设备物资集中招标管理规定

为了加强公司设备物资招标采购工作，提高公司在招标采购中的询价议价能力，充分发挥公司设备物资招标采购管理的专业水平，经公司研究决定，凡公司所属单位的设备物资采购招标工作均在公司机关进行，公司将依托中铁建总公司的电子商务平台，全面推动集招集采工作的开展，以降低公司设备物资采购成本。具体规定如下：

1、         所有具备招标条件的设备物资均严格执行招标采购，全公司一切招标活动均由公司设备物资部组织并在公司机关开标，项目部和指挥部需派专人配合，任何单位均不得采取化整为零或以其它任何方式规避招标。

2、         所有设备物资招标都在物资人网站www.wuziren.cn上报招标计划，招标计划通过之后发布招标公告。需要在股份公司招标平台招标的机械设备按照上级安排进行。

3、         公司成立评标小组，评委由7人组成：工程部1人（或中心试验室1人）、财务部1人、设备物资部2人（必要时含其他部门1人）、项目部（含指挥部）3人。其中项目部评委中必须有一个对招标产品的技术指标和性能等完全了解的专业人员。所有评委要严格遵守纪律、廉洁奉公，确保招标工作的规范运行。

4、         招标文件由项目设备物资部负责编制，公司设备物资部审核。项目部编制招标文件人员需在发售招标文件前三天到公司设备物资部报到，服从公司统一安排，招标文件由公司统一发售。

5、         项目部评委要在开标前一天到公司设备物资部报到登记，开标前半个小时到指定开标地点等候开标。

6、         评标办法和相关记录表格由公司设备物资部统一提供，项目部和公司共同记录，开标及评标记录原件存公司设备物资部，项目部保存复印件。

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      7、         所有开标及评标由设备物资部组织并主持，公司纪委负责全程监督，任何单位和个人不得非法干预，影响评标的过程和结果。

8、         中标人确定后，由公司向中标人发出中标通知书，通知其与相关单位签订合同，任何单位不得以各种理由进行推诿和消极对待。

9、         所有物资（周转材料除外）由项目部与供应商签订合同；批量采购10万元以上的机械设备及各种配件（含机械设备升级改造费及修理费等）由公司签订合同；批量采购10万元以上的周转材料（含钢轨、钢模板、挂篮、脚手架、架子管、钢板桩、贝雷片、军用梁等）由公司签订合同。

10、    对不按规定招标、化整为零或以其他任何方式规避招标的单位，公司将责令其限期改正，并追究各相关人员的责任。

11、    对拒绝与中标人订立合同而另选其他单位、不按招标文件及投标文件订立合同的单位，公司将责令其改正并追究各相关人员的责任。

12、    本规定由公司设备物资部负责解释。

13、    本规定自颁布之日起实行。