项目设备物资管理中经常性存在的问题和解决方案

项目设备物资管理中存在的问题和解决方案

物资管理流程：进场开始——现场原材料供应地考察——取样试验（项目物资开始工作主动与否，此为关键）——确定采购方式（招标还是？？）——编制招标文件——招标评标定标——合同谈判、评审并签订合同——执行合同（重点）、发货——保管收料——通知实验室取样试验——结果反馈——通知现场使用——使用监控（现场管理）——核算分析

1、隧道项目普遍存在超挖现象，二衬砼超耗数量较大，已经严重的侵蚀了隧道施工项目的效益。基于目前国内的施工水平，该问题无法完全避免。如果项目部从爆破方案控制等入手，加强现场作业人员的管理，降低超挖幅度，增加的效益将是显而易见的。如果一个高铁隧道超耗砼达到数千万，或许引进国外进口开挖设备更节省费用。

2、隧道项目施工中，喷锚砼的数量普遍存在无法控制的情况，造成喷射砼超耗严重。同时喷射砼中的速凝剂普遍超耗严重，使用随意性大，严重受施工队使用人员制约。项目

3、结构物砼使用基本存在超量现象，项目现场管理人员只抓进度，无人关心如何节省砼而降低施工成本。到一个项目只要看其桩头砼控制，就能发现一些表面问题。

2、3项问题的解决方案：项目部应对现场管理人员和技术人员实行砼控制考核，多奖少罚，将超耗的砼费用奖励到个人，既提高了人员积极性，有节省了项目资金。

4、各项目部现在基本都在盘点，但是节超核算工作一直卡控在应耗数量上。鉴于该项工作的实际，各单位以后本着每月一小结，三月一大算的方式，每月做一次粗略的核算，防止明显的超耗，季度做一次完整的核算，发现细小的管理漏洞。

5、不能及时提供施工队借用或超耗材料数量，造成费用无法从施工队中按月扣回。该项工作主要与核算相衔接，项目核算应为项目部的一把手工作，统一协调。

6、绝大部分项目设备物资与财务不及时对账，或者对账数据不符。在营改增项目，如果此项工作不能按时完成，造成的可能不是成本失真的单一问题，甚至将给公司造成税收抵扣的损失。下一步我们将考虑将此项工作以恰当的方式在适当的时机与资金支付对接，采用倒逼机制促使项目部所有人员都引起高度重视。

7、在有合作方的项目中，合作方使用的材料无招标、供应商资质与供应材料类别不符、合作方领用材料签字人混乱等情况均存在。最佳解决方案就是合作方的所有主材均由我方供应，统一招标，统一供应，统一签订依法合规的合同，其正常利润通过劳务费用的方式解决。

8、设备管理基本存在折旧不及时、摊销不及时、调拨单开具后长期不转账、特种设备维修保养及运转记录缺失、设备台帐管理不规范、无设备单机核算等。公司设备物资部已经与财务部商量一致，以后的设备调拨公司开具调拨单之后方可调拨，调拨之前双方经办人和项目经理均需签字确认，确认后的调拨单由设备物资部到财务办理调拨手续后直接转账。其他的经常性的管理工作将加大督促、检查和指导力度，共同做好设备管理工作。同时陆续将一部分设备移交两个中心，陆续消除项目部设备管理的问题。

9、台帐无纸质签字版（只有电子版）；劳务合同交底不到位，施工队伍收料人无授权；物资无需求计划，无限额发料数量，造成部分材料招标计划滞后，临时采购数量偏多。

10、部分项目小型材料及设备租赁供应方选择存在漏洞。在当前的形势下，各项目应采用招标等方式规避审计风险。