关系，它直接影响着企业的经济效益、生产进度、产品质量，也是企业加强廉政建设的重要内容。
第三条 物资工作要遵循保证重点、兼顾一般的原则，做好物资的计划、采购、请领、催运、收发、储存、平衡、核算工作，确保施工生产的顺利进行。物资管理要以最低的成本，最佳的方式，及时齐备、质量优良地保证施工生产的物资需要。
第四条 物资工作的指导思想和总的要求是：全心全意为施工生产服务；以低成本，高质量，优质服务为宗旨；以保证供应为中心，强化管理为重点，提高效益为目标；遵守职业道德，严守物资纪律。
第二章 物资管理体制
第五条 物资管理机构。项目管理部/项目部设物资主管部门；施工队设物资室。各级物资管理机构在业务上属于上下级关系。
第六条 物资管理组织。项目管理部/项目部物资部门要设主管，根据工程投资额大小确定管理人员；施工队设材料员兼保管员，工程量大的可设材料员和保管员各一名。专职人员归口负责本级物资供应和管理工作，负责对上的报表及其它需要上报的资料。
第七条 物资管理岗位。物资工作岗位是国家建委、建设部、人事部认定的建筑企业的关键岗位。取得岗位证书的材料员要按照原XXX第320号文件规定聘干。
第八条 物资管理人员。
1、 物资管理人员选用：思想品质好，热爱企业，热爱物资管理工作，忠于职守，有荣誉感，廉洁奉公，努力学习业务知识，具有上进精神，是本单位的正式职工。
2、物资管理人员上岗：必须经过物资专业培训，取得物资专业《岗位合格证书》方能上岗，上岗的材料员不得随意撤换。项目主要领导的亲属，不得担任本项目的材料员。物资管理人员确定后，名单上报公司备案。
3、材料员更换要向公司设备运输物资科书面说明。
第九条 物资部门的职责
一、 公司物资部门职责
1、掌握、贯彻、执行国家有关物资管理的法律、法规、标准和上级物资管理部门的政策性文件。
2、负责本部门物资管理文件的编制、修订、指导。
3、负责本部门文件和资料的管理和控制。
4、负责对各单位物资的采购、进货验证、监视测量、标识与追溯、储存和搬运及防护、物资核算和节约等工作的检查。
5、负责所属各单位之间、和集团公司内部其它单位之间的物资调配和协调工作。
6、协同公司教育科做好物资专业技术人员的业务培训。
7、收集、编制、上报各类物资报表及资料。
二、项目管理部/项目部物资部门职责
1、掌握、贯彻、执行国家有关物资管理的政策、法律、法规、标准和上级有关规定及办法，制定本单位物资管理人员的职责与措施。
2、负责上级下发的物资管理规定、办法、程序等文件的具体执行和实施及信息反馈。
3、负责本单位工程项目所需物资采购计划的编制，物资采购的具体实施，物资招投标采购活动的组织，资料的收集归档。
4、负责本单位承建工程项目所需物资的供方档案的建立和供方名册的上报。
5、负责进场物资的检查、验证、储存、防护、标识和可追溯性、安全要求、环境要求、不合格品的控制，并进行质量监督和跟踪。
6、负责本单位物资成本的核算及清库、利库、修旧利废，做好节约指标的落实，组织废旧物资回收和押金清退，抓好料库、料棚、料场的管理。
7、掌握市场物资信息，为工程招标提供切合实际的材料报价，做好物资供应接口的衔接。
8、负责本单位各类物资统计报表与资料的编制上报。
9、指导、检查队的物资管理和核算工作，做好物资成本控制，授权队采购权限。