某项目部物资设备管理问题原因分析及主要建议

1、设备物资管理中存在问题的主要原因分析：

⑴在工程物资、机械设备由项目部采购供应，施工队仅仅承包工费的前提下，项目部管理还部分延续大包的思路，材料经过项目部采购进来下发到施工队后，把后续管理交给了施工队，项目部在日常管理中只对采购数量和下发施工队的数量进行比对而没有进行具体的核算分析。

⑵项目部设备物资管理人员不足，管理力量跟不上；管理制度可操作性不强，无制约施工队使用过程的管理细则等；没有将施工队完全纳入项目部物资设备管理体系中来。

2、主要建议：

⑴项目部需把施工队全面纳入设备物资管理中来，配备足够的部门人员和一线管理人员，编制详细的可操作的管理细则，并将其下发到施工队手中，尽可能的在使用过程中发现问题。

⑵坚持定期盘点，管理部门、材料使用方及监督部门共同参加，盘点表反映真实的实物库存，账面余额应与盘点表一致，盘点数据作为核算的基础数据之一，各方共同签字认可。每月及时核算工程量所需材料数量与实际消耗数量，及时发现使用中存在的问题。

⑶项目部应配备专门的现场机械设备管理人员，详细记录自有设备、租赁设备的工作部位和工作量，并核算单机的工作效率。

⑷材料验收应由设备物资部人员验收，施工队参与收料，以便共同监督，加强双方信任，便于双方核算。

⑸设备物资部需要加大与其他部门的沟通，也希望其他部门，特别是工程部、计划部和现场管理人员都把设备物资工作当成本部门的事情，现场发现问题及时反馈设备物资部。计划部和工程部应共同参与物资设备实际核算，及时提供本部门的准确数据，以保证核算数据的准确和真实，便于在核算中发现问题，回避各种可能的漏洞。