xx铁路扩能改造工程指挥部自20xx年x月x日进场,按集团公司"四高、四快"要求跑步进场、快速形成生产局面。根据铁道部及业主"六位一体"要求,局指设立"五部二室",物资设备部是其一。局指物资设备部在局集团公司等各级领导的关心、指导下;在局指领导部署和各分部负责人的积极配合下,在较短的时间内完成了部室组建、各项管理制度制定、各类材料的市场调查、甲控物资招标、自购物资招标、大型设备招标等一系列工作;认真学习贯彻局集团公司设备、物资、运输、节能减排管理工作要求,现将20xx年度设备物资管理工作总结如下:
一、机构设置及分级管理
本工程指挥部按局集团公司的有关要求,并结合业主、监理及工程实际情况,局指物资设备部,拟编x人,部长x人,部员x人,现已全部到位;各分部对应设立物资设备部,拟编x人,部长x人,部员x人,现已全部到位;各工队、班组设材料员2-3人(附件人员情况明细表)。局指物资设备部负责甲供、甲控材料的计划提报及供应工作,并负责甲控材料及自购材料、大型设备的招标工作。局指物资设备部协助各分部物资、设备的供应工作,形成从局指到各分部物资设备部,再到各施工队、班组的二、三级管理模式。
二、强化制度建设,夯实基础管理
严格执行股份公司及局集团公司的《物资设备管理暂行办法》、《关于进一步规范股份公司设备集中招标采购工作的通知》等相关文件及通知,局指按要求及时上报各类材料招标及报表,并经局集团公司批示由xx公司组织拌合站招标和二衬台车的设计、加工制作。
项目物资设备管理的好坏,将直接影响到项目的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。物资材料消耗所占比率约为工程量产值的65%左右,是工程成本的重要组成部分,所以须强化物资管理工作,以充分发挥物资设备部的职能部门作用,施行物资集中采购降低成本,落实监督管控,向管理要效益,以获得较好利润。指挥部根据局集团公司的管理要求,结合xx扩能改造工程指挥部物资设备管理的实际需要,从《物资设备管理机构与职责》、《物资入出库管理制度》、《供应商资格审查、招标、合同》、《物资计划和采购》、《物资验收与保管》、《现场管理基本要求》、《物资供应与限额发放》、《物资核算与统计》、《机械设备管理》、《设备采购权限及标准》、《设备物资工作纪律》、《设备物资工作的奖罚》、《机械设备租赁管理办法》等十三项六十八条管理细则及要求,使物资设备管理工作做到有章可循,真正做到制度化、程序化、规范化,更好地满足施工生产需要,并为企业获得效益。
物资设备管理执行过程中,局指物资设备部经常下到各分部监督、检查指导,以加强管理制度的执行力度,将制度落到实处;同时按业主、监理及局集团公司检查标准进行定期专项检查,实行逐项对应检查,对检查中发现的问题及结果进行通报,并及时下发限期整改通知单,且在以后的检查中对整改项进行重点的复查,若发现仍未整改或整改不彻底的项目,对有关责任人进行严肃处理并处以经济处罚。检查时积极与现场的管理人员进行交流,认真听取生产一线人员对物资设备管理的意见,以进一步完善物资设备的管理制度,使物资设备管理水平和供应质量不断提高。
三、严控成本,切实抓好招标、采购工作
为更好的控制材料成本,本项目本着"源头把关、过程控制、精细管理"的原则,以"保证质量、控制价格、保障供应"为核心,对物资实行招标采购,情况如下:
甲控物资第一批次(钢材、水泥、粉煤灰、矿粉、聚羧酸高效减水剂、速凝剂、钢绞线、锚具等八项物资)于20xx年x月x日已在铁道部交易中心x分中心挂网招标采购,并已开标公示。其中钢材招标数量为x吨,水泥招标数量为x吨,粉煤灰招标数量为x吨,矿粉招标数量为x吨,聚羧酸高效减水剂招标数量为x吨,速凝剂招标数量为x吨,钢绞线招标数量为x吨,锚具招标数量为x孔束。截止12月31日各种甲控物资供应数量为钢材x吨,水泥x吨,粉煤灰x吨,减水剂x吨,速凝剂x吨。
自购物资(活动板房、中空注浆锚杆、墩柱承台模板、反击破碎石、河砂、油品等六项物资)于20xx年12月31日前已采用邀请招标方式。其中活动板房招标数量暂定x平方米,现活动板房已全部安装完成(以实际量测面积结算,每平方节省x元);衬砌台车由xx有限公司承做x台(套);中空注浆锚杆招标数量为x米,现已开标,但未定供应商;承台模板数量为x台套x吨,墩柱模板x台套,已定模板供应商(以实际加工套数的吨位结算,每吨节省x元);反击破碎石招标数量为x万立方,河砂招标数量为x万立方,现未开标;零号柴油招标数量根据我方的施工需要进行调整,现已开标,已确定业主提供的供应商,但供应价格还在商洽中。
四、设备购置、租赁
指挥部进场后,为突出重点、树立企业形象,我们第一时间就对大型拌合站进行了市场调查,并严格按照股份公司、集团公司设备物资集中招标采购规章制度执行:即大型设备达到单台设备总金额在x万元(含)以上,批量设备x万元(含)以上必须及时上报局集团公司招标采购,达不到上报标准的指挥部自行招标采购或进行询价、比价、谈价采购规章制度。指挥部的4套HZS120混凝土拌合站委托xx有限公司统一招标。每台套HZS120混凝土搅拌站原市场x万元;经招标程序采购,现价x万元;每套节约资金x万元(4套约共计x万元)。
机械设备租赁进行报价、比价、合同评审、签订合同,进场时进行验收登记,建立设备管理台帐、运转记录、单机核算等,设备的租赁、进场、使用过程、退场的管理,严格按照《机械设备租赁管理办法》执行。
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