一份建筑施工企业使用的合同管理办法（word版可下载）

第七章 合同保密

第二十六条 为维护合同双方的利益，合同双方人员均有对合同保密的责任。任何人员因向第三方泄露合同内容而谋取不当利益的，按本办法第四十六条进行处理。

第二十七条 各级合同管理部门应建立合同借阅登记台帐，非合同承办部门借阅合同时，需要单位分管领导批准后方可借阅。

第二十八条 非合同关联的第三方原则上不得借阅，特殊情况确实需要借阅的，由单位主管领导批准后方可借阅。

第八章 合同履行

第二十九条 各级单位合同综合管理部门每季度牵头组织一次合同履行情况的分析会，各合同承办部门应对每一个合同进行逐一梳理，对合同的计价（结算）、付款、已履约部分评价、后期履约风险等情况进行分析，履约评价和分析包括管理能力、技术、进度、质量、成本等方面内容。

第三十条 合同承办部门对合约方的违约行为应及时收集和保存证据，将有关材料及时让对方签字盖章认可。

第三十一条 合同履行中对方提出的违约、索赔、对帐单等材料，未经批准不得擅自签字盖章。

第三十二条 各项目部对合同履行中所发现的隐患或纠纷及时采取措施解决，无法解决的应根据不同的隐患和纠纷及时报XX公司合同综合管理部门和业务主管部门。

第三十三条 财务部门依据合同进行收、付款工作，下列情况应当拒绝付款：

1.应当签定书面合同而未签定书面合同的或没有合同原件及授权书原件的；

2.单位收款名称、帐号与合同中名称、帐号不一致的（有符合要求的授权委托收款手续除外）；

3.个人收款人未持有公司范本指定的授权委托书的；

4.付款手续不完善，签字手续不健全的；

5.已（应）付款额超出已结算（计价）额的；

6.因发生纠纷，有关领导或法律部门通知停止支付的。

第九章 合同修改与变更、解除

第三十四条 合同签订后受法律约束，单方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除时，由合同承办部门或单位说明原因提出意见，单位主管审核，经上级单位主管领导同意后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。

第三十五条 公司依据法律法规或合同约定需单方面终止（中止）或解除合同的，应书面通知合同对方，以特快专递的形式寄发或由对方签收，其凭证作为合同组成部分交由合同综合管理部门妥善保存。

第三十六条 在合同履行过程中，因变更、政策法规变化、不可抗力、较大的市场因素变化等因素造成确需签定补充合同的，补充协议的签定审批程序及权限按主合同审批程序及权限执行，并按合同管理的要求时限及时上报存档。

第十章 合同履行评估与分析

第三十七条 对每一合同总额进行成本分解至相应目标成本对应的成本科目，定期对合同履行风险进行评估，结合未完成工程的情况，分析该合同对应的动态成本。

第三十八条 定期对合同履行风险进行评估，对成本偏差超过x万元的，要在完成评估后5天内上报至上级合同综合管理部门和相应业务主管部门。

第三十九条 每一份合同履行（不含债权债务部分的履行）完成后，要根据对方的综合履约情况进行评估，调整各单位内合格分承包方名录排名，各单位的劳务、物资、设备采购应在质优价低的前提下从排名较高的合约方中采购，有利于提高下一项目的履约率。

第四十条 XX公司的合同管理综合部门要根据各项目的合同履行情况进行分析，对合同主要格式条款的风险进行评估，建立相应的数据库并根据履行情况及时更新，以指导项目合同签定时风险可控。