30.记录表格
——《物资采购招标文件评审会签表》(JL/物资/01/11)
——《物资采购招标情况记录表》(JL/物资/01/12)
31.附件
——附件1投标书样板
——附件2中标通知书样板
附件1
投 标 书 编号:
中建一局集团第二建筑有限公司:
在充分研究招标物资的技术标准、质量要求及招标文件中规定的其它要求和条件后,我单位将以下列各项承诺,要求承担招标物资的供应。并承担在质量保证期内所供物资的“三包”(包修、包换、包退)责任。
物资名称 | 规格型号 | 生产厂家及商标 | 单位 | 单价
(元) |
数量 | 技术标准 | 质量
等级 |
对质量负责的条件与期限: | |||||||
结算方式与付款期限: | |||||||
单价组成方式及所含费用: | |||||||
其它承诺: |
我单位随时准备接受你单位的中标通知书, 如果我单位中标,我单位将按招标文件规定及中标通知书的要求,同你单位签署合同协议,并保证在合同规定的时间内供应上述物资。
我单位理解你单位有权拒绝包括投标价格最低的投标在内的任何投标,且不要求你单位解释选择或拒绝任何投标的原因。
投标人: 法人代表或委托代理人:
(盖章) (签字)
日期: 年 月 日
注:后附 页,为本投标书补充附件。
附件2
中标通知书
签发人:
:
根据我公司物资采购招标工作小组的综合评审意见,同意接受你单位递交的投标书、报价单及双方在招标过程中达成的协议,选定贵单位为我公司本次招标的中标单位。请你单位接到电话通知后二天内到我公司签订合同。
中建一局集团第二建筑有限公司物资部 (盖章)
200 年 月 日
第三章 顾客提供物资管理
1.目的
保证顾客提供的产品符合规定要求。
2.适用范围
适用于对顾客提供产品的控制工作。
3.职责
——公司物资部负责本章的编制、修改和运行情况的监督、检查。
——市场部负责办理顾客提供产品明细一览表及有关承诺或协议资料;
——分公司、项目经理部负责与顾客联系及签订具体供货协议;办理顾客提供物资或设备的结算与核算等工作。
4.顾客提供产品的依据
4.1市场部根据《北京市建设工程施工合同》附后的《_____工程甲方供应材料设备一览表》中确定顾客供应的产品。如因其他原因不能按要求签订工程合同时,市场部应提供一份双方初步认定的顾客提供产品清单。清单内容包括:产品的名称、规格、数量、供应时间和送达地点等。
4.2分公司和/或项目经理部根据《______工程甲方供应材料设备一览表》与顾客签订指导实施的具体协议,明确双方的权利和义务及有关费用的结算方法。
5.顾客提供产品的检验和试验
5.1分公司、项目经理部接到顾客进货通知后,应根据合同规定,按照物资检验和试验的相应规定,组织有关人员对顾客提供的产品进行检验和试验,保证未经检验或试验的产品不投入使用。
5.2除一次性施工不能追回该产品的工程部位,不得使用未经检验试验或已经检验试验但待决定的物资,确因施工急需紧急放行的产品,必须经项目(分公司)经理或主任工程师批准同意,并通知顾客(或其代表)签字认可,填写《物资紧急放行情况记录表》(JL/物资/01/13),以保证一旦发现不符合规定要求时,能够立即追回或更换。
5.3本公司的验证不能减轻顾客提供合格产品的责任。
5.4对重要的进口物资,必须有相关专业技术人员和顾客代表共同检测、验证,必要时由专业接收单位或项目主任工程师负责,按规定报送法定检验单位(包括国家商检局)进行检测和验证。以保证产品的质量和使用功能。
6.顾客提供产品的标识、贮存、维护和发放
6.1顾客提供产品的标识由材料员和/或仓库保管员负责,按《标识与可追溯性控制工作程序》有关规定进行标识,对紧急放行物资应明确标识。
6.2贮存、维护和发放
- 对顾客提供产品或工程设备,材料员或保管员负责按搬运、贮存、维护和发放工作的有关规定执行,单独建立顾客提供产品或设备的验收与发放记录;
- 材料员和/或保管员应根据物资的特性妥善地贮存和维护,定期检查,防止物资变质或损坏。
c.对在贮存、维护、发放过程中发生丢失、损坏或不适用的物资要填写《顾客提供物资丢失、损坏、不适用情况记录表》(JL/物资/01/14)一式两份报主管领导审批后及时通知顾客或其代表。
7.不合格品的评审
7.1对顾客提供的不合格产品,材料员应积累、提供详细的证明资料。
7.2分公司、项目经理部负责组织有关人员对顾客提供的不合格物资或工程设备进行评审,并请顾客或其代表参加。
7.3经评审,确认顾客提供的产品为不合格品时,应以书面形式通知顾客,并按《不合格(品)控制工作程序》的有关规定执行。
8.结算与核算
8.1材料员负责将验收、消耗的甲供材料设备按协议确定的价格编制材料核算报表交财务成本员。
8.2结算/财务部门负责按协议规定与顾客办理结算手续和编制成本核算资料。
9.质量记录管理
分公司、项目经理部的资料员应负责收集整理有关顾客提供物资的质量记录,并按《记录控制工作程序》办理。
10.记录表格
——《物资紧急放行情况记录表》(JL/物资/01/13)
——《顾客提供产品丢失、损坏、不适用情况记录表》(JL/物资/01/14)
第四章 物资检验与试验管理
1.目的
工程物资验收是根据合同(计划)及相关技术标准对运达的物资进行检验和收货,所有物资验收必须按本章规定执行,通过物资检验和试验工作,确保物资质量符合规定要求。
2.适用范围
本章适用于公司工程物资、设备检验和试验的相关工作。
3.职责
——公司物资部负责本章的编制和修改,并对运行情况进行监督检查。
——中心实验室负责物资理化试验,提供试验结果。
——项目经理部和专业分公司负责工程物资、设备的检验和试验控制。
——项目经理部负责对工程分承包方执行情况的监督、检查。
——现场试验员对须检验和试验的物资,负责按规定取样并送检。
——项目责任工程师、材料员、保管员负责物资的检验或验收。
4.验收准备
各单位物资验收负责人,接到送货通知后根据物资和设备的重要程度从以下几个方面落实验收准备工作:
4.1确定验收人员:即负责质量验收的技术人员、责任工程师、材料员、仓库保管员,配合数量验收的装卸、搬运人员,如合同规定还应包括顾客代表;
4.2熟悉有关的文件资料:包括进货待验物资的采购文件、技术标准等;
4.3准备检验器具:准备验收所用的仪表、仪器、衡器、量具等,并保证其灵敏、准确;
4.4落实货位:确定到货后卸车位置和验收入库的存放位置;根据物资的性能、特点和数量,确定物资存放地点、垛形和保管方法;
4.5准备防护用具:对有毒品、腐蚀品、放射性、易燃易爆物资的验收应按即定方案准备好防护用品和应急措施,以确保人身安全及实现环境目标和指标。
4.6配合设备:对体积较大或批量大的物资验收,明确装卸、搬运机械配备;
4.7准备防护材料:对于露天存放的物资,要准备好苫垫、覆盖材料。
5.进货检验和试验
5.1检验:
5.1.1验收人员在验收物资时,分以下几个方面对进场物资进行验证:
a.检查物资名称、规格型号、及标识铭牌所列内容等是否与采购合同要求相符;
b.计量或点验物资数量,是否与发货单据所注数量相符;
c.物资外观及测量或度量几何尺寸,是否符合相应技术标准及质量等级要求;
d.物资质量证明文件和技术资料是否齐全、真实、有效;
e是否符合环保相关标准要求;
f是否满足顾客或工程监理提出的特殊要求。
5.1.2责任工程师、材料员(仓库保管员)负责物资名称、规格型号、物资外观、包装及数量的验证,验证物资数量应同采购文件规定计量单位一致,可采用点数、过磅、量方、检尺、理论换算等方法并以实际验证数量为准。
5.1.3技术人员负责物资质量及质量证明文件的验证,凡物资技术指标、质量证明文件不符合规定要求的均应判定为不合格物资。对于质量证明文件不齐全的物资应作为待验物资,待供方补齐资料后方可验收。
5.1.4安全总监(安全员)负责对B类物资(重要安全防护用品)的质量与物资资料进行检验和验证。
5.1.5经验证合格的物资由责任工程师、材料员(仓库保管员)负责办理验收手续、签认物资验收单。根据物资特性和规定码放或入库保管、进行标识。由材料员填写《料具验收记录》(JL/物资/01/15),并与资料员办理质量证明文件交接。
5.1.6验证发现质量证明文件内容有缺项或不合格项目时,应视该材料为不合格品,按《不合格(品)控制工作程序》处置。
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