作为一般公司综合办公室的办公用品管理,除了制定详细的办公用品管理制度之外,还需要设计各种申请及登记表格。本文重点介绍几种办公用品管理常用的表格,主要为办公用品购置计划表、办公用品采购申请表、办公用品领取表、办公用品报修单这四种表格。有了这四种表格,基本上在办公用品管理方面能满足要求。这四个表格是非常有特色的,特别是办公用品申请采购、领取表将日常常见的办公用品名称都已经设计进去了,在各部门报计划的时候直接填写数量就行,省去了考虑琢磨的时间,另外有给予了一定的灵活性,将特殊需求的办公用品概括在里面。应该说本文的表格是非常适合日常办公用品管理需要的。下面为该文的四个表格的Excel版下载链接,需要的请自行下载。
与本文表格配套的办公用品管理制度见下面链接:
xxxx有限公司____年度办公用品、设备购置计划表 | ||||||
编制部门: | 编制日期: 年 月 日 | |||||
类别:办公设备 | ||||||
序号 | 品名 | 规格 | 现有数量 | 增购数量 | 预算金额 | 备注 |
1 | 台式电脑 | |||||
2 | 笔记本电脑 | |||||
3 | 打印机 | |||||
4 | 照相机 | |||||
5 | 录音笔 | |||||
6 | 移动硬盘 | |||||
7 | 碎纸机 | |||||
8 | 其他办公设备 | |||||
9 | …… | |||||
类别:办公家具 | ||||||
序号 | 品名 | |||||
1 | 办公桌 | |||||
2 | 办公椅 | |||||
3 | 会议桌 | |||||
4 | 会议椅 | |||||
5 | 屏风工位 | |||||
6 | 工位椅 | |||||
7 | 保险柜 | |||||
8 | 档案柜 | |||||
9 | 文件柜 | |||||
10 | 沙发 | |||||
11 | 茶几 | |||||
12 | 其他办公陈设 | |||||
13 | …… | |||||
类别:办公耗材 | ||||||
序号 | 品名 | 规格 | 现有数量 | 申请数量 | 预算金额 | 备注 |
1 | U盘 | |||||
2 | 硒鼓 | |||||
3 | 墨粉 | |||||
4 | 其他 | |||||
5 | …… |
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