工程施工企业物资管理培训教材及讲话稿

我们施工企业的物资管理主要包括采购管理、合同管理、物资计划管理、物资收发存管理、物资价格及结算管理、物资质量异议处理及索赔、物资统计及报表、定额管理、现场物资使用管理等日常管理。再次细分采购管理包括招标采购、定点采购和市场零星采购；合同管理包括合同起草谈判、合同评审、合同签订等；定额管理包括物资消耗定额的制定、考核、核算等相关工作。大家都知道，物资成本在项目成本中占据的比重是很大的，只要我们把物资成本掌握在可控范围之内，那就是说，项目成本的6-70%已经掌握在可控范围之中。今天主要就物资管理中的日常管理行为和在座的各位领导进行探讨。

一、招标采购是指对工程项目需用总量超过一定数量或金额的大宗物资进行集中招标，比较其质量、单价、付款方式及服务等具体优惠措施。钢材100吨以上、木材200立方米以上、水泥500吨以上、砂石料1000立方米以上、构成工程实体的主要生产物资、其他材料单项品种采购总价超过20万元的均应实行招标采购。参与物资采购招标活动的任何单位和个人不得将符合招标条件的物资化整为零，或者其他方式规避招标。项目部应成立物资招标采购领导小组，物资招标采购领导小组首先对供应单位进行资质考察，向通过资质的供应单位发出招标通知书，要求领取招标通知书的单位在限定时间内按要求将投标文件密封后及时送达。物资部门负责收集投标文件并汇总，报物资招标采购领导小组，组织安排开标评审会议。物资招标采购活动要按照科学有效、公开、公平、公正、监督制约的原则展开，不受地区或部门的限制，任何单位或者个人不得随意限制或排斥本地区、本系统以外的法人或者其他任何组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标活动。物资招标采购计划、方案、招标文件应先上报公司设备物资部评审备案。

对工程施工过程中所需要的用量较大，但不符合招标采购条件的物资以及市场不易采购的稀缺物资，原则上实行定点采购。定点采购应对合格供方进行考察评价。进行定点采购，由物资部门根据施工要求，编写需定点采购的物资采购计划报项目经理审批后，依据物资采购计划和国家现行合同法规，拟定物资采购合同。采购合同内容包括：产品质量保证、价格、付款方式、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。

对施工生产过程中需要使用的一些小量不常用物资实行市场零星采购。在物资采购过程中，由物资保障部业务员调查市场单价，比较质量，报项目物资主管审批，制订物资采购计划，报项目经理批准实行采购活动。

二、进行招标采购的物资，在开标评审结束之后，物资部门负责具体的合同条款细节谈判，对产品质量保证、价格、付款方式、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等质量条款必须有清晰明确的表述。物资部门按照双方协商的条款起草物资采购合同，必须经物资采购小组成员评审通过后，由物资保障部负责人执行物资采购合同的签订工作。定点采购的物资，必须在合格供方清单中选择，进行定点采购。由物资保障部依据国家现行合同法规及相关管理制度，拟定物资采购合同。多页物资采购合同需加盖项目部骑缝章，采购合同装订时，最后一页需附合同评审记录。

三、技术部门负责向物资部门提供各项工程设计施工图纸、各种工程物资的技术标准（技术规范）、质量要求及需用数量。物资保障部核实所需物资品种、质量要求及实际需用数量，物资业务员按照生产进度要求编制当月工程物资采购供应计划。物资业务员将当月物资采购计划按物资分类装订成册，报物资主管审核并签字确认，经总工程师审核签字后再报项目经理签字。经各级领导签字确认后，物资保障部业务员按照施工进度计划及现场实际使用情况安排具体的物资供应工作。经领导签字后的物资采购计划，任何人员不得随意改动或变更，如因施工需要变更的物资采购申请计划必须作出变更说明或者物资采购申请变更计划，报领导批准后才能生效。