在施工生产过程中,物资管理工作起到了至关重要的作用。在物资管理工作中,材料的出入库管理则是工作的基础,只有牢固了这个基础工作,才能使项目物资管理工作顺利进行。
物资材料出入库时应注意以下方面:1、负责材料保管的人员必须根据材料入库票据认真核对实物,入库票及点验单由采购员填写,必须填写好采购时间、材料类型、规格型号、数量、单价、总金额、供货单位名称,是否开有发票以及发票单号,由业务主管、采购员和保管员三方签字才能生效;外购后直接发往现场的,由现场施工单位收料员签字,需填写好收到的数量、材料名称、型号、数量,收货单上必须由采购员和送货单位的签字或盖章才能生效。2、材料出库时,必须由领料人填写好领料的时间、材料名称、型号、数量,领料单位,库管员签字。
月底根据原始的出入库登记,填写好点发料单,由主管领导、采购员、保管员、领料员签字,发料单位、采购部门及财务部门、领料单位各持一份便于日后结算。
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