某工程公司对项目部的设备物资检查总结记录

一、     在设备物资管理上，项目部做的较规范的方面主要如下：

1、          管理制度相对详细可操作，特别是设备管理制度，具体到了每种设备单机核算方面。

2、          有本工程所需物资总量计划明细表，设备配置计划和审批报告手续规范。

3、          物资收料程序控制较好，砂石料有两个人签字确认，钢材水泥等主材收料采取了多重控制措施，设备物资部、现场管理人员、施工队使用人员共同验收。

4、          设备维护保养等基础管理做的很到位，设备状况良好，设备的使用配置合理，大大提高了设备的利用率。

二、     需要改进和完善的方面：

1、          因为人员不足，存在有业务程序不规范，点验单和发料单均为一个人开具，部分票据不能及时登记入账，点验人签字存在风险。

2、          因为地方的特殊性，材料采购主要是市场询价比较，未进行招标采购。

3、          部分合同存在明显的不足，对供应方的责任存在模糊不清，部分多页纸张合同无骑缝章，签订合同人无授权。

4、          未发现盘点记录，物资核算存在不足。

三、     主要管理建议：

1、在物资采购管理上，建议项目部在满足招标采购条件的前提下，物资采购模式尽可能的采用招标采购。招标采购的方式有很多种，基本原则就是公开公平公正透明，只要在这个原则内，项目部完全可以根据本项目部实际情况采取适合自己的招标采购方式。

2、建议项目部加强合同评审，各部门共同参与合同细节谈判，尽可能的完善合同条款，避免合同漏洞。

3、加强与试验室和财务往来联系。特别是与财务对账，每个月报完消耗报表后与财务及时对账，只有这样才能反映真实的材料设备成本，避免可能存在的各种项目管理风险。做好与试验室往来的物资进货验收记录，避免导致各种质量记录不全，出现质量问题时无据可查。

4、物资设备核算是物资设备管理的核心，建议项目部重视和加强物资核算，作为一个合格的设备物资管理人员，需要设备物资部每月核算当月工程所需材料用量和实际消耗量，以表格形式明确比对，计算节超比，找出超耗和节约的具体原因，节约的是工艺优化还是其他管理创新，超耗的是管理浪费还是实际工程量超出。

5、建议项目部配备合适的物资设备管理人员，重视保管员管理岗位，真正的现场管理只有靠保管员在现场跟踪物资的使用情况，核实物资使用流向，只有这样才能做好过程控制，发现问题能及时反馈上报并及时制止。