铁路工程制梁场技术文件管理制度（二）

四、 产品档案管理：
为了建设单位竣工交付后的使用、维护、改建、扩建提供依据以及保证工程正常施工和交付验收，单位工程必须建立工程技术档案。
(一) 技术资料管理总则：
1〉各单位工程技术资料的整理由工程技术部门专人负责，施工技术部门派专人进行检查督促；
2〉工程竣工后，施工技术部门负责必要的工程技术资料原件的收集保管工作(如工程验线记录、竣工验收证明书、档案移交证书等)，登记造册，建档保存。工程部在验线手续完成后，将验线记录原件一份送交施工技术部存档；竣工验收手续完成后，将竣工验收证明书原件一份送交施工技术部存档(不含在送交竣工资料之内)；
3〉工程技术资料的整理工作应按有关规范标准进行，不得缺项漏项，必须与工程实体同步进行；
4〉工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(基础阶段、主体阶段)，技术资料未经检查合格，不得进行阶段验收。同时对所有在建工程应进行不定期抽查；
5〉工程竣工验收前，工程部应将工程技术资料报送施工技术部门，经检查合格后，方可进行竣工验收；
6〉工程竣工验收后12日内，施工部门部应将技术资料原件和复印件各一套报送施工技术部门，经检查合格后，施工技术部门配合施工部门将原件资料送交市档案室，复印件资料送交公司资料室，并办理技术档案移交手续和退还技术资料保证金手续；
(二) 竣工档案整理基本要求：
1〉文件材料应完整齐全符合案卷质量要求：
①归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写；
②用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。
2〉竣工图的编制形式和深度应区别不同情况采用以下方法：
①在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图；
②在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下几种情况：
第一．以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据；
第二．变更部位出正式蓝图，用碳素墨水笔将原设计变更图部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容；
第三．凡结构形式改变，工艺改变，平面布置改变，项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图；