按理说监理月报的编写内容在《监理规范》中有明确的规定,但我们在检查中发现编写内容和格式仍是五花八门、迥然不同,其间固然有工作马虎、态度不认真所致,另一主要原因是不知规范规定的纲要内容下如何去展开写。为此,根据《监理规范》的要求和我们的经验总结,对监理月报的编写内容进行细化,同时对编写格式也进行规定。
编写目的:通过阅览监理月报,让业主足不出户就可以比较全面地了解本月工程的进度、质量、工程款支付额以及工程变更引起工程投资的变化情况,另外,还必须让业主知道监理方为工程三大目标的控制做了哪些具体的工作。
编写具体内容:
一、工程概况:
该项内容在第一期月报中写,以后可以省略。
内容:基础形式、结构形式、内外主要装修形式、屋面防水方式、楼地面形式、水电安装方面的概要情况。
用列表形式比较简要明了,比如:
建筑面积、
层数、总高度
|
外墙装修
|
内墙装修
|
楼地面
|
门窗
|
基础形式
|
主体
结构形式
|
屋面防水
|
建筑电气
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给排水
|
消防
|
|
二、工程进度
1、工程计划进度、形象进度
可以用横道图(双比例单侧或双比例双侧)、柱状图、列表等形式来表示。采用哪种表示方式更直观、更方便,应根据工程的具体情况而定,并且,不同的施工阶段可以采用不同的表示方式。
比如,住宅小区,因单位工程比较多,采用柱状图表示比较好;一个单位工程的高层建筑或小高层建筑则用横道图较为合适,在主体施工阶段用柱状图表示也非常方便和明了;对工作面比较多(如装修阶段)难以用图示的采用列表形式可能更为有效。
2、进度分析
施工过程中,计划进度和实际进度往往会发生偏差,监理部必须对偏差的原因进行分析,并提出纠正的措施。
原因分析主要从以下几方面入手:
天气原因:影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。
现场管理原因:计划安排是否合理,组织工作是否严密科学,管理体系是否健全等等。
周围环境原因:交通运输方面,夜间施工方面。
工程变更方面原因:有否工程量的增加或减少影响工程进度,变更是否及时。
业主方面的原因:工程款支付,设计文件及其它应提供的资料有否影响到工程进度。
3、监理方采取的措施及其效果
找出了进度产生偏差的原因后监理组应采取一定的措施予以纠正。常规有以下措施:
召开进度专题会议:增加人、材、机等资源,延长工作时间,调整进度计划,加强现场管理,解决周边环境的制约问题等。
加强建设各方的配合:比如宿短验收时间,及时签复各种函件。
技术方面:有否提出新的施工工艺、施工方法,对施工方案中的技术措施是否提出变更建议等。
监理方采取的一系列措施施工单位是否认可,有否落实到位,最终的效果如何。
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三、工程质量
1、本月完成的工程质量概况
原材料、够配件:本月进场的原材料、够配件从质量证明文件、外观质量及试验结果等方面说明其质量情况。
完成的分项工程、检验批质量情况:从施工工艺的规范性,外观质量,实测实量的结果、质量保证和技术资料等方面进行说明。
2、本月完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果
列表形式表示
项目名称
|
项目部
自验结果
|
验收结论
|
备注
|
|
第一次
|
第二次
|
|||
一次验收合格率:
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3、监理方采取的工程质量措施及效果
措 施
|
次数或份数
|
主要内容
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资料编号
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例会或专题会议
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|||
监理工程师通知
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监理备忘录
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|||
停工通知
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监理交底
|
|||
缺陷处理记录
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|||
注:有关工程质量整改意见的通知都可在“监理工程师通知单”中签发。
效果:主要写施工单位对监理指令的执行情况以及原来实物质量不够理想部位有否因此而改善。
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四、工程计量与工程款支付
本月完成并通过验收合格的工程量和工作量予 日施工单位上报我监理组,根据施工合同、招标文件和有效投标文件的有关规定,经我方详细审核后结果如下:
本月施工单位申报工作量(万元)
|
本月监理审定
工作量(万元)
|
本月应支付工程
进度款(万元)
|
累计支付工程款
(万元)
|
五、合同其它事项
工程变更
|
工程延期
|
费用索赔
|
共 次(项),具体为:
1、……………编号:
2、……………编号:
3、……………编号:
|
根据施工合同本月工程延期共 天。具体为:
1、……………… 天
2、……………… 天
|
根据施工合同本月费用索赔共 万元。内容及审核意见详见 号费用索赔审批表
|
六、本月监理工作小结
1、本月监理工作情况
本月本工程监理人员有:…………………… 人。
根据监理委托合同的规定,我监理组采用旁站、验收、监理指令、会议、实测实量、见证、巡视等一系列手段通过组织协调的方式,对工程质量、进度、投资三大目标进行了科学、严格的控制。监理工作统计结果:
序号
|
工作名称
|
单位
|
本年度
|
开工以来
|
|
本月
|
累计
|
||||
1
|
监理会议及纪要
|
次
|
|||
2
|
审批施工组织设计(方案)
|
次
|
|||
3
|
审批施工进度计划
|
次
|
|||
4
|
发出监理工程师通知单
|
份
|
|||
5
|
发出监理备忘录
|
份
|
|||
6
|
监理交底
|
次
|
|||
7
|
平行检测记录
|
次
|
|||
8
|
见证取样、送样
|
次
|
|||
9
|
发出工程部分暂停指令
|
份
|
|||
10
|
检验批、分项工程验收
|
次
|
|||
11
|
旁站时间
|
小时
|
|||
12
|
考察生厂厂家
|
次
|
|||
13
|
原材料、够配件审批
|
次
|
|||
14
|
|||||
15
|
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2、有关本工程的意见和建议
根据工程的具体情况,认为哪些方面存在不足之处需要改善或改变的,尤其是需要业主方下决心全力支持方可得以解决的问题,均可在此提出意见或建议。
3、下月监理工作的重点
根据工程的进展趋势判断下月施工单位的主要工作,为保证这些工作的质量作为监理方主要应该作好哪些工作。这就是下月监理工作的重点。
例1.我公司监理的某工程工期非常紧张,业主对此特别重视。针对这一情况,在月报中对下月监理工作重点是这样写的:
继续密切关注工程进展速度,及时分析和预测工程进度偏差,并提出纠正措施;处理和协调好工程进度与工程质量的矛盾,力争使二者相统一。
例2.我公司监理的某学生宿舍某月的监理月报中该项是这样写的:
下月监理工作重点:
工程质量方面:加强对现浇楼板厚度的控制;加强对钢筋位置的控制;加强构造柱混凝土外观质量的控制;
进度方面:配合施工单位调整好工程的工期目标值,并保证该目标值在正常的情况下切实可行。
监理月报格式
由“封面--目录--内容”三部分组成。
■ 封面格式:用A4纸,样版见后
说明:1、“监理月报”用黑体加粗,48号字,居中。
2、粗细双线用4磅线;
3、编号中英文字母为工程名称的拼音缩写,前二个数字为年份,第二、第三数字为月份,横杆后数字为月报期数;
4、“工程名称、建设单位、施工单位、月报时间、总监”字样用黑体小三号;
5、最下面的单位名称和监理组名称用黑体小二号字。
■ 目录格式:用A4号纸,样板见后
说明:1、“目录”用黑体二号字,居中;
2、大标题用黑体四号字,小标题用黑体小四号字。
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监理月报
(HZZY0302-01)
工程名称:
建设单位:
施工单位:
月报时间:
总 监:
※※※※※※工程监理有限公司
………………项目监理组
目 录
一、工程概况…………………………………………………………… 1
二、工程进度…………………………………………………………… 2
1、工程计划进度、形象进度……………………………………………3
2、进度分析………………………………………………………………4
3、监理方采取的措施及其效果…………………………………………5
三、工程质量…………………………………………………………… 6
1、本月完成的工程质量情况……………………………………………7
2、本月完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果………………8
3、监理方采取的工程质量措施及效果…………………………………9
四、工程计量与工程款支付…………………………………………10
五、合同其它事项…………………………………………………… 11
六、本月监理工作小结……………………………………………… 12
1、本月监理工作情况………………………………………………… 13
2、有关本工程的意见和建议………………………………………… 14
1、 下月监理工作重点………………………………………………… 15
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