某铁路项目部设备物资管理检查的基本情况及建议

对项目部设备物资管理工作的建议：

1、 项目部设备物资部人员较少，业务量较大，业务部门应做好分工，明确职责，做到优势互补、大胆管理。熟悉公司、***有关设备物资管理规定和办法，按要求搞好相关业务，项目部设备物资部门与各分部相关部门互相配合，共同抓好本项目的设备物资管理工作。

2、加强材料采购的计划性。需要项目部技术、计划、物资部门配合计算准确的物资总量计划，以便于物资总量控制。另外，根据施工进度和当月材料库存情况做好下月的材料采购计划。

 3、对需要量大的主要材料，项目部实行招标采购，但应完善相关记录，招标文件、评标过程、评标结果等应完善记录、会签等。对需要量较小的材料可以进行市场调查，进行询价、比质比价采购，材料咨询价格应形成书面材料，及时向项目主管请示，批准后进行采购。对采购材料价格应定期公示,便于监督。

4、 材料的采购合同，应尽量采用合同范本，根据实际情况做相应调整。签订合同签，应进行评审，评审后签订合同，合同签订应由项目主管领导签订或由项目主管授权业务部门主管签订。目前，有部分合同没有进行评审，个别合同有其他人签字的现象。

5、 做好材料的清查盘点工作。物资部门应最少每月组织各相关部门根据现场实际情况进行真实的清查盘点，准确掌握主要材料消耗及库存情况，并以盘点表的形式反映出来。为下月的材料采购供应计划提供依据。

6、 加强材料成本核算。对各施工队应每月进行消耗统计，及时报财务等相关部门。建议项目部相关部门配合物资部门每月按盘点进料情况确认当月材料的实际使用数量，并与当月工程量的材料计划用量进行比对，对材料节、超情况都找出原因。公司业务部门有相关的核算表格，建议及时上报。上报的数据应尽量准确。

7、 尽快完善设备物资台帐和内业资料。并做好分类归档工作。特别是物资台账，建议建立物资总账、各分包队分账，便于管理。材料到场后应及时登记入账，并按实际发料做好登记。材料的点验、发料应及时，必须由分包队授权人员及业务部门有关人员共同验收签字。手续应齐全、规范，完善收、发料签字手续，每个料单应有业务主管、经办人员签字。

8、 租赁设备的管理。租赁合同应及时评审，对租赁时间较长、租金金额较大的应及时上报公司业务部门审核，修改后经项目部评审，公司业务部门审核后签订租赁合同。对所租赁的设备加强管理，提高利用率。对租赁设备的燃油消耗应进行测算，根据月工作时间（每天带班调度的时间记录）、油耗情况进行月成本分析,防止过量消耗。对租赁设备的运转工作时间应由当日带班领导及时签字确认，避免过后补签现象。

9、 对分包队的材料应加强控制，防止超拨材料现象，对发到分包对的材料应进行监督，防止分包队私卖、乱用现象。做好分包队材料的总量控制。

   10、加强设备管理工作，特别是自购设备，目前，设备状况良好，应按要求制定保养维修计划，及时维修保养，做好记录。业务部门应及时督促检查设备的保养维修及运转情况，保证设备处于良好的技术状态。