物资管理中的限额领发料操作规范及流程

一、     发料单格式、签字

1、发料单共五联，一 存根，二 交财务，三 交仓库，四 交回单，五 随货同行。

2、发料单最上面填写材料类别、料单号、日期 。中间填写材料序/编号、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注。一次最多可以填写6行材料。将材料的金额合计数填写到小计中。

3、料单下面的签字部分：发料单位、主管、业务、保管、收料单位、收料人。发料单位填写设备物资部，设备物资部部长签主管，业务员签业务，保管员签保管，收料单位填写使用单位的名称，收料人必须是使用单位的负责人或是持有负责人委托。

4、发料时保管员按照先进先出法发料，将先进场的材料发完后，再发后进场的。材料按件数发放的，按发料单上写的件数发放；按吨位计量的，过磅或折合吨数发放。

5、业务员将发料单开好后，领料人带着三联 交仓库、四联 交回单、五联 随货同行到仓库领料，将三联 交仓库、四联 交回单 交给保管员，保管员按发料单上的材料一项一项的发给领料人。等全部发完后，保管员将四联 交回单交还给业务员。

二、     几类主材的发料注意事项

（一）架子队钢材、钢绞线等材料

1、钢材、钢绞线等新进场时设备物资部和领用单位共同对进场的钢材验收，都在送货单上签字，设备物资部开发料单给领用单位；中间有从库房领用时，按照先进先出法发料，领用多少，保管员发料单数量开多少。发料时对照采购计划，不能超计划发料，不能谁来领料都给发，需要使用单位负责人或是持有负责人委托的人。

2、月底根据盘库情况将库存量从发料单中冲回（是每个月都做还是到施工队退场时最后一次清查时做），将当月的发料单汇总，做份当月材料对账表。

3、月底21号，钢材、钢绞线按当月钢筋笼、承台、墩身绑扎理论量乘以损耗系数开成发料单，备注使用部位。将理论消耗量做为本月的材料消耗。

（二）搅拌站原材

搅拌站一般是项目部直管。搅拌站的原材是陆续进场，有水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、碎石、中砂等。月底21号和供货商对好账后，设备物资部将对账数入账并开出发料单给搅拌站。搅拌站将当月打砼量反推算出原材消耗量，做为当月原材的发料，开出发料单做消耗报表。

（三）柴油

柴油入库后保管登记入库台账，并对本次柴油做份加油明细表。在每次机械需要加油时，司机在加油明细表上签字，同时需要现场调度在表上签字。月底21号和供货商对完账后，将加油明细表中的加油量按车号开柴油发料单，备注使用部位。（加油器用一阵子需要调表，调整误差）

（四）火工品

1、《爆炸物品领用申请表》空白表由安质部统一保管，各爆破作业点需要用时到安质部填写每次用量，每次只能填写当日次用量，安全员、技术员、爆破员共同签字，加盖项目部公章后，由爆破员持爆破证到炸药库领用火工品。

2、库管员接到《爆炸物品领用申请表》，核对审批签字无误后，按批准的品种、编号、数量发放，不得随意增加或减少。申请表禁止涂改，如有涂改，库管员拒绝发料，要求领用单位重新填写。

3、每日根据现场爆破员交回的《爆破员作业现场记录》，核实《爆炸物品退库清单》里的数量，做好火工品退库数量的清点，如不及时交回现场记录，保管员可拒绝再次给其发放火工品。

（五）周转材料的使用

1、周转材料品种范围:①组合钢模板和其他钢模板；②碗扣支架及其他钢管脚手架；③钢轨；④枕木；⑤钢板桩、大型工字钢、槽钢、H型钢；⑥导管、非随机护筒；⑦贝雷梁、导梁、门架、军用梁；⑧凡占用流动资金的其它周转材料。进场类型有租赁、新购置、调拨。

2、新进场的模板和脚手架等周转材料，设备物资部和使用单位共同对模板进行验收，设备物资部按验收的规格、数量开发料单给使用单位，收料人签字的是使用单位负责人或是持有负责人委托的签字。使用单位对接收的周转材料有保管责任，设备物资部监管。

3、对调拨给其他工程和单位使用的，办理转账手续。

4、退库验收，周转材料保持发放时的原状，配件完整、堆放在指定地点，经仓库保管员清点验收，双方确认后，在验收单上签字。

（六）防水材料、球型支座、锚具等按采购计划发放，每次按图纸做计划进场，使用单位到库管处领用时需要现场技术员在发料单上签字并备注使用部位。

三、架子队、搅拌站之间相互调拨材料，设备物资部给协调调拨，开调拨单相互调拨的单位。（附调拨单表样）

1、调拨单共四联，第一联存根 ，第二联交财务，第三联 调入单位，第四联 调出单位。 最上面填写材料类别、料单号、日期 。中间填写材料序/编号、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注。一次最多可以填写6行材料。将材料的金额合计数填写到小计中。

2、需要调拨的单位找设备物资部给协调。

3、经过协调，设备物资部开调拨单给调拨的双方。

4、往外调拨的在保管处签字，调拨入库的在收料人处签字。