设备管理中的设备编码、标识规则及管理规范

一、设备编码

设备的编码就相当于设备的身份证，其主要目的在于方便公司内部针对每一台设备进行核对、单台管理、成本核算维修、报废等一系列日常管理。防止出现有帐无物，有物无帐等现象和公司固定资产的无形流失。所有列为固定资产的设备都应按《中国铁道建筑总公司机械动力设备管理号码编制办法》及局集团公司规定的各单位代码统一编制设备管理号码，装订管理号牌、喷涂管理号码及企业标识。设备编号由公司统一派发，各单位不得自行编写，以保持公司设备管理号码的统一性。

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根据相关规定，设备的编码有××位数，编码的前面×位数代表的含义为×××，中间的××位数代表含义为设备的代码，代码任何项目部不能更改，按公司下发的设备代码分类表执行（附设备代码分类表）。后面3位数代表的含义为设备的顺序号。不同单位购买同一种设备，顺序号由公司统一递增。公司确定好顺序号之后下发各单位。

（一）设备管理编号的形成：

1、在企业现有施工项目设备不能满足工程需要，内部调剂有困难，租赁社会资源不经济的情况下，经充分的技术论证和可行性研究后编制设备购置计划和选型建议，编制设备购置计划和选型建议上报审批。

2、项目经理部采购权限（注：*万元以内的设备采购）内的设备计划报公司业务部门审批，经项目部主管领导批准后，由项目经理部物资设备部组织，以公开比价的方式采购，比价情况留存相应记录和资料备查。购置单价超过权限标准的设备必须经项目经理审核后上报公司（注：*万元以上**万元以内的设备采购）或集团公司（注：十万元以上的设备管理采购）按规定组织招（议）标采购，由招标小组评定，形成评标报告，经招标领导小组集体研究决定后，决定中标单位。

3、根据公司管理规定，项目部自购的设备和上级单位组织招标决定中标单位后采购的设备，按照公司范本签订购置合同。

4、签订购置合同后，设备到施工现场，项目经理部物资设备部门要依据签订的合同组织安装调试和验收，及时和供方办理交接手续。调试和验收合格后按照公司统一规定的设备点验单样本开具设备验收单并上报公司要取设备编码，并列入固定资产入财务账。（后附设备点验单公司样本表格）。

5、如采购的设备有附机或附属设备，编码与主设备一致。以便管理。编码要粘贴或装订到设备上，小型设备不便于粘贴或装订编码的，要建立台帐管理。

6、机械设备报废时，该编码即消除，不得继续使用。

（二）、设备编码注意事项

由于公司相同的规格型号和设备数量繁多，一个项目部所有固定资产四五百台实属正常，设备编号和设备实物很难对上号。因此，设备进场后应当填写相应的设备卡片和附带设备实物照片，并在设备实体上喷吐与其相对应的管理编号，这样就不会出现编号和实物不符的现象了。

二、设备标识的管理

设备标识是为了加强对设备的现场管理，对每台设备的管理落实到人，明确设备相关信息，也是施工现场文明标准化施工的体现。

（一）、设备标识的范围：

依据公司设备管理规定，公司项目部所有设备不分自有设备和租赁设备，只要是在现场施工的设备每台都要求张贴机械设备标识牌。

（二）、设备标识的方法及要求：

1、采购设备在入库前应放置在待检区，由设备物资部人员做出待检标识。待检标识牌和机械设备标识牌的要求是一样的，只是在检验状态栏中写上待检。

2、采购设备检验合格后由设备物资部人员做出状态标识。在存放地点挂标识牌或标签，做好相应的记录，实现其标识。机械设备标识牌要标识采购设备的名称，规格型号、公司统一编制的机械设备编码、设备的进场日期、检验状态、设备的操作人员、机修责任人、电器责任人等。（后附机械设备标识牌图标）

3、新购的设备应在二个月内钉好标牌，喷涂管理号码，达到标识齐全。

4、为满足施工需要，避免重复购置，公司所属项目经理部之间设备调拨，内部调拨时应及时更换标识，调入或调出的施工设备要及时转籍户并除掉标识。

5、标识牌要妥善保护，如发现遗失、损坏或模糊不清，按规定重新标识。

(三)、设备标识的原则：

1、标识按业务分工，谁主管谁负责。

2、所有的设备都必须要有标识，并具有可追溯性。