四、设备购置、租赁、使用、报废的管理情况
项目部从进场到现在,没有购置新设备,施工需要的设备都是从社会上租赁,租赁价格通过市场询价、谈判、签订租赁合同,租赁价格总体比当地市场价格偏低。租赁设备在使用、计价、油料使用管理都建立了台账,指挥部能及时掌握设备租赁、使用、管理的动态情况。设备部门平时跟踪租赁设备的使用率,使用率偏低时就退租部分设备,不能满足施工生产时再及时租赁设备进场,有效的降低了设备使用成本。
五、加强内页资料管理,做到资料规范化
内业资料是管理中的重要环节,资料的规范、美观体现了一个部门的精神面貌。我部安排专人负责,做到内业资料完整、清晰、准确、及时。具体做法如下:
1、安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着施工进度的推进,已经完善了各种记录及台帐、对比询价表、招标文件、合格供方评价、供方调查表、各类报表、合同、物资验收凭证、物资出库凭证、材料进场抽样通知、设备报验、设备管理台账等。
2、设备物资部经过南昌局检查、业主检查、局成本检查、标准化项目部检查,对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。
六、加强设备物资过程管理,保障物资供应、提高设备利用率
在一年的工作中,我部门不仅能坚持做到"购料有计划,收料有凭证,发料有依据",还做到了"现场有管理、过程有控制",使项目设备物资管理达到全面受控状态。
1、由工区工程部门提供的物资月采购计划,详细注明所需材料型号规格、技术标准、数量及用途、交货地点及交货时间,经工区、各部门领导、项目领导审核后方可进行采购,根据物资类别物资部及时准确地按计划要求进行采购,并根据采购计划上预定时间及时把物资供应到位,保障现场正常施工。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。
2、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
3、严格要求作业人员按照各种材料的存储标准进行存放。对钢材、水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等材料经验收合格后,我部要求收料员现场盯控卸车,把好材料验收关。要求工区物资管理人员每天现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时联系指挥部物资部门或通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。工区物资管理人员坚持每天对现场进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。
4、加强火工品管理,突出制度建设和强化现场管理,确保火工品在运输、保管、发放、清退过程中的安全。在管理过程中建立健全各项规章制度,使各个管理环节严密衔接、不留空档;对爆破流程各环节及爆破员、班组长、安监员、库管员实施有效监管和控制,杜绝违章作业行为,提高爆破管理的科学化、智能化水平,从源头上杜绝了各类危险源。
5、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
6、坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
7、设备过程控制、使用。本项目的设备从社会租赁进场后,交由工区设备管理员负责设备的调度、使用管理。工区设备使用率偏低或不能满足施工生产时,工区设备管理员向指挥部设备部报告,同时设备部也在跟踪工区设备的使用情况,及时组织设备进场或退场。
七、加强物资质量管控,确保物资质量
物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,材料的质量控制是物资管理工作的重中之重,我部门尤其对钢筋、水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂、防水材料、软基处理材料等进入工程实体的材料进行严格监控。
1、严格物资进场检验。在每批材料入库前,材料员都对物资进行严格验收,拒绝不合格品的进场。验收主要包括对外观尺寸、包装、配件数量以及合格证、出厂检验报告的检验,并第一时间出具材料抽样通知单给试验部门,经检验合格后方能入库,发现不合格品后及时联系厂家进行退货或进行更换。危险化学品及劳动防护用品的验收在安质部人员的陪同下进行。
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