工程项目物资管理的基本流程和规定

1、大宗主要原材料的招标采购活动，都必须由公司设备物资部派人参加，到场监督。除业主提供的产品外，工程项目需用总量或金额消耗过一定数量的大宗材料。即钢材100吨及以上；木材200立方米及以上，水泥500吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上，其它材料单项品种采购价值超过20万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
2、地材要由物资部门统一管理，不准将采购权下放到队或班组。严把验收关。地材采购总量超过10000立方时，必须配置电子衡，收料凭证必须有两人签字，严防亏方。
3、周转材料的购置费用要按规定及时摊销。项目部不得擅自转让、抵账和变卖。工程完工后报公司设备物资部，由公司横向调剂使用，以提高周转使用率和综合效益。
4、严格执行限额发料制度。物资部门要依据施工预算中的单项工程主要材料用量，分项建立主要材料定额供应台帐，实行从开工到竣工全过程定量供应控制。根据工程、计划部门的分割预算，分项工程按工班或施工工号实行总量控制限额发料制度；对超额用料的，要查明原因，分清责任。
5、物资管理流程：
5.1物资采购计划的编制 工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部; 计划经营部门再根据业主施工进度要求，提供每月材料需求计划表; 物资部根据计划经营部门编制的月材料采购计划,在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表, 物资采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报单位主管领导审批签认后实施.合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力.严禁无计划进料。
5.2进行市场调查 项目物资部门应积极参与当地的市场调查，调查范围包括材料的资源、产量、质量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等，为开工后的物资供应做好准备。
5.3选择并确定合格分承包方 新项目开工必须由公司组织对该项目拟供应商进行调查和评估，合格者方可成为合格供应商，由公司设备物资部确认并汇总建立企业合格供应商名册，指挥部或项目物资采购必须在企业合格供应商名册中选择供应商
5.4确定物资采购方式 项目经理部物资部门须全面了解工程承包合同，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确主要材料的供应渠道，对由业主供应材料的，要及时同业主联系、沟通。
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5.5合同评审 项目经理部物资部门负责拟定物资采购合同，并进行合同评审，合同评审应由物资部牵头,项目部主管领导及本级相关业务部门都须参加,并签署意见或建议。
5.6签订购销合同 物资采购除零星采购外均应签订物资购销合同，明确双方权利和责任，以确保所购物资的质量。
5.7物资采购验证与验收现场物资人员对进场物资都要进行现场验收，并认真填写“进场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。
5.8库存物资盘点与帐务处理 库存物资要建立物资动态明细帐，做到帐、卡、物相符。坚持物资盘点制度，每月要全面盘点一次，做好原始记录。
5.9物资核算 每月底，设备物资部门应会同其他部门对现场物资设备进行全面的情况盘查，并将结果经参与人员签字后存档，作为核算的基本依据。物资应依据计划部门和技术部门提供的应耗数量和实耗数量进行直观的对比，超耗节约均要有详细的原因分析说明。