关于加强设备管理工作有关事项的通知范本

公司各项目部：
为了进一步加强公司设备管理，强化设备管理基础工作，推进公司设备管理上台阶，现将公司设备管理工作中有关事项的安排和要求下发给你们，请认真遵照执行。
一、加强设备从业人员管理，着力推进设备定人、定机、定岗、定责。
公司将建立公司设备从业人员档案和台帐，对设备从业人员实行公司和项目双重管理，将设备从业人员的检查纳入项目检查，参与项目考核。机械设备从业人员要按照定人、定机、定岗、定责的“四定”要求，一旦确定，一般不得随意变动。项目需要变换设备从业人员，必须向公司提出申请，公司同意后方可进行变换；对于计划新购设备的设备从业人员，由设备使用项目提出建议，公司审批后项目安排；对于新开项目，设备从业人员由公司与项目共同协商确定，公司备案。
设备从业人员包括设备管理人员、设备操作人员和设备维修人员。各项目部务必于五月底以前，将现在在岗的设备从业人员尽快以电子邮件报公司设备管理部（邮箱：XXX@sina.com）备案（从业人员登记表见附件）。
二、加强设备保养维修管理，着力推进设备维修保养的“四化”管理。
设备维修保养的“四化”管理内容是：日常保养日常化，定时保养定时化，故障维修及时化，保养维修规范化。公司制定了统一的设备保养维修记录（见附件），各项目要务必按规定要求认真填写。设备保养维修记录每月向公司设备管理部报送一次，具备条件的项目以电子邮件形式发回XXXXX@sina.com邮箱，由公司统一归档管理。设备管理部将不拘形式每年对项目设备的管理乃至保养维修工作进行两次检查和监督，检查结果纳入项目考核。
对于设备一次修理费用（包括修理费和配件材料费）超过5万元的大修，项目须向公司提出设备大修申请，公司审批后方可进行修理，公司根据修理内容确定修理费用能否抵交设备折旧费。设备大修申请应包含设备的基本情况、设备故障现象、故障原因分析、修理方案、计划资金、大修负责人和主修人员等内容；大修完毕后要向公司报告情况，必要时申请报告应加入照片。
三、加强设备从业人员培训，逐步提高设备从业人员的业务和技术水平。
培训主要采取脱产和工学结合两种形式进行。公司计划选派热爱设备操作或维修的职工进行脱产培训，在职工志愿报名、项目审查举荐的基础上进行，为公司设备管理的长远发展培养和储备人才。同时结合公司生产经营情况，计划通过聘请设备生产厂家技术人员或服务工程师，利用项目歇工或休假时间，分次分批对设备从业人员进行集中培训；对于设备数量较多或新设备集中的项目，组织现场培训；对于新购设备、要求设备厂家技术人员，在交货现场对设备从业人员进行岗前培训，以提高现有从业人员的技术和管理水平。
四、加大表彰奖励和处罚力度，积极推进公司设备管理上台阶。
公司将根据项目检查情况以及项目上报的资料等，每半年对各在建项目的设备管理工作进行一次综合考评，对于考评比较优秀的项目及时在全公司范围内通报表扬，对考评差的项目通报批评。年终对全年考评优秀的项目和人员，予以奖励；对管理过程中存在严重失误的项目和人员，予以处罚。各项目每季度至少进行一次设备大检查和评比，并做好记录。项目季度检查与评比必须由项目主管领导主持、项目职能部门组织、相关人员参与。项目季度检查与评比将作为公司年终考评的重要依据。
五、加强设备报废的管理，积极推进公司报废设备处理的规范化。
设备报废处置是个非常严肃的工作，各项目务必要审慎对待。对拟报废的设备，必须通过一定的组织程序，对设备技术性能和使用经济性等进行综合分析评估，以此向公司提出报废申请，经公司固定资产报废鉴定小组评估鉴定同意后方可实施报废；自批准报废的下月起，免收设备折旧费。报废设备处理必须由公司设备管理部组织，公司纪检监察部、财务产权部和项目共同完成；处理报废设备所得款项，必须及时全额交回公司财务；对于报废设备，项目可向公司提出处理建议，但不能自行处理。
六、加强闲置设备管理，提高设备利用率。
各项目要及时如实上报本项目闲置设备，以便设备管理部全面掌握全公司的设备闲置情况，在全公司范围内进行调剂调拨，从而提高设备利用率，降低项目的设备使用成本。项目之间不得私自调拨设备，否则设备折旧费仍由原项目缴纳。项目必须妥善保管暂存于本项目的闲置设备，至少每月对闲置封存设备启动热车、检查保养一次，并做好记录。
特此通知
二○XX年五月十九日
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