物资采购合同管理制度及物资收发存管理制度

四、 物资采购合同管理制度
1、 进行招标采购的物资，在开标评审结束之后，物资部负责具体的合同条款细节谈判，对产品质量保证、价格、付款方式、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等质量条款必须有清晰明确的表述。物资部负责起草物资采购合同，采购合同经安质、财务、工程、计划、试验以及项目领导等评审通过后，由物资部负责人安排物资采购合同的签订工作，合同签订必须由物资部长和项目经理共同签字。
2、 定点采购的物资，必须在合格供方清单中选择，进行定点采购。物资部应依据国家现行合同法规拟定物资采购合同。
五、 物资收发存管理
1、 物资收发管理
物资管理工作为业务和保管两条线，业务员和保管员各负其责。物资业务员主要负责物资供方调查、物资合同起草、物资采购计划制定、物资采购的实施、开具物资发料单。物资保管员主要负责进货验收点验、现场堆码标识、发料、开具点验单及库房管理。
2、 库存物资要建立物资动态明细帐，做到帐、卡、物相符。
3、 物资存储管理
认真做好物资的验收、发运、保管、保养、标识工作，做到入库物资先进先出，保证出入库物资数量准确、质量合格。
做到库容整洁、堆放合理，充分利用库容，实行“四号定位”、“五五摆放”，库房内的物资用料签统一标识。露天存放的物资则需用能经风吹雨淋的标牌加以标识，受时间有效性限制的物资，要标明最长储存时间。
仓库物资收、发要准确无误，做到名称不错、规格不串、材质不混、标识齐全、台帐永续盘存，定期对库存物资盘点，无论盘盈、盘亏要查明原因，经领导批准作价列帐处理。作好防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。
建立健全各项规章制度，仓库要有保管员职责。