在20XX年这一年的时间里,设备物资部在各级领导的关怀和指导下、在各位同事们的支持帮助下,克服各种困难保质、保量、及时、高效地完成了项目部的物资供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算、机械设备管理、内页资料的建立及完善等工作。现将20XX年设备物资工作情况总结汇报如下:
一、加强管理人员学习,提高整体素质
1、设备物资管理机构设置
项目部对设备物资管理机构进行了精细的人员配置,建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家,确保设备物资管理处于良好的运行状态。设备物资管理人员明细如下表。
序号 |
姓名 |
指挥部/工区 |
职务 |
备注 |
1 |
指挥部 |
物资部部长 |
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2 |
指挥部 |
设备部部长 |
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3 |
指挥部 |
材料员 |
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4 |
指挥部 |
材料员 |
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5 |
梁场分部 |
材料员、设备管理员 |
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6 |
四电分部 |
材料员、设备管理员 |
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7 |
一工区 |
材料员 |
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8 |
一工区 |
设备管理员 |
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9 |
二工区 |
材料员、设备管理员 |
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10 |
三工区 |
材料员 |
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11 |
三工区 |
设备管理员 |
2、加强标准与制度学习,提高管理人员素质
"不懂就问,不会就学",这是对所有物资管理人员的要求。由于设备物资部人员从事设备物资管理工作时间较短,设备物资管理经验存在不足,主要做到以下两个方面:
- 要求设备物资管理人员加强对各种设备物资管理标准、制度进行学习,包括集团公司(公司)《设备物资管理办法》、《铁路项目甲供物资制度汇编》《项目部物资管理办法》、南昌局下发的物资管理办法等。
-
贴近现场,加深对各种材料的认识。鼓励物资管理人员下工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。
二、落实上级各项规章制度,完善设备物资管理制度
项目建立之初,我部门就积极学习上级设备物资管理文件,在执行集团公司下发的有关设备物资标准、《程序文件》、《物资管理办法》、《物设备管理办法》等文件中相关规定要求的基础上,结合本项目自身情况编制了与之相适应的《设备物资管理办法》。根据20xx年一年来设备物资管理过程中出现的具体问题,20XX年我部门对《设备物资管理办法》办法进行了修改,使得进一步完善。从物资采购招标、验收、入库、发放到结算、摊销、现场管理、机械设备管理等方面制定了详细的标准与措施,使我部门的设备物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。
三、设备物资集中招标采购
我部严格按照集团公司有关设备物资集中招标采购政策执行,对大宗设备进行集中招标采购,认真做好物资设备的招标采工作,使工程建设的质量、工期、投资、安全和环保等得到有效控制,具体情况如下:
-
20XX年在南铁工程交易中心共进行了2次招标,完成钢绞线、锚具等两项招标工作,具体情况如下:
序号
物资名称
市场总价
中标总价
节约资金
备注
1
钢绞线
2
锚具
合计
- 20XX年度设备采购招标0次。目前正积极准备护轮轨、道砟的招标工作。
-
对项目消耗量少、单价低的各种常备料,我部选择比价采购方式确定供应商,坚持"货比三家"原则,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商,确保采购单价不高于市场同类物资的单价。
四、设备购置、租赁、使用、报废的管理情况
项目部从进场到现在,没有购置新设备,施工需要的设备都是从社会上租赁,租赁价格通过市场询价、谈判、签订租赁合同,租赁价格总体比当地市场价格偏低。租赁设备在使用、计价、油料使用管理都建立了台账,指挥部能及时掌握设备租赁、使用、管理的动态情况。设备部门平时跟踪租赁设备的使用率,使用率偏低时就退租部分设备,不能满足施工生产时再及时租赁设备进场,有效的降低了设备使用成本。
五、加强内页资料管理,做到资料规范化
内业资料是管理中的重要环节,资料的规范、美观体现了一个部门的精神面貌。我部安排专人负责,做到内业资料完整、清晰、准确、及时。具体做法如下:
1、安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着施工进度的推进,已经完善了各种记录及台帐、对比询价表、招标文件、合格供方评价、供方调查表、各类报表、合同、物资验收凭证、物资出库凭证、材料进场抽样通知、设备报验、设备管理台账等。
2、设备物资部经过南昌局检查、业主检查、局成本检查、标准化项目部检查,对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。
六、加强设备物资过程管理,保障物资供应、提高设备利用率
在一年的工作中,我部门不仅能坚持做到"购料有计划,收料有凭证,发料有依据",还做到了"现场有管理、过程有控制",使项目设备物资管理达到全面受控状态。
1、由工区工程部门提供的物资月采购计划,详细注明所需材料型号规格、技术标准、数量及用途、交货地点及交货时间,经工区、各部门领导、项目领导审核后方可进行采购,根据物资类别物资部及时准确地按计划要求进行采购,并根据采购计划上预定时间及时把物资供应到位,保障现场正常施工。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。
2、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
3、严格要求作业人员按照各种材料的存储标准进行存放。对钢材、水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等材料经验收合格后,我部要求收料员现场盯控卸车,把好材料验收关。要求工区物资管理人员每天现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时联系指挥部物资部门或通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。工区物资管理人员坚持每天对现场进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。
4、加强火工品管理,突出制度建设和强化现场管理,确保火工品在运输、保管、发放、清退过程中的安全。在管理过程中建立健全各项规章制度,使各个管理环节严密衔接、不留空档;对爆破流程各环节及爆破员、班组长、安监员、库管员实施有效监管和控制,杜绝违章作业行为,提高爆破管理的科学化、智能化水平,从源头上杜绝了各类危险源。
5、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
6、坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
7、设备过程控制、使用。本项目的设备从社会租赁进场后,交由工区设备管理员负责设备的调度、使用管理。工区设备使用率偏低或不能满足施工生产时,工区设备管理员向指挥部设备部报告,同时设备部也在跟踪工区设备的使用情况,及时组织设备进场或退场。
七、加强物资质量管控,确保物资质量
物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,材料的质量控制是物资管理工作的重中之重,我部门尤其对钢筋、水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂、防水材料、软基处理材料等进入工程实体的材料进行严格监控。
1、严格物资进场检验。在每批材料入库前,材料员都对物资进行严格验收,拒绝不合格品的进场。验收主要包括对外观尺寸、包装、配件数量以及合格证、出厂检验报告的检验,并第一时间出具材料抽样通知单给试验部门,经检验合格后方能入库,发现不合格品后及时联系厂家进行退货或进行更换。危险化学品及劳动防护用品的验收在安质部人员的陪同下进行。
2、严格产品使用过程中质量管理。除严格进场验收外,在使用过程中也进行严格的跟踪管理。主要是针对钢筋、土工格栅、防水板等随时间推移会发生变化的材料。另外,在施工过程中,配合好试验部门进行配合比调整,及时调整相匹配的原材料,以达到最优化的配合比,保证混凝土质量并有效控制好原材料成本。
八、节能减排工作
项目部建立了节能减排组织管理体系,明确负责节能减排工作的职能部门和人员,建立完善能源收入、消耗的计量、登记统计制度,及时准确完成上级布置的节能减排有关统计报表及总结分析工作。
九、设备物资管理过程中存在问题及建议
过去的一年,在各级领导的关心和支持下,我部的管理工作取得了一些成绩,但仍存在着不少问题,主要体现在以下两个方面:
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- 设备物资管理人员的整体业务素质和专业技术水平还有待进一步提高。
-
由于设备物资工作项目杂、量大,虽然坚持完成了各项工作,但还没有完全做到面面俱到,一些工作中存在"差不多"思想。
在新的一年里,我们设备物资管理人员将一如既往,认真做好自己的工作。在今后的工作中,我们一定会更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。同时,也希望集团公司设备物资部能多对设备物资管理人员加强培训,有针对性的提高业务水平。
最后,请各级领导、各位同事对我部的设备物资管理工作多提宝贵的意见和建议,使我部的设备物资管理水平能再上一个新台阶!
XX铁路项目经理部设备物资部
20XX年1月15日
- 设备物资管理人员的整体业务素质和专业技术水平还有待进一步提高。
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