在过去的一年时间里,我公司物资工作坚持以"施工生产为中心,经济效益为目的",在上级业务部门的正确指导和公司领导的领导和关心帮助下,以及全公司各级业务人员的全力配合下,全公司完成物资供应量:钢材xx吨,金额xx万元;商砼xx千立方米,金额xx万元;水泥xx吨,金额xx万元;柴油xx吨,金额xx万元;完成物资供应总值xx万元;原材料、能源消耗总值xx万元,占报告期内完成施工总产值的xx%。较好地保障了施工生产的正常进行,未出现因材料质量问题而造成经济损失。
在物资队伍建设、物资核算核销及限定额发料、物资招标采购、确保物资供应、物资账务处理以及节能减排工作等方面,逐步实现了规范化运作,使物资管理水平和节能减排工作得到了一定的提高。下面把我公司一年来在物资管理和节能管理方面的基本情况做简要总结。
一、组织机构设立情况
我公司截止日前设有物资部,共有x名业务人员,其中x人在位,另一位目前在项目上做物资主管;在建项目共有x个,各项目均设立了物资部,并有专人负责,同时各项目根据自己的实际情况定员也不同,详细情况见附表,我公司共拥有在职各类物资人员x人(含兼职及外聘人员)。
二、贯彻执行上级管理规定,依据项目特点制定切实可行的管理办法加以落实
在去年底,我们首先对xx年物资工作取得的成绩和教训进行了全面的总结,找出工作中的不足,并对薄弱环节和突出问题,按"三标一体"贯标要求和《物资管理办法》规定,在xx年初重新下发了物资采购计划、统计报表管理规定;同时对各新上项目提出了严格要求,要求他们按照项目的实际情况制定了切实可行的《项目物资管理办法》以及《砼拌合站物资管理办法》,进一步明确收发料手续、对账(与供货商和施工队)手续以及列销和节超分析的方法;重申了物资招标采购管理规定,督促落实"阳光采购",从而使新开工项目在满足招标采购的工点都实行了工程材料招标采购,最终降低了采购成本,把住了工程质量的第一关"采购关"。全公司共有x个项目对自行采购的原材料实行了招标采购,总计实行招标采购x次,节约采购成本x万多元。
三、内业资料管理情况
在物资检查和效能执法检查过程中发现,目前大部分单位的内业资料还是比较完整、清晰、准确、及时的,但是个别单位依然存在着记账不够及时、月(季)末盘点不及时,招标(或比价)资料不够完整、原材料节超分析处于理念阶段,还需进一步加强落实。
四、物资供应过程管理的基本情况
公司今年新开工项目相对往年较多,各项目在抓好建家建线的同时也都在为"三次经营"做着积极工作。各项目根据图纸到位情况及总体工期安排,制定了较为详细的《物资需求总计划》,每月根据施工进度情况结合《本月的物资申请计划》及实际库存状况编制《月物资采购计划》,经成本经理审核,项目经理批准,严格按计划组织采购,达到招标要求的严格按招标采购程序组织招标采购,达不到的也进行市场比价,公开、公正、透明的组织进料。在收发料方面首先是严格现场物资收料程序,杜绝不合格材料进入施工现场,为保证工程质量把好第一道关口,需要试验的材料均严格按规定填写《送检委托书》并相关合格证交试验室做试验,试验合格后严格实行限(定)额发料制度,对所需材料达到临界点时我们将做出提醒,当没有特殊说明时,我们将拒绝供料,要求其分析原因,拿出证据后再继续供料,确保材料超供,从源头上杜绝损失浪费现象的发生。其次是做好物资仓储工作,入库物资先进先出,保持库容整洁、堆放合理,实行"四号定位"、"五五摆放",统一标识,定期对库存物资进行盘点,做好防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。与此同时做好各种物资统计及账务工作,认真填写物资台帐和业务报表等,适时进行节超分析,做到帐物相符,帐账相符,发现问题及时处理。
针对危险品的使用和管理,各项目均独立做账,每天使用剩余的危险品均按要求退回库房(或危爆物品公司仓库),严格按照当地公安机关的要求进行贮存、保管和使用。
周转材料的购置、使用和保管也是按施组要求,确定合理经济的数量,通过招标(或比价)进行采购的;在给施工队使用时均与领用单位签订使用协议,若损坏按规定进行赔偿。公司要求各项目每季度按要求上报一次周转材料统计表,及时掌握施工现场周转性材料的使用、存放情况。
另外,在集团公司坚决杜绝项目裸体上场、裸体下场的精神指导下,我公司内部所属项目间设备物资统一调配工作得到全面开展和进一步落实。今年新开工项目充分利用下场项目的各种可用材料,降低采购成本,实现了资源合理调配,减少了重复购置减轻了资金压力。例如xxxxx等项目,积极利用xx的各种电料、周转材料、设备以及小型机具等。
已下场和即将下场的的项目也对各自的下场材料按规定做了请示汇报,注明哪些材料可以转场利用,哪些材料建议在当地处置,在征得公司领导同意的情况下做了较好的处置。例如xx项目部原存于xx地各种模板,因长时间不用已经锈蚀严重,为避免进一步损失,减少场地租赁费的支出,经多方联系最终通过现场竞价拍卖的形式以xx元/吨的单价售出,收回资金xx余万元。
五、节能减排工作
做好节能减排工作必须要切实加强领导和具体的措施来保证,还要强化责任,狠抓落实。为此,我们首先是成立了"节能减排"工作领导小组,明确了节能减排工作的职能部门和相关业务人员。在年初要求各基层单位根据要求成立"节能减排"领导小组,明确单位主管负总责,分管领导具体抓落实的工作体制,指定职能部门具体抓好节能减排统计检测体系,建立了较为完善的能源收入、消耗的计量、登记制度,可以比较及时、相对准确的完成上级业务部门布置的节能减排有关统计报表及总结分析工作;其次是加强督促检查,并对检查中发现的问题督促整改;三是对"新技术、新工艺、新产品、新材料"的"四新"技术的推广应用,改造修复和报废落后的施工设备xx台套,根据工程需要新增设备xx台套,从而降低了能源消耗,提高了经济效益;四是大力开展群众性的节能科普活动,开展丰富多采的创新和实践活动,增强干部职工的节能减排意识。五是从大处着手,从细节入手,全面落实节能减排工作,大到工程施工的能源消耗,小到职工生活的用水用电,都加强了各方面相关制度建设,在职工中处处体现着节能减排的行为。
六、存在的问题
目前现场物资供应管理工作虽然取得了较大的进步,但是仍然存在一些不足,例如《材料需用计划》的提报还不能满足规定要求;原材料的节超分析还不能严格按要求做的那么彻底;原材料、半成品的月末盘点个别单位还不能按规定做的那么及时和彻底;个别单位在点验、发料、记账和对账不及时的情况仍时有发生,与此同时还存在我方供应的原材料在发料时不能具体到工号或作业队,导致后期对结构物或作业队核算分不清;物资业务人员各项目还严重不足,有些项目因战线较长甚至一个工区都不能有一个自己的专职材料员,这些都制约了物资管理基础业务工作和第"三次经营"的全面提高;基层的节能减排工作还有待进一步加强。
一年来,物资部围绕全公司生产经营做了一些实质性的工作,但离上级业务部门的要求和公司的发展目标还有一定的距离,我们将围绕加强物资管理,探寻更加合理的物资列销制度,积极开展"阳光采购"这个主题,在制度和措施上还需要不断地加以改进和完善,为使我公司能在新的一年里更加稳健的向前发展,现将20xx年物资工作计划分列如下:
1、进一步推动我公司所有项目的工程物资招标采购工作;
2、进行不定期的物资工作监督、检查和指导;
3、进一步抓好物资业务档案管理和现场管理,即物资工作进一步制度化,业务档案程序规范化,物资管理现场标准化;
4、将根据物资培训经验交流会情况和基层初步建议,进一步完善物资管理规章制度;
5、编制物资工作流程,规范物资工作手续,配合并依托集团公司今年确定的"流程化管理系统"科技立项,完成我公司的物资管理软件,使业务人员尽量从繁重的统计汇总中挣脱出来,也为我公司及时掌握各项目材料需用量、材料招标采购、比价以及限额发料、节超统计等情况提供有效的线索和依据。
与此同时,在新的一年里我们建议集团公司:1、组织召开一次设备物资管理现场(或工作)会,增加大家横向交流的机会,相互学习,取长补短;2、定制一份设备物资信息简报,以利于我们及时了解全国各地市场材料价格信息和设备租赁相关信息;3、组织一次材料员培训班,因为我们公司存在大部分在职物资人员没有材料员证问题,自己办班又显得人员过少成本太高。
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