关于清查统计小轿车及清理物资设备合同的通知

关于清查统计小轿车及清理物资设备合同的通知
所属各单位：
依据公司领导指示和安排，请各项目部依据本通知要求，及时对本单位所属的小轿车进行清查统计，对各类设备物资合同进行清理。主要内容如下：
一、为了摸清公司小轿车的现状，做到公司车辆的准确管理，请各单位对各自所属的小轿车进行统计并报公司设备物资部，统计的主要内容为资产编号、车辆名称、规格型号、生产厂家、购置日期、车牌号、原值、净值、性能状况、主要使用人（或使用单位）等。（见后附小轿车清查统计表）
请各单位认真对待此项工作，本着实事求是的原则统计填报，共同做好该项工作。该表请于XXX年X月XX日前报公司设备物资部。
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二、为了防范可能存在的合同风险，公司设备物资部将对物资设备合同进行全面清理，请各单位抓紧对本单位所签订的设备物资合同进行全面核查，核查的主要内容包括合同签字人是否是授权人（项目经理），合同价格和数量是否约定清楚，租赁合同是否有租赁起始期限，是否有预付款情况，是否及时报公司审批，是否约定有高额利息（日息或月息）等情况。
请各项目部依据实际情况开展自查自纠，并于2XXX年X月X日前将自查结果如实上报公司设备并把存在漏洞的合同上报公司设备物资部。设备物资部将依据各单位上报的情况开展有针对性的检查，没有如实上报的单位一经发现将严肃处理。

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