工程施工单位项目部设备物资管理纲要（一）

设备物资管理作为项目管理中的重要组成部分，最终关系到项目部效益能否实现，然而在公司众多项目部中多少都存在各种系统性的问题、项目领导管理意识问题、人员素质问题、管理程序问题、人员配置问题等等突出的问题。作为项目设备物资管理标准化规范化的要求，项目部须按照各级管理规定加强执行过程中的管理。
一、 设备物资管理过程
1、 计划管理：项目部应加强成立之初的设备配置计划、物资总量计划的论证、审核和汇总，设备配置计划应明确自购、租赁或调拨等来源调查，物资总量计划作为设备物资部料源考察、合同谈判参考的重要依据。在设备实施采购之前须上报公司设备购置计划，由公司依据相关规定上报或审批，确定采购模式（是否招标）。在计划确立之后的一项重要的工作就是供应单位的考察，这项工作关系到以后设备物资供应能否顺利展开，需要项目部加大这方面的工作，尽可能的掌握较多的社会资源。
2、 设备物资采购过程管理：在采购意向确定之后，应根据公司《供方控制程序》执行各种考察和评审工作，编制阶段性采购计划，与供应单位合同谈判并签订采购合同。采购时需严格依据局集团公司和公司的有关规定执行招标采购：凡购买单台价值万元以上的设备，必须按规定进行招标采购；x万元以下的小型机械（具）也要遵循公开、公平、公正、货比三家、比质比价的原则择优采购。钢材x吨及以上；木材x立方米及以上，水泥x吨及以上，有集中供应条件的砂石料x立方米及以上，其它材料单项品种采购价值超过x万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
3、 设备物资供应过程管理：在采购合同签订之后，需跟踪供货单位的前期准备工作，包括机械设备的厂内制作、物资的货源落实，运输组织方案等。在正常供货过程中，应注意供货是否及时，供应物资设备是否有明显质量问题或潜在质量问题，需二次检验的材料应严格按照程序文件要求每批次进行检验。
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