根据XXX号文件精神,我们设备物资部同其它部门一起,在XX的带领下,从20XX年4月XX日起至20XX年5月1日,对公司XXX项目部进行了检查。现就检查情况小结如下:
XX环城公路项目部:工程专项分包,所有物资材料由分包单位采购,无机械设备。
XXX项目部:由于工程已完工,只有部分留守人员,设备物资管理人员调桥梁公司其它工地,由项目经理介绍情况。主要物资材料如:钢材、水泥、砂石料等由XX统一 采购,然后转帐。根据工程需要,租赁了部分设备,租赁的设备采取货比三家的形式,报总包方统一后租赁。
XX:新上场工程项目,还没有正式开工,有部分机械设备、电料从XX项目部调入,原值XX万元。指挥部及两个项目部均有设备物资管理人员。
XX电站项目部:工程分包,没有设备及租用的设备。主要物资材料由业主供料,单价为投标单价,火工品自行采购。所有材料由分包队作计划,报项目部,来料后由分包队点验签字,予以确认,从工程款中扣除。到目前为止,共采购钢材:494吨,X万元;水泥2113吨,X万元;砂石料5543立方米,X万元;火工品21.23万元。火工品单价与投标价相比,高约350元/吨。该项目部有一人负责物资管理,但没有建立健全各种物资管理台帐。
XXX项目部:该项目部无机械设备和租赁设备,各种设备为分包队自带。钢材、水泥、火工品等主要材料由项目部联系购买,做到货比三家,与供方签订合同,价格分包队认可,部分材料由项目部付款,部分由分包队付(分包队所干工程中包含材料费用)。地材由项目部物资部门联系,联系到合格材料后由分包队伍自行进料(主要是为了节约资金)。业务部门主要控制各种材料的质量和材料价格。该项目部共采购钢材:270吨,xx万元;水泥1400吨,xx万元;砂石料:中粗沙4000立方米,xx万元,石子600立方米,x万元;火工品51.03万元。该单位物资管理比较规范,物资管理台帐齐全,各种材料消耗基本做到日清月结。
xx项目部:
该项目部自购设备13台,其中,运输车辆4台,机械设备9台,原值117.85万元,租赁发电机一台,月租x元,有租赁合同。建有机械设备台帐,机械车辆状况良好,按时计提折旧。主要材料如:钢材、水泥、锚具及橡胶支座由业主供料,油料、火工品自购,沙石料由施工队自购。到检查时,共购买材料:钢材:15589吨,x万元;水泥:56450吨,x万元;砂子:62703立方米,x万元;石子:62065立方米,x万元;汽油:11867升,x万元;柴油:240376升,x万元。火工品:136.18万元;锚具:150.04万元;橡胶支座:59.1万元;合计:x万元。对统购物资材料,该项目部物资部门根据计划需要及时上报需用量,及时调入。及时与甲方对账,从抽查的资料看,每月均有对帐单。材料到场后,业务部门与分包队伍领料人员(由分包队负责人授权)共同点验签收,其他材料由业务部门按计划提出申请,审批后购买。内业管理方面,物资管理台帐齐全、比较规范,每月均有材料消耗、库存统计,基本反映了材料的收、支、存情况,做到帐、物相符,材料购入、点验、发料手续比较齐全。
部份材料如钢材存在超耗现象,今后应加强控制,实行限额发料,另外,应加强现场物资管理,材料存放应规范,摆放整齐,沙石料的堆放应规范,不要混入其他材料。
xx项目部:
该项目部共有机械设备22台,其中:自购设备11台,原值90.25万元;租赁设备2台,月租:25吨汽式起重机x元/月,装载机x元/月,有租赁合同。主要材料如:钢材、水泥、钢绞线、桥梁支座由业主供料,油料、火工品、土工格珊、部分沙石料自购。自开工到目前为止,共购买材料:钢材:7066吨,x万元;水泥:24252吨,x万元;钢绞线:380吨,x万元;砂石料(不含分包队购):1580立方米,x万元;汽油:45吨,x万元,柴油:452吨,x万元;火工品:x万元;桥梁支座:74.78万元;土工格珊:69万元;合计采购材料x万元。该项目部能按计划数量采购,点验后发给分包队,分包队领料人员(由分包队负责人授权)签收,计划、购入、点验、发料手续比较齐全。
由于运距较远,而且甲供料多,因此,多数材料价格偏高。由于资金紧张,给物资人员及时采购必需的物资材料带来很大困难。另外,业务部门人员较少,设备物资管理水平有待提高。没有建立和完善设备物资管理台帐,停放的设备外观较差。建议该项目部业务人员加强学习,提高业务水平,建立健全设备物资管理台帐,加强现场机械设备维修保养。
xx项目部:该项目部有指挥车辆2辆,其中:自购1台,原值x万元;无其他机械设备,无租赁设备,所有设备为分包队自带。主要材料如:钢材、水泥、由业主供料,钢绞线、沙石料、火工品自购。自开工到以来,共购买材料:钢材:2648吨,xx万元;水泥:13800吨,x万元;钢绞线:380吨,x万元;砂石料:48000立方米,x万元;火工品:5x4万元;合计采购材料xx万元。该项目部物资部门对材料采购、发料控制比较严格,经常到工地查看钢材等物资的消耗、库存情况,在分包队之间及时调拨材料,不耽误工程施工。对材料质量、价格控制的比较好,没有出现超耗、超拨现象。计划、购入、点验、发料手续比较齐全。今后,应制定和完善物资管理各种规章制度,完善设备管理台帐。
从检查情况来看,多数单位对设备、运输、物资管理工作比较重视,组织机构比较健全,多数项目部配备了专门的设备物资管理人员,能认真贯彻落实上级业务部门及公司下发的有关设备物资管理文件,多数单位根据自己的实际,建立健全了设备物资各项规章制度,并狠抓落实。现场物资管理方面:由于在建项目中,多数单位由甲方供应钢筋、水泥等主材,部分项目由我方负责自行采购。在采购中多数单位能在采购前先进行市场价格调查,坚持公开、公平、公正原则,保证采购到质优价廉的材料,较有效地控制了材料采购价格。多数单位按照贯标程序文件要求作好标识。点验、发料、消耗整理有序,做到帐帐相符、帐物相符。在内业方面,多数单位建立健全了各种物资管理台帐,作好各种材料汇总统计工作,比以前更加规范。现场设备管理方面:本次检查的几个单位,多数单位没有机械设备,只有指挥车辆。有租赁设备的单位,能及时签订设备租赁协议,明确双方的责任,避免以后双方相互扯皮。有机械设备的单位,能坚持“养修并重,预防为主”的方针,把抓好设备维修保养工作列为本单位设备管理的重点。多数单位能根据每台设备的技术状况,加强设备日常维护保养做到设备及时保养,不趴窝,不影响正常施工。
存在的问题:
部分单位设备物资管理人员较少,有的根本没设设备物资管理部门,无法对施工现场设备物资进行全面管理。部分人员素质偏低。
设备物资管理的基础工作仍需加强,主要表现在部分单位业务部门设备物资资料、记录填写不齐全,数字不准确、大型设备技术资料和档案不齐全,业务统计报表不规范,有的没有对机械设备进行建帐管理。有的单位物资管理基础工作不够扎实,管理不规范,造成帐物、帐帐不符。有的单位存在材料超耗现象。
针对检查中存在的问题,希望各单位在今后的设备物资管理工作中,紧紧围绕公司施工生产、提高经济效益这个中心,从设备的管、用、养、修及物资基础管理入手,狠抓设备物资管理的各个环节,克服不足之处,使设备物资管理工作更加规范,高效。
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