某施工项目部物资供应及现场验收发放管理制度

1、供货合同

1.1 供货合同应明确供货价格、数量、时间、供货质量要求及供需双方应承担的责任。供货合同必须经主管领导批准后方可执行。各施工的供货合同必须报项目部备案。

1.2   合同签订后，要及时掌握合同情况，做好接货准备和合同汇总、编号、分类、存档等工作。对合同执行过程中协调、变更、督促等来往的电报、传真、信函等要保存好，以备在履行合同发生纠纷时提供可靠依据。

2、物资供应

2.1 物资部门要根据施工组织设计和工程进度，按年、季、月计划及时、齐备、保质保量地组织好材料供应，保证施工生产不间断进行。

2.2 要严格履行供货合同，维护企业信誉。根据订货合同和工程进度及时与供货单位联系，进行催运发货。如须变更需用量、供货时间和供货地点需要及时通知供货单位。

3、物资验收

3.1 物资验收是指对进库、进场的物资，按照有关规定程序，根据合同规定，产品标准及其他有关凭证，借助于检验合格的计量器具，对物资进行数量和质量的检验。它不仅要求物资数量准确，更重要的是把好质量关，防止不合格的物资入库。物资验收应遵循准确、及时、高效、经济的原则。

3.2 为了减少仓储及运输装卸等二次倒运费用，减少中间环节，经试验部门检验合格后直送工地，各施工队部要设必要的仓库及料棚，符合四防（防雨、防潮、防盗、防火）要求。

3.3   材料做到堆码整齐、标识齐全。对数量进行验收的同时，必须对产品合格证进行验收并填制物资送检单交试验室，严格按检验程序进行，杜绝不合格物资用在工程上。

3.4   物资到货后，物资保管人员应按规定及时对材料进行验证和标识。数量验收应采取和供货方一致的计量方法。质量验收按有关技术标准或订货合同内双方认同的标准进行。

3.5   在验收中有价格不符，数量短缺，技术资料不齐或不符，质量不合格时，应做好记录。将有争议的物资单独堆码，做好标识，在规定时间内向供应商进行交涉处理。对有争议的物资待处理后方可动用。对质量不合格的物资，在施工中绝对禁止使用。

3.6 主要物资的验收应会同物资使用单位的人员共同进行验收。

3.7   经检验质量合格、价格相符，数量无误，证件齐全的物资，保管人员应开出点验单交业务人员，经主管领导批准后业务人员据以办理来料托收承付或拒付手续。

4、仓储管理

4.1 现场料棚、料库、料场要做到“三通”、“六防”，便于装卸运输和收发作业。危险品、易燃的仓库应有明显的警告标志，消防器材要齐全，并有专人负责。

4.2 入库物资要分类堆码，合理苫垫，标识明显，料签齐全，牢固安全，清洁整齐，过目成数，便于查点。

4.3 建立健全各种物资台帐，坚持定时盘点制度，做到帐、物、卡相符。对在库物资要经常检查保养，以防损坏，变质。

5 物资发放

5.1 物资发放出库要严格执行发料作业程序，进场物资按照计划必须一次性发到各施工队，由施工队负责人或其委托经项目部认可的代理人签收；炸药、防水材料、外加剂、油料等不能一次发放的材料由仓库保管。

5.2 物资发放要遵循先进先发和推陈储新的原则，物资收发要做到日清月结。