7.招标时间
7.1Ⅰ类物资的招标时间
7.1.1水泥、木材：公司物资部于每年的4月组织集中招标，根据具体情况选择1—2家中标单位，对各项目进行统一集中供应。如果市场价格没有变化，且上一年度的供应商各方面服务优秀，可不招标，直接与其续签合同。
7.1.2商品混凝土与木模板（多层板、竹胶板）：针对新开的项目，在工程基础施工前单独组织招标，中标单位负责该项目的供应工作。
7.1.3钢筋：公司定于每月的8日、18日、28日为钢筋招标时间。根据项目上报的物资需用计划按批量组织招标，公司物资部主管按招标小组签发的《物资送货通知单》安排中标单位供应。
7.2Ⅱ类物资的招标时间
根据项目经理部上报的物资需用申请计划中要求的进场时间，由公司物资部确定具体的招标时间，并提前通知项目经理部。
7.3Ⅲ类物资的招标时间
根据项目经理部提出的物资需用计划中规定的时间，由项目经理部根据施工进度计划自行确定，并提前通知公司物资部相对应的主管参与。
8.物资采购招标应当具备下列条件：
8.1编制完成物资需用计划，并通过采购单位主管领导审核批准；
8.2物资采购资金或采购结算付款方式已经落实；
8.3有满足采购招标需要的文件与相关技术资料。
9.招标方式一般采用邀请招标，也可根据具体情况进行公开招标。
9.1当采用邀请招标方式时，应当向3个（含3个）以上符合资质条件的物资供应商发出招标邀请。
9.2招标邀请应当明确招标人的名称、地址、招标物资的名称规格型号数量、交货时间地点、付款方式以及获取招标文件的办法等事项。
9.3采用公开招标的，应当在地方政府主管部门指定的信息媒介上发布招标公告。招标公告应当载明9.2款规定的事项。
9.4公司和项目均可以相互推荐符合资质条件的物资供应商参加同等条件下的公平竞争。
10.有下列情况之一的，经公司总经济师批准，可以不进行采购招标：
10.1提供了工程业主指定供应商并确认价格的书面文件；
10.2该品牌、型号的物资（设备）为独家生产或代理销售的。
11.项目经理部按规定要求编制、并向公司报送物资计划。
见本制度第一章 物资采购管理“6.物资计划管理相关要求。”
12.招标文件编制与评审
12.1编制依据
12.1.1公司合约部提供的项目工程预算制造成本中的物资数量。
12.1.2项目经理部编制的主要物资需用总计划、月度物资需用计划、加工制品订货清单及可行的付款方案等。
12.1.3 公司规定统一的结算付款方式。
12.2招标文件的主要内容：
12.2.1招标物资范围；资格审查条件；交货时间、地点；质量标准；投标报价要求；开标时间、地点等。
12.2.2物资（设备）技术要求的有关文件、图纸；
12.2.3投标函的格式及必要的附录；
12.2.5要求投标人提交的其它资料及样品。
12.3招标文件由招标组织部门编制并组织招标小组成员进行评审，评审后填写《物资采购招标文件评审会签表》（JL/物资/01/11）。
12.4招标组织部门负责根据招标小组成员对招标文件提出的问题，对招标文件进行修订。
12.5编制招标文件可参照公司制订的文本格式，并可根据实际情况简化，但必须具有规定的主要内容。
13.投标单位资格预审
13.1参加投标的单位必须具备公司合格物资供方资格。
13.2参加投标的物资生产（供应）单位应提供下列资料：
13.2.1工商营业执照和资质证书；
13.2.2政府主管部门颁发的产品生产许可证、产品生产厂家授予的销售代理证书（指物资经销单位）；
13.2.3对备案管理的产品，应提供市建委在网站上公布的企业名称与备案编号。
13.2.4产品执行标准（包括环保与安全技术指标）、经法定监督检验部门检测合格的检测报告、技术资料；
13.2.5近年来产品在北京地区建筑工程上的应用情况、企业生产供应能力及荣誉证书等。
13.2.6必要时，招标小组应到投标单位进行考察和产品验证。
13.3招标小组负责对投标申请人进行资格预审，告知投标申请人合格与不合格等预审结果。
13.4如资格预审合格的投标申请人过多，应从中选择不少于5家投标申请人参加投标，并同时告知投标申请人获取招标文件的方式。
14.物资采购招标的投标人是响应采购招标、参与投标竞争的物资生产（经销）企业，具备相应的企业资质，并在企业经营生产能力、质量服务承诺、结算付款方式等方面满足招标文件提出的要求。
15.投标人应按招标文件要求编制投标文件，对招标文件提出的要求和条件做出响应。投标书的格式可参照“附件1”。
16.投标文件的编制及送标
16.1投标文件的编制依据为招标文件，按规定格式编制。
16.2投标单位根据自身实力和市场情况确定竞争价格，明确技术标准、质量等级、付款方式和各项产品与技术服务的承诺。
16.3如发现投标单位相互串通、哄抬标价、弄虚作假，在开标前取消其投标资格。
16.4投标单位的投标文件按招标文件规定的时间和地点送标。
17.当提交投标文件的投标人少于3人时，招标小组应当按本办法重新组织招标。
18.开标在招标文件确定的时间公开进行，由招标小组人员参加，开标结果应作记录并存档备查。
19.对投标文件未加盖投标人企业印章及法定代表人印章、委托代理人没有合法有效的委托书、投标文件关键内容模糊无法辨认等情况的，作为无效投标文件不进入评标。
20.评标由招标小组负责，对投标文件进行评审和比较，并对评标结果签字确认。
20.1评标按物资价格、质量要求、供应能力及服务、付款方式四部分进行评审。
20.2物资价格按固定单价评审，固定单价含出厂价、包装费、运输费、装卸费、国家政策性取费等；
20.3质量要求：按物资质量满足招标人要求程度评审，物资质量不能满足招标人要求的为废标；
20.4供应能力、服务：供应能力、服务不满足招标人要求的为废标；
20.5付款方式：不能满足招标人要求的为废标。
21.综合评审
21.1评标活动应遵循公开、公正、科学、择优的原则，可以采用综合评审法、最低投标价法和国家法规允许的其它评标方法。
21.1.1采用综合评审法时，应当对投标文件提出的物资质量等级、技术性能参数、价格、服务保证承诺、付款方式以及供应能力、企业业绩等能否最大限度满足招标文件规定的各项要求进行评审。
21.1.2采用最低投标价法时，应当在投标文件能够满足招标文件各项要求的投标人中，评审出投标价格最低的投标人，但投标价格明显低于其企业成本的除外。
21.2综合评审由招标小组全体成员参加，评审后填写《物资采购招标情况记录表》（JL/物资/01/12）。
21.3经过综合评审，由招标小组确定中标人。中标人的投标应符合下列条件之一：
21.3.1能够最大限度满足招标文件规定的各项要求。
21.3.2能够满足招标文件各项要求、经评审投标价格最低，但投标价格明显低于其企业成本的除外。
22.经招标小组评审，所有投标都不符合招标文件要求时，应重新组织招标。
23.中标通知书（格式见“附件2”）由招标工作的组织部门向中标单位及相关采购单位下达。采购单位负责与中标单位协商拟订采购合同及履行合同。
24.为统一合同文本管理，物资采购合同应使用公司制订的标准合同文本。
25.招标物资以外的物资采购，可由项目在公司的核定价格范围内比价采购，采购部门在采购前进行市场询价、比价并编制《物资供应单位选择报审表》，按项目经理审批意见执行。
26.公司与项目之间推荐投标人
26.1项目如准备向公司推荐投标人，应在报送物资采购计划的同时向公司提交申请投标人的资料，由公司招标小组负责其资质预审以及确定是否邀请其投标等工作。
26.2公司物资部将根据情况向项目推荐符合资质的投标人，项目如对其投标资质没有异议则不应拒绝其投标。
27.属项目负责招标、比价范围内的物资采购，项目经理部在向公司报送合同的同时向公司物资部提交下列资料：
27.1属招标采购的：应提交参加投标单位的投标书（报价单）、招标签到表、物资采购招标情况记录表和中标单位的资质预审资料、中标通知书。
27.2属比价采购的：应提交所有参与比价的报价单和《物资供应单位选择报审表》。
27.3报价单应有以下内容：物资名称、规格型号、质量等级、技术标准、计量单位、单价、付款方式、质量保证期限、其他承诺、报价单位盖章、经办人签名、报价时间。
28.紧急招标采购
28.1当项目经理部有特殊原因，不能按公司规定的时间上报物资需用计划时，实施紧急招标采购，随时上报计划，及时招标。
28.2项目经理部按照公司集中招标采购管理方案中关于物资需用计划的规定及时向公司物资部上报Ⅰ类物资需用计划。
28.3公司物资部接到物资需用计划后，及时联系供应商，进行市场询价，通过与其它供应商比价或者根据市场价格信息与正在供应的供应商谈判的形式，确定物资合同价格，报物资部经理审批。
28.4审批完成后，合约主管根据审批后的价格与供应商签订物资采购合同并督促相应的物资主管签发《送货通知单》。
28.5物资主管及时督促供应商完成物资供应。
29.各专业分公司的物资采购招标工作，参照本章规定执行。
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