某铁路项目局指挥部物资设备管理工作总结

2021年1月29日08:30:55

某铁路项目局指挥部物资设备管理工作总结

在极具压力和挑战性的四个月里，物资设备部在局集团公司和XX铁路筹备组等各级领导的关怀指导下，在局指各部室和各项目部物资设备部的积极配合下，局指物资设备部完成了部室组建、各种管理制度拟定、各种材料的市场调查、首批甲控物资招标、地材招标等一系列工作，现总结如下：

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一、物资设备部组织机构设置及职责分工情况

本工程指挥部按集团公司的有关要求，局指设物资设备部，定编三人，部长一人，部员两人，现已全部到位。各项目部设物资设备部，定编两人，部长一人，部员一人，各工队设材料员一至两名。局指物资设备部负责甲供材料的计划提报及供应工作，并负责甲控材料的招标及计划提报和供应工作。局指物资设备部协助各项目部对地材及其他自购材料进行招标。形成从局指到各项目部物资设备部到各施工队的二级管理模式。

二、强化物资设备制度建设，夯实物资基础管理

物资管理就是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制，在整个工程造价中，物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分，项目部物资管理工作的好坏，将直接影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象及项目标准化建设，所以强化物资管理工作，充分发挥物资设备部的职能部门作用，搞好对项目部物资设备管理的管控，向物资设备管理要效益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一，因此建立完善指挥部物资管理体系是项目管理的重要制度保障，本工程指挥部结合局集团公司管理体系文件要求、集团公司制度汇编及XX扩能改造工程管理制度汇编并结合本工程指挥部物资设备管理的实际需要，制定了《项目部物资采购管理制度》、《项目物资进场验收制度》、《项目设备管理工作制度》、《项目设备操作人员责任制度》等一系列的八项物资管理制度和十三项设备管理制度，使物资设备管理工作做到有章可循，真正做到制度化、规范化。在实施过程中，局指物资设备部加大了对这些管理制度的检查力度，切实将制度落实到实处，局指物资部不定期组织人员对各项目部进行物资设备管理专项检查，对体系的运行、制度的执行逐一对照检查，检查小组针对检查中发现的问题及结果进行通报，并及时下发限期整改通知，提出了整改要求，督促项目部进行整改，并在以后的检查中对上次的整改项进行重点的复查，如发现仍未整改的项目，对有关责任人进行严肃处理并处以经济处罚，这大大提高了各级管理人员对设备物资管理的重视程度，从而促使设备物资管理的水平得到了大大的提高。通过对项目的检查和督促，有力地保证了物资设备管理制度的贯彻执行。检查中，检查人员还积极与现场的管理人员进行交流，认真听取生产一线员工对物资设备管理的意见，反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度。使物资设备管理水平不断得到提高。

三、严控材料成本，切实抓好物资设备招标工作

为了更好的控制材料成本，本项目奔着“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资设备实行招标采购，情况如下：

（一）甲控物资方面

甲控物资第一批（钢材、型钢、水泥、粉煤灰、聚羧酸高效减水剂、速凝剂、钢绞线）于20XX年11月24日已进行了招标采购，共签订甲控物资合同十一份。其中钢材招标数量为40000吨，型钢招标数量为4000吨，水泥招标数量为130000吨，粉煤灰招标数量为30000吨，聚羧酸高效减水剂招标数量为3000吨，速凝剂招标数量为3000吨，钢绞线招标数量为6000吨。其中钢材、型钢、钢绞线、水泥采取浮动价，钢材类参考价和比较价以我的钢铁网结算期内各规格的算术平均值为准，在中标价基础上进行实调。水泥以XX地区造价信息网上的参考价与十月份的参考价的差异进行实调。截止12月20日供货数量为各类钢筋298吨，钢板30吨，工字钢190吨，无缝钢管133吨，中空锚杆6000米，水泥1400吨，因自有拌合站在建设过程中，桩基浇注使用商品混凝土302方。

（二）地材地料的采购

由于我标段地处闽赣交界处，周边地材地料资源有限，周围虽有几个碎石破碎厂，但均因机械设备陈旧，规模小，不能形成规模，而且破碎方式为鄂式破，破碎出的碎石针片状较多，不能满足施工要求。河沙这块，本标段内有一条汀江河，但河沙资源几近枯竭，没有产量且级配较差，江西贡江沙源储量丰富，级配合适，但运距较远，故施工用沙需从一百公里以外的贡江（江西段）去拉，加之交警、路政部门执法力度的加大，中途又有超限站检查，汽车运输成本较大，上述因素直接导致地材地料成本剧增，给施工生产带来不便。局指联合项目部经过对周围沙场和碎石场进行详细调查后，于12月9日对河沙和碎石进行了招标。（价格详情见附表）

（三）招标工作情况汇总

在福建XX地区，第四季度正是旱季，是施工的最佳时期，在施工高峰期，各种建筑材料价格都到了一年中最高的时候，年后价格又一路走低，所以这个时候招标，价格对我们是很不利的，面对这种情况，五个标段六个单位共同商议决定：一是缩短本次招标的供货周期（暂定为一年，方便进行调整），以减少市场因素的影响。二是钢材、型钢、钢绞线、水泥定价机制采用浮动价，根据市场价格变化进行实调（其他工点一般采用价格变动20元以内不调的办法，这种办法在价格下调20元以内时我们会损失很多，而实调就会避免这种现象），其他受季节影响价格变动不大的采取固定价。钢材价格由基准价和综合价两部分组成，基准价以上月21日至本月20日我的钢铁网上三钢各种规格钢材价格的加权平均值，综合价为运费、税费和1-2个月的资金使用费、利润等其他费用。本次招标假定基准价为4000元/吨，在这个基础上报价，多出的部分既为综合价，综合价在合同期内不变。水泥价格分为基准价和比较价，基准价以以20XX年10月份XX《工程造价信息》发布的当地各种规格水泥信息价（综合）为基准价。供应期内赣州、XX《工程造价信息》发布的当地各种规格水泥信息价（综合）为比较价，结算单价=合同单价+（比较价-基准价），这样根据市场价格变动实调就避免了价格下降对我们造成的不利因素。

目前，外加剂厂家多数是低价竞标，主要做法是先低价进入再进行提高参量或是提高单价，这种行为极大的干扰了我们的正常的施工生产，中了标又不能正常供应，提单价和提参量同样是把成本提高了，针对外这种现象，我们在编制标书时就明确规定“为了确定投标包件聚羧酸系外加剂平均掺量值以及聚羧酸系外加剂对当地骨料和胶凝材料的适应性，请投标人进行实地调研和试验并出具有关证明。”这一条款。另外在投标报价一项中还特别提示：“聚羧酸减水剂采用1%掺量，液体速凝剂掺量不大于水泥总量的3%。如果实际供应的外加剂掺量分别超过1%、3%的，超过部分按比例向下调整结算单价。”在投标人需知前附表中还规定，“只对投标人单价进行从低到高排序不确定中标人。”在排序前三名的到我标段中心试验室进行试配，并将调配好的样品留存五十公斤备用，物资部从留存的样品中取出部分外加剂放在同种款式的塑料桶中只编号不注明厂家，然后送中心试验室做试验进行盲测以确定产品性能和掺量，经试验确定的单位掺量的价格为综合价，最低者中标。这样一系列的措施有效的避免了外加剂厂家的恶意竞标，从很大程度上保护了我单位的利益。此项工作正在进行中，结果待定。

四、设备购置与租赁管理

根据施工需要，结合本项目特点，一项目部及时上报了设备购置申请计划，新购置砼搅拌站(HZS120、HZS90)各两台套，经各级领导审批后采用招标采购的方式进行阳光采购。采购中参考了集团公司20XX年10月份XX项目部砼搅拌站中标厂家，并在原基础上与厂家反复进行协商、洽谈，在设备配置相同的情况下，四台套砼搅拌站共节省66万元。对小型机具及设备不能采用招标采购的，也是经过多方询价，进行货比三家，比质比价，做到了阳光采购，在很大程度上降低了施工成本。
由于一项目部自有设备较少，为保证生产施工需要，根据施工生产进度，临租了部分机械设备。租赁前，经过对多地租赁市场调查对比，提出合理化的建议，经项目部领导及相关部室评审后，签订租赁合同进行租赁。

五、精心计划、合理控制、用内业资料体现过程管理

物资工作是服务于工程的工作，为了做好这项服务，半年来，我们按照物资管理办法、设备管理办法及设备租赁办法的规定，在进场之初及时收集市场物资信息，并根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数，逐级编制了物资需求计划，对分工期、分批次供应的物资，按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。并结合在途和库存资源的基础上进行编制材料供应计划，确保采购计划的准确性。采购计划经工程部门审核，报主管领导审批签字后，实施采购。这样既综合平衡了库存，又强化了对项目物资管理工作的指导与服务，减少和避免了物资管理工作失误。

对采购回来的物资在办理入库验证时，项目部仓库保管员严格按照程序文件的规定进行检验，认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量是否与合同、发货清单、发票相符，清单、发票是否一致，产品标识是否符合国家规定，外观是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮存要求。劳动保护用品（用具）是否符合国家标准、“三证”（生产许可证、产品合格证、经营许可证）及安全鉴定资料是否齐全。确认无误后，填写验收记录，开据送检委托书，办理点验手续。入库后的物资分别存放在规定的贮存地点，产品的堆放符合物资仓储管理的有关规定和要求。根据不同品种、规格、型号进行分别标识存放，该入库的及时入库，露天存放的做到防腐防锈。钢材分不同型号、规格，分门别类进行摆放，并及时更新标识牌内容，标明其规格、型号、炉号、生产厂家、进货日期等内容，确保材料的可追溯性。仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作。保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符。并于每月二十日进行库存材料的盘点，及时统计上报材料消耗报表。

六、切实做好节能减排工作，

为加强能源管理，科学合理利用水、电、油品等各种资源，减少资源浪费；降低成本，提高本项目整体经济效益，特制定了项目节能减排管理制度。建立了以项目经理为组长，分管领导为副组长，各级物资设备部门主管为组员的管理体系，明确各级物资设备部是节能减排的职能部门，物资设备管理人员落实节能减排的监督、执行情况，并对能源的收入、消耗情况进行台帐登记，按上级要求及时上报有关节能减排的统计报表，对存在的问题定期总结整改。局指物资设备部还针对办公场所、会议室、施工现场的一些易浪费水电的地方作了特殊规定，严禁滴、漏、跑、冒及长流水长明灯现象的出现，在很大程度上达到了节能减排的目的。

七、积极做好合同评审工作

合同是企业生产经营活动最重要的载体，合同拟定的好坏直接关系到合同的执行是否顺利和有无风险，因此我们物资设备部门对项目部主要物资的采购，严格按照铁道部及南昌铁路局的招标程序的规定进行公开、公平、公正的招标，确定完中标单位后，我们物资部首先根据《合同法》和招标文件及局制定的合同范本所规定的条款和要求拟定合同初稿，对产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容能完善的都予以完善。对合同的每一条款进行仔细研究，然后会同其他部门一起会审，会审完毕会签完后再与供货商签定合同，这样从各个角度对合同的条款进行了细化，在很大程度上规避了风险，保证了我们的利益。

八、存在问题及20XX年工作目标

（一）存在问题：

1、由于图纸没有到齐的原因，材料计划申报不及时、不统一。

2、临供期内，个别材料供应不及时，有影响施工的情况。3、送货单据收集不及时，影响内业的统计工作。

（二）20XX年的工作安排：

1、组织好首批甲控物资设备供应管理工作。

2、继续组织好后续甲控材料的招标工作。

3、协助各项目部组织好自购材料的供应工作，加强地材地料的质量控制和储备工作。

4、全面完成明年物资设备供应计划及标准化管理的实施，不断完善物资设备管理体系和核算制度，保质保量物资供应工作。

5、及时调配工程所需各种施工设备，并监督自有设备的维修保养工作。

6、加强物资成本核算，做好成本控制。

（三）对于物资管理工作的建议：