某公司UPS采购招标文件示范文本

 XXXX有限公司UPS采购

招 标 文 件

招标编号：2009-H4

XXXX有限公司
2009-12

目 录
第一部分：投标邀请书
第二部分：技术规格
第三部分：投标人须知
第四部分：附件格式
附件1 投标书
附件2投标报价表
附件3投标人法人营业执照(复印件)

第一部分 投标邀请书
根据工作需要，一局拟招标采购一UPS电源系统，现邀请具备条件的投标人前来投标，通过评审择优选定中标单位。
1.招标编号： 2009-H4
2. 招标方式：通过网络邀请招标
3. 招标项目内容：
见”招标文件技术规格的详细描述”
4. 网络下载招标文件：
从XX网站 下载招标文件
5. 投标文件应密封完整，并加盖单位齐缝章。邮件上明显标注投标文件。
6. 投标文件递交方式、地址和截标时间：
方式：通过邮局特快专递方式，不受理其它任何方式。
地点：北京市朝阳区管庄周家井 XXXX有限公司监察审计处
邮编：100024
投标截止时间：2009年12月20 日下午17:00时(北京时间)；以邮局邮戳为准。
收件人：刘庆
7、开标
北京时间：2009年12月21 日上午9：00点
8. 投标监督：
监督部门：XXXX有限公司审计监察处
联系人：王绍宗 刘庆
联系电话：010-65757716 或010-65761831转2293
传 真：010-65762985
9、开户行
XXXX有限公司
11001007400056000646
建设银行北京东四支行

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第二部分 技术规格及设备要求
项目编号 项目名称 型号规格 基本要求 数量
1 UPS主机 APC SUVTP 30KVA 30KVA，带载24KW 1台
2 电池 松下原装 满载工作30分钟 32块
3 输出配电柜 与项目1和2要匹配，还应包括所有的连接线费用 1个
4 空调 三菱电机 1P,冷暧 1台
5 烟感探头 满足要求 1个
6 摄像头 满足要求 1个
7 场地装修 与周边环境一致 6平方米左右
特别说明：投标方在做项目6场地装修部分的报价前，应与招标方联系并到现场了解实际需求。

第三部分 投标人须知
A.说 明
1．适用范围
本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的设备及服务采购。
2．定义
2.1 “招标人”系指XXXX有限公司。
2.2 “投标人”系指向招标人提交投标文件的设备及服务供应商。
2.3 “产品”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的一切设备及其它有关技术资料和材料。
2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的相关服务，比如安装、调试、测试、提供技术援助、协助买方进行相关培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。
3. 合格的投标人
3.1具备注册资本30万元人民币（含）以上，从事相关销售三年（含）以上，且具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同的能力的企业。
3.2 投标人能承担与投标项目总价相应的法律与经济责任。
3.3 投标人能遵守中国的法律法规和规章条例。
3.4未曾列入我局投标黑名单的企业。
4、免费服务期:
4.1 本项目要求的免费服务期为 3 年。
5、付款方式
设备到现场并经开包验收合格后天后7个工作日内付全款。
6、 投标费用
6.1投标保证金，凡参与投标的单位，必须向招标人交纳人民币10000元(壹万元)的投标保证金，此费用必须在标书发出前转入招标人指定的开户帐号，未中标人的投标保证金，将在招标人规定的投标有效期满后三十（30）天内退还。但是，下列任何情况发生时，投标保证金将被招标人没收：
1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；
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2.中标人在规定期限内未能：
(1)按规定签订合同；
(2)根据招标文件规定未提交履约保证金。
3.投标人采用不正当的手段骗取中标。
6．2无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担除投标保证金外所有与参加投标有关的全部费用。
B.招标文件说明
7. 招标文件的构成
7.1 招标文件用以阐明所需产品及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：
（1）投标邀请书
（2）技术规格
（3）投标人须知
（4）招标文件技术规格的详细描述
（5）附件1-2
7.2 招标文件以中文编印。
7.3 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标产品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
8. 投标文件的组成
(1) 附件1至附件3
(2) 投标人认为需加以说明的其他资料。
9. 投标报价
投标人应按招标文件中的价格单上写明投标产品投标价格，投标人对每种型号产品只允许有一个报价，招标人不接受二次报价和有任何选择的报价。
10. 投标货币
投标币种仅限用人民币。
11. 投标有效期
投标文件从开标之日起，投标有效期为 30 天。
12. 投标文件的签署及规定
12.1 投标文件应用A4规格纸张打印，并由投标人法定代表人亲自签署在招标文件中注明要求投标人签署和盖章处。
12.2投标文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。若有修改须由投标文件签署人在修改处加盖印鉴。
12.3 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。
13. 投标文件的数量、密封和标记
13.1投标书按一份正本、一份副本，当正副本内容不一致时以正本为准；
13.2 投标人、应将投标文件密封完整，并加盖密封章后装在一个特快专递包内,并在封面或封包上标明招标编号、投标人名称。
14. 递交投标文件的截止时间
所有投标文件的递交，都必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前经邮局特快专递寄出，以邮局邮戳时间为准。
15. 迟交的投标文件
招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
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E.开标和评标
16. 开标
16.1 招标人在投标邀请书规定的时间和地点开标。
16.2开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。
17. 评标
17.1 招标人将根据招标项目的特点依法组建项目评标小组。由评标小组对投标人提交的投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
17.2 评标期间，有可能请投标人授权代表参加质询，具体时间、地点另行通知。
18.评标原则及方法
18.1 公正、公平，科学、择优。
18.2各项评选指标的设置与分值
价格分：90%
产品售后服务:10%
总分100分
18.3评标及定标程序
18.3.1评标小组成员对投标文件综合评审与比较
18.3.2对投标文件的质疑与澄清
18.3.3在对投标文件综合评价与比较的基础上，采用百分法，各评标小组成员独立打分，评选出中标候选人2家，平均得分最高者为第一中标候选人，平均得分次高者为第二中标候选人
19. 保密
19.1在投标、评标、决标、定标的全过程中，凡投标人递交的投标文件，以及属于有关投标文件的审查、澄清、评价和比较的一切资料和信息，均不得向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露。
19.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中，投标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标资格。
20. 中标通知
20.1 定标结束3日内，招标人将以《中标通知书》形式通知中标的投标人其投标被接受，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
20.2 招标人及时将中标结果通知所有未中标的投标人，但不解释其未中标的原因。投标文件不退还。
20.3 《中标通知书》作为签订合同的依据
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21. 签订合同
21.1 《中标通知书》发出后3日内，中标人必须向XXXX有限公司交付投标总价5% 的履约保证金，并于5日内与XXXX有限公司签订合同，否则取消资格。如中标方严格履行合同，此履约保证金将在产品安装、调试并经招标人正常使用、验收合格后全部返还中标方，但不计利息。
22.交货地点：北京
23.验货方式：厂家原包装且型号和数量及配置符合我局招标文件要求，即为合格交付。
附件1
投 标 书（格式）
致：XXXX有限公司
根据贵方为 XXXX有限公司项目（招标编号：招标编号：2009-H4）的投标邀请，签字代表 （印刷体全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称）
1.提交下述文件，包括：
(1) 投标报价表
(2) 投标人法人营业执照(复印件)
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2.签字代表宣布同意如下：
(1)所附投标价格表中规定的应提供和交付的产品。投标总价为
元（人民币小写）
元整（人民币大写）
(2) 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3) 投标人已详细阅读全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
(4) 投标自开标之日起有效期为30日历天。
(5) 投标人同意提供与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
3.签字代表声明：对投标人提交的投标文件的真实性和准确性负责。
投标人名称（盖章）：
单 位 地 址：
法定代表人（签字）：
邮 政 编 码：
电 话：
传 真：
日 期： 年 月 日
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附件2
投标报价表
投标人名称：
招 标 编 号: 2009-H4
报价指定货币单位:人民币(元)
项目编号 项目名称 型号规格 基本要求 数量 报价
1 UPS主机 APC SUVTP 30KVA 30KVA，带载24KW 1台
2 电池 松下原装 满载工作30分钟 32块
3 输出配电柜 与项目1和2要匹配，还应包括所有的连接线费用 1个
4 空调 三菱电机 1P,冷暧 1台
5 烟感探头 满足要求 1个
6 摄像头 满足要求 1个
7 场地装修 与周边环境一致 6平方米左右
特别申明： 以上报价已经包含完成场地装修、设备安装、调试等所有费用。
投标人单位盖章:______________________________
法人代表签字：
职务： 日期：
联系电话：
注： 此表与投标书封装在同一封包内。