某公司一份搅拌站招标开标评标会议纪要

       根据施工组织需要及有关会议精神，20XX年10月29日在XX集团有限公司XX铁路客运专线项目经理部召开了用于XX制梁场的“2HZS120混凝土搅拌站”的采购招标会议。由集团公司工程部XX、集团公司财务部XX、集团公司纪委监察部XX、X公司设备物资部XX、XX客运专线项目经理部常务副指挥长XX及相关科室负责人等（见与会人员表）参加。上午10点，按开标程序正常开标。此次招标共邀请6家国内有资质的生产厂家参加，实到5家，为三一重工股份有限公司、阜新恒泰机械有限责任公司、山东圆友建筑机械有限公司、长沙中联重工科技发展股份有限公司、辽宁海诺建设机械集团有限公司。开标按开标程序执行，与会评标人员对标书进行评标打分，平均分数（按以上厂家顺序）为X分（未响应付款方式废标）、X分、X分、X分、X分。报价分别为X万元、X万元、X万元、X万元、X万元。下午，XXXXX对合格供方厂家就技术要求、付款方式、优惠条件等进一步协商、洽谈，情况如下： 1、XX：付款方式响应招标文件即货到调试合格后付合同款40%，三个月后付合同款30%，六个月后付20%，保修期满付10%，但安装时吊装设备由我公司提供。2、XXX：交钥匙工程，吊装设备等由卖方提供，付款方式响应招标文件（同上），并免费送衬板半套。3、XX：交钥匙工程，除水电外一切由卖方提供。付款方式为预付货款10%，到货付30%，安装调试完付50%，质保期满后付余款10%。4、ZZZ:指导安装，付款方式为货到付40%，安装调试后付30%，三个月后20%，余款10%一年内付清。
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经过讨论一致推荐厂家为XXX。推荐理由：1、应用于XX梁场及XX项目的XX所产设备性能稳定，出色完成了生产任务。2、该公司报价最低。3、该公司响应我单位付款方式，缓解了我公司资金压力。
XXX铁路客运专线项目经理部
二〇XX年十月二十九日