所属各单位：
为了加强项目租赁机械设备和车辆的管理，杜绝各级管理人员（含职工）将机械设备及车辆出租给公司项目使用，造成租赁设备管理难度大、企业效益流失的现象，现在全公司范围内开展租赁机械设备的专项整治活动。请各单位从接到通知之日起，按照公司统一安排和部署开展排查、上报和整改。具体事项通知如下：
- 成立公司租赁机械设备专项整治领导小组
组 长：XXX
副组长：XXX
成 员：由办公室、经济管理部、财务部、审计部、设备物资部、党风政风监督室等部门负责人组成。领导小组办公室设在公司设备物资部，牵头负责本次机械设备车辆专项整治活动的组织实施。
- 本次专项整治活动的主要内容
针对企业内部职工、内部职工的配偶、子女、亲属及其他特定关系人自购或合伙购买机械设备、车辆租赁给本单位使用的问题进行全面清查，同时对相互勾结串通、交叉租赁等问题进行全面清查。
- 本次租赁设备及车辆的专项整治活动分为三个阶段：第一阶段为项目部自查自纠并整改，将结果上报公司。时间从20XX年X月5日开始，至20XX年X月12日结束。第二阶段为公司抽查检查并核实整改情况阶段，公司党风政风监督室和设备物资部将就项目部上报情况抽取部分项目进行检查，就项目部自查及整改情况进行核实。时间从20XX年X月13日开始，至20XX年X月30日结束。第三阶段为集中整治阶段，公司专项整治领导小组将本次发现的问题线索递交党委会研究处理方案，并按党委会的决定对发现的问题进行处理。时间从20XX年X月1日开始，至20XX年X月10日结束。
- 各项目要成立以项目经理、书记为组长的租赁设备专项整治小组，全面负责本项目所租赁设备的来源，按照本通知要求核查清理违反规定的租赁设备，并及时将核查结果（见后附《公司内部职工及其关系人出租机械设备车辆情况统计表》）、整改方案及整改结果上报公司设备物资部。针对此项工作，各单位在上报核查结果时需要同时上报《项目内部职工及其关系人租赁设备、车辆统计情况真实性承诺书》，承诺书要求项目经理、项目书记、设备主管签字确认，对上报结果负责。
从本通知下发之日起，项目部所有新增机械设备租赁合同评审，均需附项目经理、项目书记、设备主管联合签署《关于无内部职工及其关系人设备的确认书》。
- 自本通知下发之日起，各单位要高度重视此项工作的严肃性和重要性，务必按要求、按时间节点开展全面排查，真实上报本单位租赁设备的实际情况，不得隐瞒。一经发现虚假上报，将由纪委根据相关规定从重从严处分。
后附表：
《公司内部职工及其关系人出租机械设备车辆情况统计表》（附表一）
《项目内部职工及其关系人租赁设备、车辆统计情况真实性承诺书》（附表二）
《关于无内部职工及其关系人设备的确认书》（附表三）
XXX年 月 日
公司内部职工及其关系人出租机械设备车辆情况统计表（附表一）
填报单位（盖章）： 年 月 日
| 合同编号 | 出租方
名称 |
设备名称 | 规格
型号 |
数量（台套） | 起租日期 | 租赁时长 | 租赁单价 | 合同金额 | 已结算
金额 |
已支付
金额 |
拟清退时间 | 备注 |
项目经理： 项目书记： 设备部门负责人：
项目内部职工及其关系人租赁设备、车辆统计情况
真实性承诺书（附表二）
我单位 （项目名称） 郑重承诺：经我项目相关部门自查自纠，我单位于20 年 月 日报送公司的《公司内部职工及其关系人出租机械设备车辆情况统计表》完全真实准确，不存在遗漏瞒报、弄虚作假的情况。
我单位下列签字人愿意对本次统计的真实性负责并接受所有监督核查，如与实际事实不符，下列签字人愿意承担与此有关的一切责任。
特此承诺
XXXX单位（盖章）
20 年 月 日
项目经理（签字）：
项目书记（签字）：
设备主管（签字）：
关于无内部职工及其关系人设备的确认书（附表三）
我单位 （项目名称）确认：我项目部与 （出租单位）签订的合同编号为 的设备租赁合同中无内部职工及其关系人的设备，同时该出租单位 不是内部职工及其关系人参股、合伙或控股的企业。
我项目下列签字人愿意对本确认书的真实性负责并愿意接受所有监督核查，如有虚假确认，下列签字人愿意承担与此有关的一切责任。
特此承诺
XXXX单位（盖章）
20 年 月 日
项目经理（签字）：
项目书记（签字）：
设备主管（签字）：
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